Як додати спільну поштову скриньку в Outlook і Outlook Web App.

Якщо ви налаштували спільну поштову скриньку в Office 365 і хочете отримати доступ до спільної поштової скриньки в Outlook для настільних комп'ютерів або в Outlook для Web (OWA), продовжуйте читати цей посібник. Як відомо, спільна поштова скринька "пропонує" центральну адресу електронної пошти (наприклад, "[email protected]"), який може використовуватися членами групи для відповіді на електронні листи від наступного доступного члена групи. Крім того, за допомогоюзатінена поштова скринька - учасники групи можуть користуватися одним списком контактів і календарем для створення і спільного доступу до своїх зустрічей.

Цей посібник містить докладні інструкції з додавання та використання спільної поштової скриньки в настільному додатку Outlook або в веб-додатку Outlook (OWA).

Примітка: Зазвичай, будь-яка створена вами спільна поштова скринька буде автоматично додана до Microsoft Outlook (настільна програма) або до Outlook в Інтернеті, коли користувачі, які мають права доступу до поштової скриньки, перезапустять Outlook. Цей посібник написаний для того, щоб цього не сталося.

Як вручну додати спільну поштову скриньку в Outlook.

Частина 1. Як додати спільну поштову скриньку в Microsoft Outlook.Частина 2. Як додати спільну поштову скриньку в Outlook в Інтернеті.Частина 1. Як отримати доступ до спільної поштової скриньки Office 365 в програмі Outlook та користуватися нею.

Для того, щоб отримати доступ до спільної поштової скриньки в Outlook, необхідно спочатку додати цю спільну поштову скриньку до свого облікового запису. Для цього потрібно додати її до свого облікового запису:

1. Натисніть на кнопку Файл і перейдіть на вкладку Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису .

2. Виберіть обліковий запис електронної пошти, який має доступ в Загальній поштовій скриньці, і натисніть кнопку Натиснути Зміна.

3. Натисніть Більше налаштувань.

4. За адресою Просунутий вкладка, натисніть Додати .

5. Введіть Ім'я спільної поштової скриньки або адресу електронної пошти та натисніть OK .

6. Натисніть Подати заявку і OK а потім Далі an Фініш закрити властивості рахунку.

7. Загальний поштову скриньку тепер буде автоматично відображатися в вашому Панель папок в Outlook.

8. Щоб відправити або відповісти на електронний лист з використанням спільної поштової скриньки, переконайтеся, що в полі "Від кого" в електронному повідомленні відображається ім'я (адреса електронної пошти) спільної поштової скриньки. *

Примітка: Якщо ви не бачите Від у верхній частині вашого повідомлення, виберіть Опції > Від .

Частина 2: Як отримати доступ до спільної поштової скриньки Office 365 в Outlook для WEB та користуватися нею.

Для того, щоб отримати доступ до спільної поштової скриньки в Outlook for WEB, необхідно спочатку додати цю спільну поштову скриньку до свого облікового запису. Для цього необхідно

1. Увійдіть до свого облікового запису Office 365 та відкрийте Outlook в Інтернеті.
2. клацніть правою кнопкою миші на ім'я вашої основної поштової скриньки (або в Папки ) та оберіть Додати загальну папку.

3. Введіть ім'я або адресу електронної пошти спільної поштової скриньки та натисніть Додати .

4. Загальний поштову скриньку тепер буде автоматично відображатися в вашому Панель папок в Outlook, під основною поштовою скринькою.

5. Щоб відправити перше повідомлення з використанням спільної поштової скриньки, натисніть кнопку Нове повідомлення та з 3 крапок вибір меню Показати від .

6. Переконайтеся, що в полі "Від кого" відображається назва спільної поштової скриньки, а потім введіть адресу одержувача і своє повідомлення. Після цього натисніть кнопку Відправлено щоб надіслати свій перший лист з використанням облікового запису Спільної поштової скриньки.

Ось і все! Дайте мені знати, якщо цей посібник допоміг вам, залишивши свій коментар про ваш досвід. Будь ласка, лайкніть та поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.