So sichern Sie Outlook-Daten (Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben) in Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 oder 2003

Wenn Sie Microsoft Outlook als Ihren persönlichen Organizer (Aufgabenerinnerung, Kalender, E-Mail-Anwendung) verwenden, dann müssen Sie dessen Inhalt sehr oft sichern, um zu vermeiden, dass Outlook-Daten verloren gehen, wenn Ihr Computer abstürzt oder wenn Sie den Inhalt auf einen neuen Computer übertragen wollen.

Zunächst einmal müssen Sie wissen, dass alle persönlichen Outlook-Ordner in einer Datei auf Ihrem Computer gespeichert sind (z. B. Outlook.pst). Wenn Sie diese pst-Datei an einem anderen Ort auf Ihrem Computer sichern (kopieren) (z. B. auf eine externe USB-Festplatte), haben Sie eine zuverlässige Sicherung Ihrer Outlook-Daten.

Zweitens sollten wir klarstellen, dass die Die zuverlässigste und korrekteste Art, Outlook-Daten zu sichern und wiederherzustellen, ist das manuelle Kopieren/Einfügen der Outlook-Datendatei (z. B. Outlook.pst) an einen anderen Ort zu verschieben, anstatt die " Einfuhr/Ausfuhr "Wenn Sie die Outlook-Funktion "Import/Export" verwenden, um Outlook-Daten in eine Datei zu exportieren, gehen wichtige Outlook-Einstellungen verloren, z. B:

- Regeln für Nachrichten.
- Junk-E-Mail und blockierte Absender,
- Eigenschaften oder Ansichten von Ordnern und Elementen,
- Cache automatisch vervollständigen (vorgeschlagene Kontakte), usw.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Outlook (Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben) in Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 oder 2003 richtig sichern können.

Hinweis*: Wenn Sie Folgendes verwenden Outlook 2016, 2013 oder 2010 (Detaillierte Anweisungen finden Sie in diesem Tutorial: So erstellen Sie automatisch Sicherungskopien der PST-Dateien von Outlook 2016, 2013 oder 2010.

• Ähnlicher Artikel: Sichern und Wiederherstellen von Outlook-Kontoeinstellungen.

Wie man Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 oder 2003 Daten (.pst) richtig sichert

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Outlook-Daten zu sichern.

Schritt 1: Suchen Sie die Outlook Personal Folders Datendatei (.pst) auf Ihrem Computer.

Hinweis: Bevor Sie mit der Suche nach der Outlook-Datendatei (.pst) beginnen, fahren Sie fort und Aktivieren Sie die Versteckte Dateien Ansicht (von Bedienfeld > öffnen Ordner-Optionen und am Siehe das Kontrollkästchen " Versteckte Dateien, Verzeichnisse und Laufwerke anzeigen "Option).

- Suchen Sie zunächst den Ort, an dem Outlook seine Daten speichert (die .PST-Datendatei). Normalerweise werden die Outlook-Daten (standardmäßig) in einer einzigen Datendatei (z. B. Outlook.pst) an folgendem Ort auf Ihrem Computer gespeichert: *

• Windows XP:
  C:\Dokumente und Einstellungen\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook Windows Vista oder 7:
  C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook Office 2016, 2013 oder Outlook 2010: Wenn Sie Outlook 2010, 2013 oder Outlook 2016 verwenden, werden die Outlook-Datendateien standardmäßig an diesem Speicherort gespeichert:
  C:\Users\\Dokumente\Outlook-Dateien\.pst

* Wichtig: Bevor Sie mit der Sicherung von Outlook PST-Dateien fortfahren, ( Schritt 2 ), überprüfen Sie, wo die Datendatei(en) von Outlook auf Ihrer Festplatte gespeichert sind, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:
Bestätigen (Auffinden) des Speicherorts von Outlook PST-Daten:

- Um zu bestätigen und zu lokalisieren, wo Outlook Ihre Outlook-Daten (Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben) speichert:

In Outlook 2007, 2010, 2013 und 2016: (Für Outlook 2003 hier klicken)

1. Gehen Sie im Hauptmenü von Outlook auf Datei > Info > Kontoeinstellungen . *

* Unter Outlook 2007 gehen Sie zu: Werkzeuge > Optionen klicken Sie auf die Mail-Einstellungen und klicken Sie dann auf E-Mail-Konten .

2. Unter Kontoeinstellungen Fenster, wählen Sie Daten-Dateien und klicken Sie auf Speicherort der geöffneten Datei .

3. Weiter zu Schritt 2.

Outlook 2003
- Bestätigen und lokalisieren Sie den Speicherort von Outlook 2003, Ihre Outlook-Datendatei (.pst):

1. Wählen Sie im Hauptmenü von Outlook Werkzeuge > Optionen

2. Unter Optionen Fenster wählen Mail-Einstellungen tab.

3. Unter Mail-Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Dateien

4. Unter Daten-Dateien Fenster, wählen Sie Ordner öffnen .

5. Weiter zu Schritt 2 .

Schritt 2: Sichern Sie Ihre Outlook PST-Dateien.

- Wenn Sie die Outlook PST-Datendateien auf Ihrer Festplatte gefunden haben - wie im vorherigen Schritt beschrieben - sollten Sie den folgenden Bildschirm sehen:

- Wie Sie sehen können, befindet sich auf Ihrem Bildschirm eine Datei mit dem Namen " Outlook.pst "Diese Datei enthält alle Outlook-Ordner wie Kalender, Posteingang, Aufgaben, Gesendete Objekte, Postausgang, Gelöschte Objekte und vom Benutzer erstellte Ordner.

Hinweis: "Outlook" ist der Standard-Dateiname einer Outlook-Datendatei in den Versionen Outlook 2010, 2007 und 2003. In den neuesten Outlook-Versionen (2016 und 2013) trägt die Outlook-Datendatei den Namen Ihrer E-Mail-Adresse (z. B. [email protected]).

- So sichern Sie alle Ihre Outlook-Daten:

1. schließen alle offen Ausblick Fenster.
2. kopieren die Outlook.pst Datei an einem anderen Ort auf Ihrem Computer (z. B. auf Ihrer externen USB-Festplatte) und das war's.

- Durch das Kopieren der Outlook PST-Datei(en) auf ein anderes Speichermedium haben Sie bis heute immer eine zuverlässige Sicherungskopie Ihrer Outlook-Daten. Um diese Sicherungskopie auf dem neuesten Stand zu halten, müssen Sie den oben beschriebenen Vorgang häufig wiederholen.

- Wenn Sie die Outlook PST-Datei auf einem anderen Computer (oder nach einer neuen Windows-Installation) wiederherstellen möchten, dann lesen Sie die Anweisungen in diesem Tutorial: Wiederherstellen von Outlook PST-Dateien.

- Wenn Sie die Outlook PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten, lesen Sie die Anweisungen in diesem Tutorial: Wie man Outlook PST-Dateien öffnet.

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