Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Outlook (αλληλογραφία, ημερολόγιο, επαφές, εργασίες) στο Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ή 2003

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ως προσωπικό σας organizer (υπενθύμιση εργασιών, ημερολόγιο, εφαρμογή αλληλογραφίας), τότε πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των περιεχομένων του πολύ συχνά, για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων του Outlook όταν ο υπολογιστής σας καταρρεύσει ή εάν θέλετε να μεταφέρετε τα περιεχόμενά του σε νέο υπολογιστή.

Πρώτα απ' όλα πρέπει να γνωρίζετε ότι όλοι οι προσωπικοί φάκελοι του Outlook αποθηκεύονται σε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας (π.χ. Outlook.pst) και αν δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας (copy) αυτού του αρχείου pst σε μια άλλη θέση στον υπολογιστή σας (π.χ. στον εξωτερικό σας δίσκο USB), τότε θα έχετε ένα αξιόπιστο αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων του Outlook.

Δεύτερον, θα πρέπει να διευκρινίσουμε ότι η ο πιο αξιόπιστος και σωστός τρόπος για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την επαναφορά των δεδομένων του Outlook, είναι η χειροκίνητη αντιγραφή/επικόλληση του αρχείου δεδομένων του Outlook (π.χ. Outlook.pst) σε άλλη τοποθεσία αντί να χρησιμοποιήσετε το " Εισαγωγή / Εξαγωγή "Αυτό συμβαίνει επειδή όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Εισαγωγή/Εξαγωγή" του Outlook για να εξάγετε δεδομένα του Outlook σε ένα αρχείο, θα χάσετε σημαντικές ρυθμίσεις του Outlook όπως:

- Κανόνες μηνυμάτων.
- Ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποκλεισμένοι αποστολείς,
- Ιδιότητες ή προβολές φακέλων και αντικειμένων,
- Αυτόματη συμπλήρωση προσωρινής μνήμης (προτεινόμενες επαφές), κ.λπ.

Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε σωστά αντίγραφα ασφαλείας του Outlook (αλληλογραφία, ημερολόγιο, επαφές, εργασίες) στο Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ή 2003. *

Σημείωση*: Εάν χρησιμοποιείτε Outlook 2016, 2013 ή 2010 , τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2016 και Outlook 2013 Backup Add-In για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Outlook. (Λεπτομερείς οδηγίες μπορείτε να βρείτε σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας του Outlook 2016, 2013 ή 2010 PST αρχείο δεδομένων.

• Σχετικό άρθρο: Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού του Outlook.

Πώς να δημιουργήσετε σωστά αντίγραφα ασφαλείας του Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ή 2003 Δεδομένα (.pst)

Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Outlook, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Εντοπίστε το αρχείο δεδομένων προσωπικών φακέλων του Outlook (.pst) στον υπολογιστή σας.

Ανακοίνωση: Πριν προχωρήσετε στην εύρεση του αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst), προχωρήστε και Ενεργοποίηση το Κρυμμένα αρχεία άποψη. (Από Πίνακας ελέγχου > ανοιχτό Επιλογές φακέλου και στο Προβολή την καρτέλα " Εμφάνιση κρυφών αρχείων, φακέλων και μονάδων δίσκων ").

- Πρώτα απ' όλα, εντοπίστε πού αποθηκεύει το Outlook τα δεδομένα του (το αρχείο δεδομένων .PST). Συνήθως (από προεπιλογή) τα δεδομένα του Outlook αποθηκεύονται σε ένα ενιαίο αρχείο δεδομένων (π.χ. Outlook.pst) στην ακόλουθη τοποθεσία στον υπολογιστή σας: *

• Windows XP:
  C:\\Έγγραφα και ρυθμίσεις\\\Τοπικές ρυθμίσεις\Δεδομένα εφαρμογών\Microsoft\Outlook Windows Vista ή 7:
  C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook Office 2016, 2013 ή Outlook 2010: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, 2013 ή Outlook 2016, τα αρχεία δεδομένων του Outlook αποθηκεύονται, από προεπιλογή, σε αυτή τη θέση:
  C:\Users\\\Documents\Outlook Files\.pst

