Як створити резервну копію даних Outlook (пошта, календар, контакти, завдання) в Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 або 2003

Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook як особистий органайзер (нагадування про завдання, календар, поштову програму), то вам доведеться дуже часто створювати резервні копії його вмісту, щоб уникнути втрати даних Outlook при збої в роботі комп'ютера або при необхідності перенесення його вмісту на новий комп'ютер.

Перш за все, ви повинні знати, що всі особисті папки Outlook зберігаються в одному файлі на вашому комп'ютері (наприклад, Outlook.pst), і якщо ви створите резервну копію (скопіюєте) цього pst-файлу в інше місце на вашому комп'ютері (наприклад, на зовнішній USB-диск), то у вас буде надійна резервна копія ваших даних Outlook.

По-друге, слід уточнити, що найбільш надійним і правильним способом резервного копіювання та відновлення даних Outlook є ручне копіювання/вставка файлу даних Outlook (наприклад, Outlook.pst) в інше місце замість того, щоб використовувати " Імпорт / Експорт "Це відбувається тому, що коли ви використовуєте функцію "Імпорт/Експорт" для експорту даних Outlook у файл, ви втрачаєте важливі налаштування Outlook, такі як

- Правила повідомлення.
- Небажана пошта та заблоковані відправники,
- Властивості або подання папок та елементів,
- Автоматичне заповнення кешу (запропонованих контактів) тощо.

У цій статті я розповім, як правильно створювати резервні копії Outlook (пошта, календар, контакти, завдання) в Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 або 2003 версій.

Увага*: Якщо ви використовуєте Прогноз 2016, 2013 або 2010 то для автоматизації процесу резервного копіювання Outlook можна скористатися надбудовою Outlook 2016 і Outlook 2013 Backup Add-In для автоматизації процесу резервного копіювання Outlook. (Докладні інструкції можна знайти в цьому посібнику: Як автоматично створювати резервні копії PST-файлів даних Outlook 2016, 2013 або 2010).

• Стаття до теми: Як створити резервну копію та відновити налаштування облікового запису Outlook.

Як правильно створити резервну копію даних Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 або 2003 (.pst)

Щоб створити резервну копію даних Outlook, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Знайдіть файл даних Особистих папок Outlook (.pst) на вашому комп'ютері.

Зауважте: Перш ніж приступити до пошуку файлу даних Outlook (.pst), виконайте наступні дії Увімкнути в "Урядовому кур'єрі". Приховані файли вид. (Від Панель управління > Панель управління відкритий Параметри папки та на Вид на вкладці "Вкладка" встановіть прапорець " Показати приховані файли, папки та диски ").

• Windows XP:
  C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook Windows Vista або 7:
  C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook Office 2016, 2013 або Outlook 2010: Якщо ви використовуєте Outlook 2010, 2013 або Outlook 2016, файли даних Outlook за замовчуванням зберігаються в цьому місці:
  C:\Users\\Documents\Outlook Files\.pst

* Важливо: Перш ніж приступити до резервного копіювання PST-файлів Outlook, ( Крок 2 ), перевірте, де на вашому диску зберігаються файли даних Outlook, дотримуючись наведених нижче інструкцій:
Як підтвердити (знайти) місцезнаходження файлу PST даних Outlook:

- Щоб підтвердити і визначити, де зберігаються дані Outlook (пошта, календар, контакти, завдання):

In Прогноз на 2007, 2010, 2013 та 2016 роки: (За Outlook 2003 натисніть тут)

1. У головному меню програми Outlook перейдіть до пункту Файл > Інформація > Налаштування облікового запису . *

* В Outlook 2007 до якого ти маєш йти: Інструменти > Опції натисніть на кнопку Налаштування пошти і натисніть кнопку Облікові записи електронної пошти .

2. В Налаштування облікового запису у вікні, оберіть Файли даних та натисніть на вкладку Розташування відкритого файлу .

3. Продовження Крок 2.

Outlook 2003
- Щоб підтвердити і знайти, де Outlook 2003 зберігає файл даних Outlook (.pst):

1. У головному меню програми Outlook виберіть Інструменти > Опції

2. В Опції вибір вікна Налаштування пошти рахунок.

3. В Налаштування пошти вкладка, виберіть Файли даних

4. В Файли даних у вікні, оберіть Відкрити папку .

5. Продовження Крок 2.

Крок 2: Створіть резервну копію файлів PST даних Outlook.

- Коли ви знайдете файли даних Outlook PST на вашому диску - як описано в попередньому кроці - ви побачите наступний екран:

- Як бачите, на вашому екрані знаходиться файл з назвою " Outlook.pst " *. Цей файл містить всі папки Outlook, такі як Календар, Вхідні, Завдання, Надіслані, Вихідні, Видалені, а також папки, створені користувачем.

Примітка: "Outlook" - це ім'я файлу даних Outlook за замовчуванням у версіях Outlook 2010, 2007 та 2003. В останніх версіях Outlook (2016 та 2013) файл даних Outlook має ім'я вашої адреси електронної пошти (наприклад, [email protected])

- Щоб створити резервну копію всіх даних Outlook:

1. Закрити всі відкриті Перспективи вікна.
2. Зрозумів. в "Урядовому кур'єрі". Outlook.pst файл в інше місце на вашому комп'ютері (наприклад, на зовнішній жорсткий диск USB) і все.

- Скопіювавши файл(и) Outlook PST на інший носій, ви завжди матимете надійну резервну копію даних Outlook до сьогоднішнього дня. Щоб підтримувати цю резервну копію в актуальному стані, ви повинні часто повторювати вищезазначену процедуру.

- Якщо ви хочете відновити файл Outlook PST на іншому комп'ютері (або на новому після нової установки Windows), то прочитайте інструкції в цьому посібнику: Як відновити файли даних Outlook PST.

- Якщо ви хочете відкрити файл Outlook PST на іншому комп'ютері, прочитайте інструкції в цьому посібнику: Як відкрити файли даних Outlook PST.

Дайте мені знати, якщо цей посібник допоміг вам, залишивши свій коментар про свій досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.