Sådan sikkerhedskopieres Outlook-data (Mail, Kalender, Kontakter, Opgaver) i Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 eller 2003

Hvis du bruger Microsoft Outlook som din personlige organizer (Opgaver påmindelse, Kalender, Mail program), så er du nødt til at sikkerhedskopiere indholdet meget ofte, for at undgå at miste Outlook-data, når din computer går ned, eller hvis du ønsker at overføre indholdet til en ny computer.

Først og fremmest skal du vide, at alle personlige Outlook-mapper er gemt i én fil på din computer (f.eks. Outlook.pst), og hvis du sikkerhedskopierer (kopierer) denne pst-fil til et andet sted på din computer (f.eks. din eksterne USB-disk), så har du en pålidelig sikkerhedskopi af dine Outlook-data.

For det andet bør vi præcisere, at den den mest pålidelige og korrekte måde at sikkerhedskopiere og gendanne Outlook-data på, er at manuelt kopiere/indsætte Outlook-datafilen (f.eks. Outlook.pst) til en anden placering i stedet for at bruge " Import/eksport "Dette sker, fordi når du bruger Outlooks "Import/Eksport"-funktion til at eksportere Outlook-data til en fil, mister du vigtige Outlook-indstillinger som:

- Regler for meddelelser.
- Junk-e-mail og blokerede afsendere,
- Egenskaber eller visninger for mapper og emner,
- Auto Complete cache (foreslåede kontakter) osv.

I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du korrekt sikkerhedskopierer Outlook (Mail, Kalender, Kontakter,Opgaver) i Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 eller 2003 versioner. *

Bemærk*: Hvis du bruger Outlook 2016, 2013 eller 2010 , så kan du bruge Outlook 2016 og Outlook 2013 Backup Add-In til at automatisere Outlook backup-processen. (Detaljerede instruktioner kan findes i denne tutorial: Sådan laver du automatisk backup af Outlook 2016, 2013 eller 2010 PST-datafilen.

• Relateret artikel: Sådan sikkerhedskopieres og gendannes Outlook-kontoindstillinger.

Sådan Backup Outlook 2016, 2013, 2010, 2010, 2007 eller 2003 Data (.pst) korrekt

Følg nedenstående trin for at sikkerhedskopiere dine Outlook-data.

Trin 1: Find Outlook Personal folders datafil (.pst) på din computer.

Bemærk: Før du fortsætter med at finde Outlook-datafilen (.pst), skal du fortsætte og Aktiver Skjulte filer view. (Fra Kontrolpanel > åben Indstillinger for mapper og på den Se skal du markere " Vis skjulte filer, mapper og drev ").

- Først og fremmest skal du finde ud af, hvor Outlook gemmer sine data (PST-datafilen). Normalt (som standard) er Outlook-data gemt i en enkelt datafil (f.eks. Outlook.pst) på følgende sted på din computer: *

• Windows XP:
  C:\Dokumenter og indstillinger\\\Lokale indstillinger\Applikationsdata\Microsoft\Outlook Windows Vista eller 7:
  C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook Office 2016, 2013 eller Outlook 2010: Hvis du bruger Outlook 2010, 2013 eller Outlook 2016, er Outlook-datafilerne som standard gemt på denne placering:
  C:\Users\\Documents\Outlook Files\.pst

* Vigtigt: Før du fortsætter med at sikkerhedskopiere Outlook PST-filer, ( Trin 2 ), skal du bekræfte, hvor Outlooks datafil(er) er gemt på din disk ved at følge instruktionerne nedenfor:
Sådan bekræftes (lokaliseres) Outlook PST Data filplacering:

- For at bekræfte og finde, hvor Outlook gemmer dine Outlook-data (mail, kalender, kontakter, opgaver):

In Outlook 2007, 2010, 2013 og 2016: (For Outlook 2003 klik her)

1. Fra Outlooks hovedmenu går du til Fil > Info > Kontoindstillinger . *

* På Outlook 2007 gå til: Værktøj > Indstillinger , klik på Opsætning af mail fanen, og klik derefter på E-mailkonti .

2. På Kontoindstillinger vindue, vælg Datafiler og klik på for at Placering af åben fil .

3. Fortsæt til Trin 2.

Outlook 2003
- For at bekræfte og finde, hvor Outlook 2003 gemmer din Outlook-datafil (.pst):

1. Vælg i Outlooks hovedmenu Værktøj > Indstillinger

2. På Indstillinger vindue vælge Opsætning af mail fanebladet.

3. På Opsætning af mail skal du vælge Datafiler

4. På Datafiler vindue, vælg Åbn mappe .

5. Fortsæt til Trin 2 .

Trin 2: Tag en sikkerhedskopi af dine Outlook PST-datafiler.

- Når du finder Outlook PST-datafiler på din disk - som beskrevet i det foregående trin - bør du se følgende skærm:

- Som du kan se, er der på din skærm en fil med navnet " Outlook.pst " *. Denne fil indeholder alle Outlook-mapper såsom Kalender, Indbakke, Opgaver, Sendt post, Udbakke, Slettet post og brugeroprettede mapper.

Bemærk: "Outlook" er standardfilnavnet på en Outlook-datafil i Outlook 2010, 2007 og 2003-versioner. I de nyeste Outlook-versioner (2016 og 2013) har Outlook-datafilen navnet på din e-mailadresse (f.eks. [email protected]).

- Sådan sikkerhedskopierer du alle dine Outlook-data:

1. Luk alle åbne Outlook vinduer.
2. Kopier Outlook.pst filen et andet sted på din computer (f.eks. på din eksterne USB-harddisk), og det er det hele.

- Ved at kopiere Outlook PST-fil(er) til et andet lagermedie har du altid en pålidelig sikkerhedskopi af dine Outlook-data indtil i dag. For at holde denne sikkerhedskopi opdateret skal du gentage ovenstående procedure ofte.

- Hvis du ønsker at gendanne Outlook PST-filen på en anden computer (eller ny efter en ny Windows-installation), skal du læse vejledningen i denne vejledning: Sådan gendannes Outlook PST-datafiler.

- Hvis du vil åbne Outlook PST-filen på en anden computer, skal du læse vejledningen i denne vejledning: Sådan åbner du Outlook PST-datafiler.

Lad mig vide, om denne vejledning har hjulpet dig ved at skrive en kommentar om dine erfaringer. Synes godt om og del denne vejledning for at hjælpe andre.