Виправлено: SharePoint Закінчується місце на диску. На цьому сайті майже закінчилося місце для зберігання даних.

Якщо ви отримуєте наступну помилку в SharePoint "Закінчується місце. На цьому сайті майже закінчилося місце в сховищі. Щоб звільнити місце, видаліть непотрібні файли і очистіть кошик", продовжуйте читати нижче, щоб дізнатися, як звільнити місце в сховищі в SharePoint.

Як відомо, доступний обсяг сховища в Microsoft 365 SharePoint становить 1 ТБ плюс 10 ГБ за кожну придбану ліцензію, а якщо ви бажаєте збільшити обсяг сховища, ви можете придбати додаткове сховище на сторінці "Придбати послуги" (Виберіть Надбудови -> Додаткове сховище файлів Office 365 ).

Зазвичай 1 ТБ дискового простору в SharePoint Online достатньо для невеликої компанії, щоб обмінюватися документами та іншими файлами між співробітниками. Але незабаром цього простору може виявитися недостатньо, якщо документи часто змінюються. Це пов'язано з тим, що SharePoint створює - за замовчуванням - нову версію кожного зміненого документа, а потім зберігає стару версію документа в історії для забезпечення безпеки і резервного копіювання.Ця функція називається " Версії файлів " і доступний в SharePoint Online та OneDrive для бізнесу.

Хоча, на жаль, на сьогоднішній день Версії файлів є дуже корисною функцією, оскільки дозволяє при необхідності повернутися до більш ранньої версії документа (наприклад, після некоректного видалення або модифікації вірусом), або відстежити зміни, внесені в документ, з іншого боку, це може різко скоротити простір, доступний в SharePoint, через безліч різних версій, які він зберігає для кожного файлу.

Тому, якщо у вас закінчується місце в SharePoint Online і ви не бажаєте купувати додатковий дисковий простір, виконайте наведені нижче дії для того, щоб звільнити місце на диску в SharePoint, видаливши старі версії файлів і змінивши налаштування File Versioning для того, щоб зберегти мінімум версій файлів.

Як звільнити місце в SharePoint Online.

Крок 1: Очистіть кошик в SharePoint, щоб звільнити місце в сховищі.

Першим кроком для збільшення доступного простору в SharePoint Online, є видалення всіх видалених елементів з кошика. Для цього необхідно видалити всі видалені елементи з кошика:

1. Натисніть Посилання для переробки зліва, а потім натисніть Порожній кошик для сміття.

Крок 2: Зменшити кількість версій файлів у SharePoint Online.

За замовчуванням SharePoint Online та OneDrive for Business можуть зберігати до 500 версій кожного документа, що, на мою думку, є надмірним. Зменшити кількість збережених версій для кожного файлу в SharePoint Online:

1. Перейти до розділу Документи бібліотеки та від Налаштування клацніть меню Налаштування бібліотеки.

2. Натисніть Налаштування версій.

3. У розділі Налаштування версій змініть значення параметра Зберегти наступну кількість основних версій вартість від 500 до 100 і натисніть ГАРАЗД. Це призведе до видалення всіх версій, що перевищують 100, які він зберігає.

* Додаткова допомога: Якщо ви хочете повністю відключити версійність файлів в SharePoint online, завантажте останню версію інструменту SharePoint Online Management Shell, підключіться до свого Центру адміністрування SharePoint Online під своїми обліковими даними адміністратора і дайте наступну команду PowerShell:

• Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $False

Крок 3. Видалення попередніх версій файлів у SharePoint Online.

Третім способом звільнення місця в SharePoint є видалення старих версій файлів. Єдиним недоліком цієї процедури є те, що попередні версії доводиться видаляти для кожного файлу окремо і немає можливості (до написання статті) видалити всі попередні версії всіх файлів відразу, без використання стороннього інструменту, наприклад, DMS-Shuttle for SharePoint.

Перегляд і видалення всіх збережених версій документа SharePoint:

1. Виберіть Зміст сайту зліва і натисніть Налаштування сайту .

2. У розділі Налаштування сайту натисніть Показники зберігання в рамках Адміністрування колекції сайтів .

3. тепер натисніть кнопку Історія версій поруч з будь-яким файлом, щоб переглянути всі його збережені версії.

4. Нарешті натисніть Видалити всі версії видалити всі попередні версії (крім поточної), або видалити по черзі потрібні версії, вибравши пункт Видалити в опціях зі стрілками вниз кожної збереженої версії.

Ось і все! Дайте мені знати, якщо цей посібник допоміг вам, залишивши свій коментар про ваш досвід. Будь ласка, лайкніть та поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.