目次
Officeファイル(Word、Excel、PowerPoint)をPDFファイルに変換する方法を探している方は、以下を読み進めてください。
PDFファイル形式は、法律、医療、不動産などの業界で広く使われているだけでなく、学校や大学、中小企業、家庭でも使われている、現在最も一般的なファイル形式の1つです。
多くの個人や組織は、携帯性(依存性を気にすることなく共有できる)、信頼性、セキュリティ、作成の容易さ、普遍的な互換性などの理由から、PDF形式を好みます。
このガイドでは、OfficeファイルをPDFに変換する手順を説明します。 Officeを使っている人も使っていない人も、このガイドが役に立つでしょう。
Microsoft OfficeファイルをPDFに変換する方法(MS Officeを所有している場合、または所有していない場合)
- 方法1.Microsoft OfficeでOfficeファイルをPDFに変換する。方法2.Google Driveを使ってOfficeファイルをPDFに変換する。方法3.Online PDF Converterを使ってOfficeファイルをPDFに変換する。方法4.LibreOfficeを使用してMicrosoft OfficeファイルをPDFに変換する。
方法1.Microsoft OfficeでWord、Excel、PowerPointのファイルをPDFに変換する方法。
Office文書(Word、Excel、PowerPoint)をPDFに変換する最も簡単な方法は、ファイルを開くOfficeプログラムの「名前を付けて保存」オプションを使用して、文書をPDFに保存することを選択することです。 たとえば、Microsoft WordファイルをPDFに変換するには、次のようになります。
注:この例では、Word文書をPDFに変換する方法を紹介します。 手順は同じなので、他のMS Officeファイル(ExcelまたはPowerPoint)にも使用できます。
1. 対象のドキュメントを開き ファイル ウィンドウの左上にあります。
2. 選ぶ 名前を付けて保存 を左ペインから選択します。
3. 名前を付けて保存」画面で、ファイルを保存するフォルダ(場所)をクリックする(例:「ドキュメント」)。
4. 名前を付けて保存」ウィンドウで、「」を展開します。 タイプとして保存 " オプションを選択し、 " PDF (*.pdf) ".
5. 最後に セーブ ボタンをクリックすると、PDFで保存されます。
方法2.Google Driveを使って、Microsoft OfficeファイルをPDFに変換する。
Microsoft Officeスイートをインストールしていない場合でも、Google Driveを使用すれば、Word、Excel、PowerPointの文書ファイルを簡単にPDFに変換することができます。
1.Googleドライブを開き 新規ボタン .
2. 選択 ファイルアップロード をクリックし、変換したいOfficeファイルをアップロードしてください。
3. ここで、ダウンロードしたファイルを右クリックし で開く > Google [サービス]で開く 例えば、Word文書をアップロードする場合は、Google Docsにアップロードしてください。
4. ファイルを開いたら、以下を選択します。 ファイル をクリックすると、下図のようなトップペインが表示されます。 ダウンロード > PDF文書(.pdf) これですぐにPDFに変換できるはずです。
方法3.Microsoft OfficeファイルをオンラインでPDFに変換する。
OfficeファイルをPDFに変換するもう一つの方法は、オンラインPDF変換サービスを利用することです(この例では、この目的のためにfreepdfconvert.comを使用することになります)。
1. freepdfconvert.comに移動し、クリックしてください。 ファイルを選択 .
2. PDFに変換したいファイルをアップロードします。
3. をクリックします。 ダウンロード ボタンをクリックして、PDFファイルをダウンロードしてください。
方法4.LibreOfficeを使って、Microsoft OfficeファイルをPDFに変換する。
LibreOfficeは、表計算ソフト、データベースツール、プレゼンテーションメーカー、ワードプロセッサを含むMicrosoft Officeの無料代替ソフトです。 その上でOfficeファイルを開き、編集やPDFへの変換を簡単に行うことができます。
- LibreOfficeの最新版をPCにダウンロードします。 ダウンロードが完了したら、インストールし、アプリケーションを起動します。 LibreOfficeでPDFに変換したいファイルを開き、[OK]をクリックします。 ファイル を選択し PDFとして書き出す .
以上!どの方法が効果的でしたか?
このガイドが役に立ったかどうか、あなたの経験についてコメントを残してください。 他の人のために、このガイドを「いいね!」と「シェア」してください。
アンディ・デイビス
Windows に関するシステム管理者のブログ