Как да архивирате данните на Outlook (поща, календар, контакти,задачи) в Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 или 2003

Ако използвате Microsoft Outlook като личен организатор (напомняне за задачи, Календар, Приложение за поща), тогава трябва да архивирате съдържанието му много често, за да избегнете загубата на данни на Outlook, когато компютърът ви се срине или ако искате да прехвърлите съдържанието му на нов компютър.

На първо място трябва да знаете, че всички лични папки на Outlook са записани в един файл на вашия компютър (напр. Outlook.pst) и ако направите резервно копие (копие) този pst файл на друго място на вашия компютър (напр. вашия външен USB диск), след това ще имате надеждно резервно копие на вашите Outlook данни.

Второ, трябва да уточним, че най-надеждният и правилен начин за архивиране и възстановяване на данни на Outlook, е да копирате/вмъкнете ръчно файла с данни на Outlook (напр. Outlook.pst) на друго място, вместо да използвате " Внос / износ ", предоставена от Microsoft Outlook. Това се случва, защото когато използвате "Импортиране/експортиране" на Outlook, за да експортирате данни от Outlook във файл, ще загубите значителни настройки на Outlook, като например:

- Правила на съобщението.
- Нежелана поща и блокирани изпращачи,
- Свойства или изгледи на папки и елементи,
- Автоматично попълване на кеша (предложени контакти) и др.

В тази статия ще ви покажа как правилно да направите резервно копие на Outlook (Поща, Календар, Контакти,Задачи) в Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 или 2003 версии. *

Известие*: Ако използвате Outlook 2016, 2013 или 2010 , след това можете да използвате добавката за архивиране на Outlook 2016 и Outlook 2013, за да автоматизирате процеса на архивиране на Outlook. (Подробни инструкции можете да намерите в този урок: Как автоматично да архивирате Outlook 2016, 2013 или 2010 PST файл с данни.

• Свързана статия: Как да направите резервно копие и да възстановите настройките на акаунта в Outlook.

Как правилно да направите резервно копие на Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 или 2003 данни (.pst)

За да направите резервно копие на данните на Outlook, следвайте следните стъпки.

Стъпка 1: Намерете Outlook лични папки файл с данни (.pst) на вашия компютър.

Известие: Преди да пристъпите към намиране на файла с данни на Outlook (.pst), продължете и Активиране на на Скрити файлове изглед. (От Панел за управление > отворен Опции за папки и в Вижте отметнете раздела " Показване на скрити файлове, папки и дискове ").

- На първо място, намерете къде Outlook съхранява своите данни (.PST файл с данни). Обикновено (по подразбиране) Outlook данни се съхраняват в един единствен файл с данни (например Outlook.pst) на следното място на вашия компютър: *

• Windows XP:
  C:\Документи и настройки\\Местни настройки\Данни за приложения\Microsoft\Outlook Windows Vista или 7:
  C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook Office 2016, 2013 или Outlook 2010: Ако използвате Outlook 2010, 2013 или Outlook 2016, файловете с данни на Outlook се съхраняват по подразбиране на това място:
  C: \Users\\Documents\Outlook Files\.pst

* Важно: Преди да продължите да архивирате Outlook PST файлове, ( Стъпка 2 ), Потвърдете къде се съхраняват файловете с данни на Outlook на вашия диск, като следвате инструкциите по-долу:
Как да потвърдите (Намерете) Outlook PST Местоположение на файла с данни:

- За да потвърдите и да намерите къде Outlook съхранява вашите данни от Outlook (Mail, Calendar, Contacts,Tasks):

In Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016: (За Outlook 2003 кликнете тук)

1. От главното меню на Outlook отидете на Файл > Информация > Настройки на акаунта . *

* В Outlook 2007 отидете на: Инструменти > Опции , щракнете върху Настройка на пощата и след това щракнете върху Акаунти за електронна поща .

2. В Настройки на акаунта изберете Файлове с данни и щракнете върху Отворено местоположение на файла .

3. Продължете да Стъпка 2.

Outlook 2003
- За да потвърдите и намерите къде се съхранява Outlook 2003, вашият файл с данни на Outlook (.pst):

1. От главното меню на Outlook изберете Инструменти > Опции

2. В Опции изберете прозорец Настройка на пощата таб.

3. В Настройка на пощата таб, изберете Файлове с данни

4. В Файлове с данни изберете Отваряне на папка .

5. Продължете да Стъпка 2 .

Стъпка 2: Архивиране на вашия Outlook PST файлове с данни.

- Когато намерите Outlook PST файлове с данни на вашия диск - както е описано в предишната стъпка - трябва да видите следния екран:

- Както можете да видите, на екрана има файл с име " Outlook.pst " *. Този файл съдържа всички папки на Outlook, като например Календар, Входящи, Задачи, Изпратени, Изходящи, Изтрити, и създадени от потребителя папки.

Забележка: "Outlook" е името по подразбиране на файла с данни на Outlook във версиите на Outlook 2010, 2007 и 2003. В най-новите версии на Outlook (2016 и 2013), файлът с данни на Outlook има името на вашия имейл адрес (напр. [email protected])

- За да направите резервно копие на всички данни в Outlook:

1. Затвори всички са отворени Outlook прозорци.
2. Копиране на Outlook.pst файл на друго място в компютъра (например на външен USB твърд диск) и това е всичко.

- Чрез копиране на Outlook PST файл(и) на друг носител за съхранение, вие 'винаги ще имате надеждно резервно копие на вашите Outlook данни до днес. За да поддържате това резервно копие актуализирано, трябва да повторите горната процедура често.

- Ако искате да възстановите Outlook PST файл на друг компютър (или нов след нова инсталация на Windows), След това прочетете инструкциите в този урок: Как да възстановите Outlook PST файлове с данни.

- Ако искате да отворите Outlook PST файл на друг компютър, След това прочетете инструкциите в този урок: Как да отворите Outlook PST файлове с данни.

Това е! Споделете с мен дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на други.