* Σημαντικό: Πριν προχωρήσετε στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων PST του Outlook, ( Βήμα 2 ), επιβεβαιώστε πού είναι αποθηκευμένα τα αρχεία δεδομένων του Outlook στο δίσκο σας, ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες:
Πώς να επιβεβαιώσετε (Εντοπισμός) Outlook PST θέση αρχείου δεδομένων:

- Για να επιβεβαιώσετε και να εντοπίσετε πού αποθηκεύει το Outlook, τα δεδομένα του Outlook (Mail, Ημερολόγιο, Επαφές, Εργασίες):

In Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Για Outlook 2003 κάντε κλικ εδώ)

1. Από το κύριο μενού του Outlook μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού . *

* Στο Outlook 2007 πηγαίνετε στο: Εργαλεία > Επιλογές , κάντε κλικ στο Ρύθμιση αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Λογαριασμοί E-mail .

2. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού παράθυρο, επιλέξτε Αρχεία δεδομένων και κάντε κλικ στο Τοποθεσία ανοίγματος αρχείου .

3. Συνεχίστε να Βήμα 2.

Outlook 2003
- Για να επιβεβαιώσετε και να εντοπίσετε πού αποθηκεύει το Outlook 2003, το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst):

1. Από το κύριο μενού του Outlook, επιλέξτε Εργαλεία > Επιλογές

2. Στο Επιλογές επιλέξτε το παράθυρο Ρύθμιση αλληλογραφίας καρτέλα.

3. Στο Ρύθμιση αλληλογραφίας καρτέλα, επιλέξτε Αρχεία δεδομένων

4. Στο Αρχεία δεδομένων παράθυρο, επιλέξτε Άνοιγμα φακέλου .

5. Συνεχίστε να Βήμα 2 .

Βήμα 2: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων δεδομένων PST του Outlook.

- Όταν βρείτε τα αρχεία δεδομένων PST του Outlook στο δίσκο σας - όπως περιγράφεται στο προηγούμενο βήμα - θα πρέπει να δείτε την ακόλουθη οθόνη:

- Όπως μπορείτε να δείτε, στην οθόνη σας υπάρχει ένα αρχείο με το όνομα " Outlook.pst " *. Αυτό το αρχείο περιέχει όλους τους φακέλους του Outlook, όπως Ημερολόγιο, Εισερχόμενα, Εργασίες, Απεσταλμένα στοιχεία, Εξερχόμενα, Διαγραμμένα στοιχεία και φακέλους που δημιουργούνται από τον χρήστη.

Σημείωση: "Outlook" είναι το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου ενός αρχείου δεδομένων του Outlook στις εκδόσεις Outlook 2010, 2007 & 2003. Στις τελευταίες εκδόσεις του Outlook (2016 & 2013), το αρχείο δεδομένων του Outlook έχει το όνομα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (π.χ. [email protected]).

- Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων του Outlook:

1. Κλείστε όλα ανοιχτά Outlook παράθυρα.
2. Αντιγραφή το Outlook.pst αρχείο σε μια άλλη θέση στον υπολογιστή σας (π.χ. στον εξωτερικό σκληρό δίσκο USB) και αυτό είναι όλο.

- Αντιγράφοντας το(α) αρχείο(α) PST του Outlook σε άλλο μέσο αποθήκευσης, θα έχετε πάντα ένα αξιόπιστο αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων του Outlook μέχρι σήμερα. Για να διατηρήσετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας ενημερωμένο, πρέπει να επαναλαμβάνετε συχνά την παραπάνω διαδικασία.

- Εάν θέλετε να επαναφέρετε το αρχείο PST του Outlook σε έναν άλλο υπολογιστή (ή νέο μετά από νέα εγκατάσταση των Windows), τότε διαβάστε τις οδηγίες σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να επαναφέρετε τα αρχεία δεδομένων PST του Outlook.

- Αν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο PST του Outlook σε έναν άλλο υπολογιστή, τότε διαβάστε τις οδηγίες σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να ανοίξετε τα αρχεία δεδομένων PST του Outlook.

Αυτό ήταν! Ενημερώστε με αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας για την εμπειρία σας. Παρακαλώ κάντε like και μοιραστείτε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε και άλλους.