Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook-adatokról (Mail, Naptár, Kapcsolatok, Feladatok) az Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 vagy 2003-ban?

Ha a Microsoft Outlookot használja személyes szervezőként (Feladatok emlékeztető, Naptár, Mail alkalmazás), akkor nagyon gyakran kell biztonsági másolatot készítenie a tartalmáról, hogy elkerülje az Outlook adatok elvesztését, amikor a számítógép összeomlik, vagy ha át szeretné vinni a tartalmát egy új számítógépre.

Először is tudnia kell, hogy az összes Outlook személyes mappa egy fájlban van mentve a számítógépen (pl. Outlook.pst), és ha biztonsági másolatot készít (másolja) ezt a pst fájlt egy másik helyre a számítógépen (pl. a külső USB lemez), akkor lesz egy megbízható biztonsági másolat az Outlook adatokról.

Másodszor, tisztáznunk kell, hogy a a legmegbízhatóbb és legmegfelelőbb módja az Outlook adatok biztonsági mentésének és visszaállításának az Outlook adatfájl kézi másolása/beillesztése. (pl. Outlook.pst) egy másik helyre ahelyett, hogy a " Import / export "Ez azért történik, mert amikor az Outlook "Importálás/Exportálás" képességét használja az Outlook adatok fájlba történő exportálásához, akkor elveszíti az Outlook jelentős beállításait, mint például:

- Üzenet szabályai.
- Kéretlen e-mailek és blokkolt küldemények,
- Mappa és elemek tulajdonságai vagy nézetei,
- Auto Complete cache (javasolt kapcsolatok) stb.

Ebben a cikkben megmutatom, hogyan kell megfelelően biztonsági másolatot készíteni az Outlook (Mail, Naptár, Kapcsolatok, Feladatok) Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 vagy 2003 verziókban. *

Megjegyzés*: Ha a Outlook 2016, 2013 vagy 2010 , akkor használhatja az Outlook 2016 és az Outlook 2013 Biztonsági mentés Add-In az Outlook biztonsági mentési folyamat automatizálására. (Részletes utasításokat ebben a bemutatóban talál: Hogyan kell automatikusan biztonsági másolatot készíteni az Outlook 2016, 2013 vagy 2010 PST adatfájl.

• Kapcsolódó cikk: Az Outlook fiókbeállítások biztonsági mentése és visszaállítása.

Hogyan kell megfelelően biztonsági másolatot készíteni az Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 vagy 2003 adatok (.pst)

Az Outlook adatainak mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

Lépés 1: Keresse meg az Outlook személyes mappák adatfájlját (.pst) a számítógépén.

Értesítés: Mielőtt folytatná a keresést az Outlook adatfájl (.pst), folytassa, és Engedélyezze a a Rejtett fájlok nézet. (A Vezérlőpult > nyitott Mappa beállítások és a A megtekintése lapon ellenőrizze a " Rejtett fájlok, mappák és meghajtók megjelenítése " opció).

- Először is keresse meg, hol tárolja az Outlook az adatait (a .PST adatfájlt). Általában (alapértelmezés szerint) az Outlook adatai egyetlen adatfájlban (pl. Outlook.pst) tárolódnak a számítógépen a következő helyen: *

• Windows XP:
  C:\Dokumentumok és beállítások\\\Helyi beállítások\Műveleti adatok\Microsoft\Outlook Windows Vista vagy 7:
  C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook Office 2016, 2013 vagy Outlook 2010: Ha Ön az Outlook 2010, 2013 vagy Outlook 2016, az Outlook adatfájlok tárolása, alapértelmezés szerint, ezen a helyen:
  C:\Users\\\Dokumentumok\Outlook Files\.pst

* Fontos: Mielőtt folytatná a biztonsági mentés Outlook PST fájlok, ( 2. lépés ), erősítse meg, hogy az Outlook adatfájl(ok) hol vannak tárolva a lemezen, az alábbi utasításokat követve:
Hogyan lehet megerősíteni (Megkeresni) Outlook PST adatfájl helyét:

- Megerősíteni és megtalálni, ahol az Outlook tárolja, az Outlook-adatok (Mail, Naptár, Kapcsolatok,Feladatok):

In Outlook 2007, 2010, 2013 és 2016: (A Outlook 2003 kattintson ide)

1. Az Outlook főmenüjéből lépjen a Fájl > Info > Fiókbeállítások . *

* A oldalon. Outlook 2007 menjen a következő címre: Eszközök > Opciók , kattintson a Mail beállítása fülre, majd kattintson a E-mail fiókok .

2. A oldalon. Fiókbeállítások ablakban válassza a Adatfájlok fülre, és kattintson a Megnyílt fájl helye .

3. Folytassa a 2. lépés.

Outlook 2003
- Megerősíteni és megtalálni, ahol az Outlook 2003 tárolja, az Outlook adatfájl (.pst):

1. Az Outlook főmenüjében válassza a Eszközök > Opciók

2. A oldalon. Opciók ablak kiválasztása Mail beállítása tab.

3. A oldalon. Mail beállítása lapon válassza a Adatfájlok

4. A oldalon. Adatfájlok ablakban válassza a Mappa megnyitása .

5. Folytassa a 2. lépés .

Lépés 2: Biztonsági mentés az Outlook PST adatfájlok.

- Amikor megtalálja az Outlook PST adatfájlokat a lemezen - az előző lépésben leírtak szerint - a következő képernyőt kell látnia:

- Amint láthatja, a képernyőn van egy " Outlook.pst " *. Ez a fájl tartalmazza az összes Outlook mappát, például a Naptár, Beérkezett üzenetek, Feladatok, Elküldött elemek, Kimenő üzenetek, Törölt elemek és a felhasználó által létrehozott mappákat.

Megjegyzés: Az Outlook 2010, 2007 és 2003 verziókban az "Outlook" az Outlook adatfájl alapértelmezett fájlneve. A legújabb Outlook verziókban (2016 és 2013) az Outlook adatfájl az Ön e-mail címének neve (pl. [email protected]).

- Az összes Outlook-adat mentése:

1. Bezárás minden nyitva Outlook ablakok.
2. Másolás a Outlook.pst fájlt egy másik helyre a számítógépén (pl. a külső USB-meghajtóra), és kész.

- Az Outlook PST fájl(ok) másolásával egy másik adathordozóra, mindig lesz egy megbízható biztonsági másolat az Outlook adatokról a mai napig. Ahhoz, hogy ez a biztonsági másolat frissítve legyen, a fenti eljárást gyakran meg kell ismételni.

- Ha szeretné visszaállítani az Outlook PST fájl egy másik számítógépen (vagy új Windows telepítés után új), akkor olvassa el az utasításokat ebben a bemutatóban: Hogyan kell visszaállítani az Outlook PST adatfájlok.

- Ha szeretné megnyitni az Outlook PST fájlt egy másik számítógépen, akkor olvassa el az utasításokat ebben a bemutatóban: Hogyan lehet megnyitni az Outlook PST adatfájlokat.

Ennyi! Tudasd velem, ha ez az útmutató segített neked, hagyj egy megjegyzést a tapasztalataidról. Kérlek, lájkold és oszd meg ezt az útmutatót, hogy másoknak is segíts.