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Microsoft Outlookを個人的な手帳(タスク・リマインダー、カレンダー、メール・アプリケーション)として使用している場合、コンピュータがクラッシュしたとき、またはその内容を新しいコンピュータに移行するときにOutlookのデータが失われないように、その内容を頻繁にバックアップする必要があります。
Outlookの個人用フォルダは、パソコン上の1つのファイル(例:Outlook.pst)に保存されており、このpstファイルをパソコン上の別の場所(例:外付けUSBディスク)にバックアップ(コピー)すれば、Outlookのデータを確実にバックアップすることができることを理解しておくことが必要です。
第二に、明確にすべきは Outlookのデータをバックアップ&リストアする最も確実で適切な方法は、Outlookのデータファイルを手動でコピー&ペーストすることです。 (例:Outlook.pst) を別の場所にコピーする代わりに、"" を使用します。 輸入・輸出 「これは、Outlookの「インポート/エクスポート」機能を使用してOutlookのデータをファイルにエクスポートする際に、以下のような重要なOutlookの設定が失われるためです。
- メッセージのルール
- 迷惑メールとブロックされた送信者。
- フォルダとアイテムのプロパティまたはビュー。
- オートコンプリートキャッシュ(連絡先候補) など
この記事では、Outlook 2016、2013、2010、2007、2003のバージョンでOutlook(メール、カレンダー、連絡先、タスク)を適切にバックアップする方法を紹介します*。
お知らせ※:使用中の場合 Outlook 2016、2013、2010のいずれか その後、Outlook 2016およびOutlook 2013バックアップアドインを使用して、Outlookバックアッププロセスを自動化することができます(詳細な手順は、このチュートリアルで見つけることができます:How to Automatically Backup Outlook 2016, 2013 or 2010 PST Data File.
- 関連記事 Outlookのアカウント設定をバックアップ&リストアする方法。
Outlook 2016、2013、2010、2007または2003のデータ(.pst)を適切にバックアップする方法
Outlookのデータをバックアップするには、以下の手順で行います。
ステップ1:コンピュータでOutlook個人フォルダのデータファイル(.pst)を探します。
お知らせ Outlookのデータファイル(.pst)を探す前に、次の手順を行ってください。 イネーブル その 隠しファイル を表示します。 コントロールパネル > かいほうてき フォルダーオプション であり 表示 タブで、" 隠しファイル、隠しフォルダー、隠しドライブを表示する " オプション)。
- まず、Outlook のデータが保存されている場所(.PST データファイル)を確認します。 通常(デフォルト)、Outlook のデータは、コンピュータの次の場所にある 1 つのデータファイル(例: Outlook.pst)に保存されています: *。
- Windows XPです。
C:\Documents and Settings Local Settings Application Data Windows Vistaまたは7。
C:\Users@AppData@Local@Microsoft@Outlook Office 2016、2013またはOutlook 2010。 Outlook 2010、2013、またはOutlook 2016を使用している場合、Outlookデータファイルは、デフォルトでこの場所に格納されています。
C:\Users
* 重要 OutlookのPSTファイルのバックアップを行う前に、( ステップ2 ) のデータファイルがディスク上のどこに保存されているか、以下の手順で確認してください。
Outlook PST データファイルの場所を確認(検索)する方法。
- Outlookのデータ(メール、カレンダー、連絡先、タスク)がどこに保存されているかを確認し、場所を特定することができます。
In Outlook 2007、2010、2013、2016。 (対象 アウトルック2003 ここをクリック)
1. Outlookのメインメニューから ファイル>情報 > アカウント設定 . *
* で アウトルック2007 に行く。 ツール > オプション をクリックします。 メール設定 タブをクリックし 電子メールアカウント .
2. で アカウント設定 を選択します。 データファイル タブをクリックし ファイルを開く場所 .
3. 続きはこちら ステップ2.
アウトルック2003
- Outlook 2003が保存している場所を確認するには、Outlookデータファイル(.pst)を確認します。
1. Outlookのメインメニューから、以下を選択します。 ツール > オプション
2. で オプション ウィンドウ選択 メール設定 タブで表示します。
3. で メール設定 タブを選択します。 データファイル
4. で データファイル を選択します。 フォルダを開く .
5. 続きはこちら ステップ2 .
ステップ2:Outlook PSTデータファイルのバックアップを取る。
- 前のステップで説明したように、ディスク上にOutlook PSTデータファイルが見つかると、次のような画面が表示されるはずです。
- ご覧のように、画面上には""という名前のファイルがあります。 Outlook.pst 「このファイルには、カレンダー、受信トレイ、タスク、送信済みアイテム、送信トレイ、削除済みアイテム、およびユーザーが作成したフォルダなど、すべてのOutlookフォルダが含まれています。
注:Outlook 2010、2007&2003バージョンでは、「Outlook」はOutlookデータファイルのデフォルトファイル名です。 最新のOutlookバージョン(2016&2013)では、Outlookデータファイルはお客様のメールアドレス名(例:[email protected])です。
- Outlookのデータをすべてバックアップするには。
1.閉じる オールオープン 展望 のウィンドウを表示します。
2.コピー その Outlook.pst をコンピュータの別の場所(外付けUSBハードディスクドライブなど)に保存して、それで完了です。
- Outlook PSTファイルを別の記憶媒体にコピーすることで、今日までのOutlookデータの信頼できるバックアップコピーを常に持っていることになります。 このバックアップを更新し続けるには、上記の手順を頻繁に繰り返す必要があります。
- あなたが別のコンピュータ(または新しいWindowsのインストール後に新しい)上のOutlookのPSTファイルを復元したい場合は、このチュートリアルの手順をお読みください:OutlookのPSTデータファイルを復元する方法.
- あなたが別のコンピュータ上でOutlookのPSTファイルを開きたい場合は、このチュートリアルの手順をお読みください:どのようにOutlookのPSTデータファイルを開くには.
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アンディ・デイビス
Windows に関するシステム管理者のブログ