Come eseguire il backup dei dati di Outlook (posta, calendario, contatti, attività) in Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003

Se si utilizza Microsoft Outlook come agenda personale (promemoria delle attività, calendario, applicazione di posta elettronica), è necessario eseguire il backup del suo contenuto molto spesso, per evitare di perdere i dati di Outlook quando il computer si blocca o se si desidera trasferire il suo contenuto su un nuovo computer.

Prima di tutto bisogna sapere che tutte le cartelle personali di Outlook sono salvate in un unico file sul computer (ad esempio Outlook.pst) e se si esegue il backup (copia) di questo file pst in un'altra posizione del computer (ad esempio il disco USB esterno), si avrà un backup affidabile dei dati di Outlook.

In secondo luogo, dobbiamo chiarire che il Il metodo più affidabile e corretto per il backup e il ripristino dei dati di Outlook è quello di copiare/incollare manualmente il file di dati di Outlook. (ad esempio Outlook.pst) in un'altra posizione invece di utilizzare il comando " Importazione / Esportazione "Questo accade perché quando si utilizza la funzione "Importazione/Esportazione" di Outlook per esportare i dati di Outlook in un file, si perdono impostazioni significative di Outlook come:

- Regole del messaggio.
- Posta indesiderata e mittenti bloccati,
- Proprietà o viste delle cartelle e degli elementi,
- Completamento automatico della cache (contatti suggeriti), ecc.

In questo articolo vi mostrerò come eseguire correttamente il backup di Outlook (Posta, Calendario, Contatti, Attività) nelle versioni di Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003. *

Avviso*: se si utilizza Outlook 2016, 2013 o 2010 Per automatizzare il processo di backup di Outlook, è possibile utilizzare il componente aggiuntivo per il backup di Outlook 2016 e Outlook 2013 (istruzioni dettagliate sono disponibili in questo tutorial: Come eseguire il backup automatico del file di dati PST di Outlook 2016, 2013 o 2010).

• Articolo correlato: Come eseguire il backup e il ripristino delle impostazioni dell'account di Outlook.

Come eseguire correttamente il backup dei dati di Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003 (.pst)

Per eseguire il backup dei dati di Outlook, seguire la procedura seguente.

Passo 1: individuare il file di dati delle cartelle personali di Outlook (.pst) sul computer.

Avviso: Prima di procedere all'individuazione del file di dati di Outlook (.pst), procedete e Abilitazione il File nascosti vista (da Pannello di controllo > aperto Opzioni cartella e al Vista selezionare la scheda " Mostra file, cartelle e unità nascoste ").

- Prima di tutto, individuare il luogo in cui Outlook memorizza i suoi dati (il file di dati .PST). Di solito (per impostazione predefinita) i dati di Outlook sono memorizzati in un unico file di dati (ad esempio Outlook.pst) nella seguente posizione sul vostro computer: *

• Windows XP:
  C:´Documenti e impostazioni´Impostazioni locali´Dati delle applicazioni´Microsoft'Outlook Windows Vista o 7:
  C:´UsersAppData´Local'Microsoft'Outlook Office 2016, 2013 o Outlook 2010: Se si utilizza Outlook 2010, 2013 o Outlook 2016, i file di dati di Outlook sono archiviati, per impostazione predefinita, in questa posizione:
  C:´Users'Documents'Outlook Files´.pst

* Importante: Prima di procedere al backup dei file PST di Outlook, ( Passo 2 ), confermate dove sono memorizzati i file di dati di Outlook sul disco, seguendo le istruzioni riportate di seguito:
Come confermare (individuare) la posizione del file di dati PST di Outlook:

- Per confermare e individuare la posizione in cui Outlook memorizza i dati di Outlook (posta, calendario, contatti e attività):

In Outlook 2007, 2010, 2013 e 2016: (Per Outlook 2003 clicca qui)

1. Dal menu principale di Outlook andate su File > Info > Impostazioni dell'account . *

* In Outlook 2007 vai a: Strumenti > Opzioni , fare clic sul pulsante Impostazione della posta e quindi fare clic su Account di posta elettronica .

2. In Impostazioni dell'account scegliere la finestra File di dati e fare clic su Posizione del file aperto .

3. Continua a Fase 2.

Outlook 2003
- Per confermare e individuare la posizione di Outlook 2003, il file dei dati di Outlook (.pst):

1. Dal menu principale di Outlook, scegliere Strumenti > Opzioni

2. In Opzioni finestra scegliere Impostazione della posta scheda.

3. In Impostazione della posta selezionare la scheda File di dati

4. In File di dati scegliere la finestra Aprire la cartella .

5. Continua a Fase 2 .

Passo 2: Backup dei file di dati PST di Outlook.

- Una volta individuati i file di dati PST di Outlook sul disco, come descritto nel passaggio precedente, si dovrebbe visualizzare la seguente schermata:

- Come si può vedere, sullo schermo c'è un file chiamato " Outlook.pst "Questo file contiene tutte le cartelle di Outlook come Calendario, Posta in arrivo, Attività, Posta inviata, Posta in uscita, Posta eliminata e le cartelle create dall'utente.

Nota: "Outlook" è il nome predefinito di un file di dati di Outlook nelle versioni 2010, 2007 e 2003 di Outlook. Nelle ultime versioni di Outlook (2016 e 2013), il file di dati di Outlook ha il nome del vostro indirizzo e-mail (ad esempio [email protected]).

- Per eseguire il backup di tutti i dati di Outlook:

1. Chiudere tutti aperti Prospettiva finestre.
2. Copiare il Outlook.pst in un'altra posizione del computer (ad esempio, il disco rigido USB esterno) e il gioco è fatto.

- Copiando i file PST di Outlook su un altro supporto di memorizzazione, si avrà sempre una copia di backup affidabile dei dati di Outlook fino ad oggi. Per mantenere questo backup aggiornato, è necessario ripetere spesso la procedura sopra descritta.

- Se si desidera ripristinare il file PST di Outlook su un altro computer (o su un nuovo computer dopo una nuova installazione di Windows), leggere le istruzioni di questo tutorial: Come ripristinare i file di dati PST di Outlook.

- Se si desidera aprire il file PST di Outlook su un altro computer, leggere le istruzioni di questa esercitazione: Come aprire i file di dati PST di Outlook.

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