Comment sauvegarder les données d'Outlook (Courrier, Calendrier, Contacts,Tâches) dans Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ou 2003

Si vous utilisez Microsoft Outlook comme organiseur personnel (rappel des tâches, calendrier, application de messagerie), vous devez sauvegarder son contenu très souvent, pour éviter de perdre les données d'Outlook lorsque votre ordinateur tombe en panne ou si vous voulez transférer son contenu sur un nouvel ordinateur.

Tout d'abord, vous devez savoir que tous les dossiers personnels d'Outlook sont enregistrés dans un seul fichier sur votre ordinateur (par exemple Outlook.pst) et que si vous sauvegardez (copiez) ce fichier pst à un autre emplacement sur votre ordinateur (par exemple votre disque USB externe), vous aurez une sauvegarde fiable de vos données Outlook.

Deuxièmement, nous devrions préciser que le Le moyen le plus fiable et le plus approprié pour sauvegarder et restaurer les données d'Outlook est de copier/coller manuellement le fichier de données d'Outlook. (par exemple Outlook.pst) vers un autre emplacement au lieu d'utiliser l'option " Importation / Exportation "Cela se produit parce que lorsque vous utilisez la fonction "Importation/Exportation" d'Outlook pour exporter des données Outlook vers un fichier, vous perdez des paramètres Outlook importants comme.. :

- Règles relatives aux messages.
- Courrier indésirable et expéditeurs bloqués,
- Propriétés ou vues des dossiers et des éléments,
- Auto Complete cache (contacts suggérés), etc.

Dans cet article, je vous montrerai comment sauvegarder correctement Outlook (Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches) dans les versions Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ou 2003. *

Remarque* : Si vous utilisez Outlook 2016, 2013 ou 2010 Si vous avez besoin d'une sauvegarde, vous pouvez utiliser le module complémentaire de sauvegarde d'Outlook 2016 et d'Outlook 2013 pour automatiser le processus de sauvegarde d'Outlook (vous trouverez des instructions détaillées dans ce tutoriel : Comment sauvegarder automatiquement le fichier de données PST d'Outlook 2016, 2013 ou 2010).

• Article connexe : Comment sauvegarder et restaurer les paramètres du compte Outlook.

Comment sauvegarder correctement les données d'Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ou 2003 (.pst)

Pour sauvegarder les données de votre Outlook, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Localisez le fichier de données des dossiers personnels d'Outlook (.pst) sur votre ordinateur.

Avis : Avant de procéder à la recherche du fichier de données Outlook (.pst), procédez et Activer le site Fichiers cachés vue. (De Panneau de configuration > Ouvrir le site Options des dossiers et à la Voir vérifiez l'onglet " Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés option ").

- Tout d'abord, localisez l'endroit où Outlook stocke ses données (le fichier de données .PST). Habituellement (par défaut), les données d'Outlook sont stockées dans un seul fichier de données (par exemple Outlook.pst) à l'emplacement suivant sur votre ordinateur : *

• Windows XP :
  C:\N- Documents and Settings\N- Local Settings\N- Application Data\N- Microsoft Outlook Windows Vista ou 7 :
  C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook Office 2016, 2013 ou Outlook 2010 : Si vous utilisez Outlook 2010, 2013 ou Outlook 2016, les fichiers de données Outlook sont stockés, par défaut, à cet emplacement :
  C:\Users\\Documents\Outlook Files\.pst

* Important : Avant de procéder à la sauvegarde des fichiers PST d'Outlook, ( Étape 2 ), confirmez l'endroit où le(s) fichier(s) de données d'Outlook sont stockés sur votre disque, en suivant les instructions ci-dessous :
Comment confirmer (localiser) l'emplacement du fichier de données Outlook PST :

- Pour confirmer et localiser l'endroit où Outlook stocke vos données Outlook (Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches) :

In Outlook 2007, 2010, 2013 et 2016 : (Pour Outlook 2003 cliquez ici)

1. Dans le menu principal d'Outlook, allez dans Fichier > Info > Paramètres du compte . *

* Sur Outlook 2007 aller à : Outils > Options cliquez sur le bouton Configuration du courrier et cliquez ensuite sur Comptes de messagerie .

2. Sur Paramètres du compte choisissez Fichiers de données et cliquez sur pour Emplacement du fichier ouvert .

3. Continuer à Étape 2.

Outlook 2003
- Pour confirmer et localiser l'endroit où Outlook 2003 stocke, votre fichier de données Outlook (.pst) :

1. Dans le menu principal d'Outlook, choisissez Outils > Options

2. Sur Options choix de la fenêtre Configuration du courrier onglet.

3. Sur Configuration du courrier cliquez sur l'onglet Fichiers de données

4. Sur Fichiers de données choisissez Ouvrir le dossier .

5. Continuer à Étape 2 .

Étape 2 : Sauvegarder vos fichiers de données Outlook PST.

- Lorsque vous trouvez les fichiers de données Outlook PST sur votre disque - comme décrit dans l'étape précédente - vous devriez voir l'écran suivant :

- Comme vous pouvez le voir, sur votre écran, il y a un fichier nommé " Outlook.pst "Ce fichier contient tous les dossiers Outlook tels que le Calendrier, la Boîte de réception, les Tâches, les Éléments envoyés, la Boîte d'envoi, les Éléments supprimés, et les dossiers créés par l'utilisateur.

Remarque : "Outlook" est le nom de fichier par défaut d'un fichier de données Outlook dans les versions 2010, 2007 et 2003 d'Outlook. Dans les dernières versions d'Outlook (2016 et 2013), le fichier de données Outlook porte le nom de votre adresse électronique (par exemple, [email protected]).

- Pour sauvegarder toutes vos données Outlook :

1. fermer tous ouverts Outlook fenêtres.
2. copie le site Outlook.pst dans un autre endroit de votre ordinateur (par exemple, votre disque dur externe USB) et c'est tout.

- En copiant le(s) fichier(s) PST d'Outlook sur un autre support de stockage, vous aurez toujours une copie de sauvegarde fiable de vos données Outlook jusqu'à aujourd'hui. Pour garder cette sauvegarde à jour, vous devez répéter la procédure ci-dessus souvent.

- Si vous voulez restaurer le fichier Outlook PST sur un autre ordinateur (ou après une nouvelle installation de Windows), alors lisez les instructions de ce tutoriel : Comment restaurer les fichiers de données Outlook PST.

- Si vous voulez ouvrir le fichier Outlook PST sur un autre ordinateur, lisez les instructions de ce tutoriel : Comment ouvrir les fichiers de données Outlook PST.

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