Miten varmuuskopioida Outlook-tiedot (Mail, Kalenteri, Yhteystiedot,Tehtävät) Outlookissa 2016, 2013, 2010, 2007 tai 2003

Jos käytät Microsoft Outlookia henkilökohtaisena järjestäjänäsi (Tehtävien muistutus, Kalenteri, Mail-sovellus), sinun on varmuuskopioitava sen sisältö hyvin usein, jotta et menetä Outlookin tietoja, kun tietokoneesi kaatuu tai jos haluat siirtää sen sisällön uuteen tietokoneeseen.

Ensinnäkin sinun on tiedettävä, että kaikki Outlookin henkilökohtaiset kansiot on tallennettu yhteen tiedostoon tietokoneellesi (esim. Outlook.pst) ja jos varmuuskopioit (kopioida) tämä pst-tiedosto toiseen paikkaan tietokoneellasi (esim. ulkoinen USB-levy), niin sinulla on luotettava varmuuskopio Outlook-tiedoista.

Toiseksi meidän on selvennettävä, että luotettavin ja oikea tapa varmuuskopioida & palauttaa Outlook-tiedot, on manuaalisesti kopioida / liittää Outlook-tietotiedosto (esim. Outlook.pst) toiseen paikkaan sen sijaan, että käytät " Tuonti / vienti " kyky antaa Microsoft Outlook. Tämä tapahtuu, koska kun käytät Outlookin "Tuo / vie" kyky viedä Outlookin tiedot tiedostoon, menetät merkittäviä Outlookin asetuksia, kuten:

- Viestin säännöt.
- Roskapostit ja estetyt lähettäjät,
- Kansioiden ja kohteiden ominaisuudet tai näkymät,
- Automaattinen välimuistin täydentäminen (ehdotetut yhteystiedot) jne.

Tässä artikkelissa näytän sinulle, miten oikein varmuuskopioida Outlook (Mail, Kalenteri, Yhteystiedot,Tehtävät) Outlookissa 2016, 2013, 2010, 2007 tai 2003 versiot. * *

Huomautus*: Jos käytät Outlook 2016, 2013 tai 2010 , niin voit käyttää Outlook 2016 ja Outlook 2013 Varmuuskopiointi Add-In automatisoida Outlookin varmuuskopiointiprosessin. (Yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät tästä opetusohjelmasta: Kuinka automaattisesti varmuuskopioida Outlook 2016, 2013 tai 2010 PST Data File.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: Outlook-tilin asetusten varmuuskopiointi ja palauttaminen.

Miten oikein varmuuskopioida Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 tai 2003 Tiedot (.pst)

Voit varmuuskopioida Outlookin tiedot noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaihe 1: Etsi Outlookin henkilökohtaisten kansioiden datatiedosto (.pst) tietokoneellasi.

Ilmoitus: Ennen kuin jatkat löytää Outlookin datatiedoston (.pst), jatka ja Ota käyttöön ... Piilotetut tiedostot näkymä. (Alkaen Ohjauspaneeli > avoin Kansioiden asetukset ja Näytä välilehti, tarkista " Näytä piilotetut tiedostot, kansiot ja asemat " vaihtoehto).

- Etsi ensin, missä Outlook tallentaa tietonsa (.PST-tietotiedosto). Yleensä (oletusarvoisesti) Outlookin tiedot on tallennettu yhteen ainoaan tiedostoon (esim. Outlook.pst) seuraavaan paikkaan tietokoneellasi: *

• Windows XP:
  C:\\Dokumentit ja asetukset\\\Lokaaliasetukset\ Sovellustiedot\Microsoft\Outlook Windows Vista tai 7:
  C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook Office 2016, 2013 tai Outlook 2010: Jos käytät Outlook 2010, 2013 tai Outlook 2016, Outlookin tiedostot tallennetaan, oletusarvoisesti, tässä paikassa:
  C:\Users\\\Documents\Outlook Files\.pst

* Tärkeää: Ennen kuin jatkat varmuuskopioida Outlook PST tiedostot, ( Vaihe 2 ), Vahvista, missä Outlookin datatiedosto(t) on tallennettu levylle, noudattamalla alla olevia ohjeita:
Miten vahvistaa (Paikallistaa) Outlook PST Tiedoston sijainti:

- Vahvistaa ja paikantaa, missä Outlook tallentaa, Outlookin tiedot (Mail, Kalenteri, Yhteystiedot,Tehtävät):

In Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (For Outlook 2003 klikkaa tästä)

1. Outlookin päävalikosta siirry kohtaan Tiedosto > Tiedot > Tilin asetukset . *

* Osoitteessa Outlook 2007 mene osoitteeseen: Työkalut > Vaihtoehdot , napsauta Mail-asetukset välilehteä ja valitse sitten Sähköpostitilit .

2. Osoitteessa Tilin asetukset ikkunassa, valitse Tiedostot välilehti ja napsauta Avaa tiedoston sijainti .

3. Jatka Vaihe 2.

Outlook 2003
- Vahvistaa ja paikantaa, missä Outlook 2003 tallentaa, Outlook Data tiedosto (.pst):

1. Valitse Outlookin päävalikosta Työkalut > Vaihtoehdot

2. Osoitteessa Vaihtoehdot ikkuna valita Mail-asetukset välilehti.

3. Osoitteessa Mail-asetukset välilehti, valitse Tiedostot

4. Osoitteessa Tiedostot ikkunassa, valitse Avaa kansio .

5. Jatka Vaihe 2 .

Vaihe 2: Varmuuskopioi Outlook PST-tietotiedostot.

- Kun löydät Outlookin PST-tiedostot levylläsi - kuten edellisessä vaiheessa on kuvattu - sinun pitäisi nähdä seuraava näyttö:

- Kuten näet, näytölläsi on tiedosto nimeltä " Outlook.pst " *. Tämä tiedosto sisältää kaikki Outlook-kansiot, kuten kalenteri, Saapuneet, Tehtävät, Lähetetyt, Lähtevät, Poistetut, Poistetut ja käyttäjän luomat kansiot.

Huomautus: "Outlook" on Outlook-tietotiedoston oletustiedoston nimi Outlook 2010, 2007 ja 2003 -versioissa. Uusimmissa Outlook-versioissa (2016 ja 2013) Outlook-tietotiedoston nimi on sähköpostiosoitteesi nimi (esim. [email protected]).

- Varmuuskopioida kaikki Outlookin tiedot:

1. Sulje kaikki auki Outlook ikkunat.
2. Kopioi ... Outlook.pst tiedosto toiseen paikkaan tietokoneellasi (esim. ulkoiselle USB-kiintolevylle) ja se on siinä.

- Kopioimalla Outlook PST-tiedosto(t) toiseen tallennusvälineeseen, sinulla on aina luotettava varmuuskopio Outlook-tiedoista tähän päivään asti. Pitääksesi tämän varmuuskopion ajan tasalla, sinun on toistettava edellä mainittu menettely usein.

- Jos haluat palauttaa Outlook PST-tiedoston toiseen tietokoneeseen (tai uusi uuden Windows-asennuksen jälkeen), lue ohjeet tässä opetusohjelmassa: Outlook PST-tietotiedostojen palauttaminen.

- Jos haluat avata Outlook PST-tiedoston toisella tietokoneella, lue ohjeet tässä opetusohjelmassa: Outlook PST-tietotiedostojen avaaminen.

Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommentti kokemuksestasi. Tykkää ja jaa tätä opasta auttaaksesi muita.