Como configurar uma assinatura de e-mail para toda a empresa no Office 365 Exchange Online.

O Office 365 Business com Exchange Online, dá-lhe a possibilidade (como o Exchange 2016 & 2019) de configurar uma assinatura de e-mail corporativo, que se aplica a qualquer e-mail enviado por qualquer utilizador ou dispositivo da empresa. Uma assinatura de e-mail corporativo é configurada no lado do servidor e, portanto, garante que todas as mensagens de e-mail enviadas pela sua empresa terão o mesmo formato de assinatura e detalhes para o seue elimina a capacidade de adicionar outros detalhes à assinatura que você não queria.

Embora adicionar uma assinatura de e-mail em toda a organização tenha muitos benefícios, por outro lado, tem algumas limitações, como mencionado abaixo.*

* Nota: Para contornar essas limitações, você pode usar um aplicativo de terceiros do CodeTwo ou Exclaimer.

Limitações de uma assinatura em toda a empresa no Office 365 ou Exchange:

• A assinatura não é visível para os usuários ao compor um e-mail. A assinatura é sempre adicionada, na parte inferior da conversa por e-mail. Você não pode incorporar uma imagem diretamente na assinatura. Se você quiser usar uma imagem, você precisará usar uma URL pública para essa imagem. Os usuários não têm a capacidade de escolher uma assinatura diferente, se quiserem. Uma assinatura de e-mail em formato HTML não éexibido corretamente quando enviado por dispositivos que não usam o Outlook como cliente de e-mail.

Neste artigo você encontrará instruções passo a passo, sobre como criar e personalizar uma assinatura de e-mail para sua empresa no lado do servidor, usando as regras de transporte da Exchange (Exchange 2019 & 2016).

Como Criar uma Assinatura de E-mail em Intercâmbio Online para toda a Organização (Office 365 Business).

1. login para o portal Office 365 Admin e clique em Troca.

2. No centro administrativo de Exchange, selecione Fluxo de correio do painel da esquerda.
3. No regras Clique na guia mais + assinar e selecionar Aplicar isenções de responsabilidade.

4. Na página Nova regra, digite um nome para a regra (por exemplo, "Assinatura da Empresa").

5a. Do Aplique esta regra se lista suspensa, selecione O remetente está localizado...

5b. Selecione Dentro da organização e clique ESTÁ BEM.

6. No Faça o seguinte lista suspensa, selecione Anexe o termo de responsabilidade ...(Depois disso, você vai ver o Digite o texto & Selecione uma opções à direita).

6a. Clique no botão Digite o texto link para personalizar a sua assinatura.

6a1. Em especificar o texto de isenção de responsabilidade Você pode inserir os detalhes de sua empresa em formato texto simples ou HTML e pode usar alguns atributos especiais para adquirir automaticamente informações para cada usuário a partir da lista predefinida de atributos do Active Directory (Nome de exibição, título, número de telefone, nome da empresa, etc.).

Por exemplo, se você quiser criar uma assinatura simples em formato HTML, como a abaixo...

...copiar e colar o seguinte código HTML (sem as aspas) no especificar o texto de isenção de responsabilidade e depois modifique as frases com as letras vermelhas de acordo com as suas próprias informações. Quando terminar, clique em OK : *

"

Cumprimentos,
%%DisplayName%%
%título%título%
%Empresa%%
Digite aqui o endereço da sua empresa
O telefone: %%Número de telefone%%%
Fax: 203 202 2011
e-mail: %%Email%%

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