Office 365 Exchange Onlineで全社的なメール署名を設定する方法。

Office 365 Business with Exchange Onlineでは、企業のあらゆるユーザーやデバイスから送信されるメールに適用される企業メール署名を設定する機能があります（Exchange 2016 & 2019など）。 企業メール署名はサーバー側で設定されるため、企業のすべての送信メールメッセージに同じ署名形式と詳細が適用されるようになります。の組織で、望んでいない他の詳細を署名に追加する機能を排除します。

組織全体でメール署名を行うことは多くの利点がありますが、一方で以下のような制約もあります*。

* 注 これらの制限を回避するために、CodeTwoやExclaimerのサードパーティアプリを使用することができます。

Office 365やExchangeでの全社署名の限界。

• メール作成時に署名は表示されません。 署名は常に、メールの会話の一番下に追加されます。 署名に直接画像を埋め込むことはできません。 画像を使用したい場合は、その画像の公開URLを使用する必要があります。 ユーザーが別の署名を選択したい場合でも、その機能はありません。 HTML形式のメール署名は、以下の通りではありません。は、Outlookをメールクライアントとして使用していない端末から送信した場合、正しく表示されます。

この記事では、Exchangeトランスポートルール（Exchange 2019 & 2016）を使用して、サーバー側で企業用のメール署名を作成およびカスタマイズする方法について、ステップバイステップの手順を説明します。

Exchange Online（Office 365 Business）で組織全体のメール署名を作成する方法。

1.ログイン をクリックし、Office 365 管理者ポータルに移動します。 交換する。

2. Exchange管理センターで、以下を選択します。 メールフロー を左ペインから選択します。
3. において 規則 タブをクリックします。 プラスアルファ の記号を選択します。 免責事項を適用する。

4. 新規ルール」ページで、ルールの名前を入力します（例：「Company Signature」）。

5a. より このルールは以下の場合に適用されます。 を選択します。 送り手の位置は...

5b. 選択 組織内部 をクリックします。 OKです。

6. での 次のことを行ってください。 を選択します。 免責事項の追記 ...(以降、表示されるのは テキストを入力する & 1つ選択してください のオプションは、右のとおりです)。

6a. をクリックします。 テキストを入力する のリンクをクリックし、署名をカスタマイズすることができます。

6a1. で ディスクレーマーテキストを指定する また、Active Directoryの属性（表示名、文字、電話番号、会社名など）の中から、特別な属性を使用して、各ユーザーの情報を自動的に取得することも可能です。

例えば、以下のようなHTML形式の簡単な署名を作成したい場合...

...以下のHTMLコード（引用符なし）をコピーし、貼り付けてください。 ディスクレーマーテキストを指定する をクリックし、赤文字で表示されている文章を自分の情報に合わせて修正します。 修正が完了したら OK : *

"

よろしくお願いします。
%%DisplayName%%
%%title%%
%% 会社名
会社の所在地を入力してください。
電話番号 %%PhoneNumber%%
ファックス 203 202 2011
の電子メールを送信します。 %%Email%%

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