如何在Office 365 Exchange Online中设置全公司的电子邮件签名。

Office 365 Business与Exchange Online，使您能够（如Exchange 2016和2019）设置一个公司的电子邮件签名，这适用于公司的任何用户或设备发送的任何电子邮件。 全公司的电子邮件签名是在服务器端配置的，因此确保您公司的所有外发电子邮件将具有相同的签名格式和细节，为您的组织，并消除了在签名中添加其他你不想要的细节的能力。

虽然添加一个组织范围内的电子邮件签名有很多好处，但另一方面，它也有一些限制，如下所述*。

* 注意。 为了绕过这些限制，你可以使用CodeTwo或Exclaimer的第三方应用程序。

在Office 365或Exchange上的全公司签名的局限性。

• 用户在写邮件的时候是看不到签名的。 签名总是被添加在邮件对话的底部。 你不能在签名中直接嵌入图片。 如果你想使用图片，你需要为该图片使用一个公开的URL。 用户没有能力选择不同的签名，如果他们想的话。 一个HTML格式的电子邮件签名不是当由不使用Outlook作为电子邮件客户端的设备发送时，显示正确。

在这篇文章中，你会发现一步一步的说明，如何通过使用Exchange传输规则（Exchange 2019和2016）在服务器端为你的公司创建和定制一个电子邮件签名。

如何在Exchange Online（Office 365 Business）中创建全组织的电子邮件签名。

1.登录 到Office 365管理门户并点击 交流。

2. 在Exchange管理中心，选择 邮件流向 从左边的窗格中选择。
3. 在 规则 标签，点击 加+ 签名并选择 适用免责条款。

4. 在 "新规则 "页面，输入规则的名称（例如，"公司签名"）。

5a. 从 适用此规则，如果 下拉列表，选择 发送器位于...

5b. 选择 组织内部 并点击 好的。

6. 在 做到以下几点 下拉列表，选择 附上免责声明 ...（之后，你会看到 输入文本 & 选择一个 右边的选项）。

6a. 点击 输入文本 链接来定制你的签名。

6a1. 在 指定免责声明文本 框中，你可以用纯文本或HTML格式输入公司的详细资料，你可以使用一些特殊的属性，从预定义的活动目录属性列表中自动获取每个用户的信息。 显示姓名、名字、电话号码、公司名称等）。

例如，如果你想创建一个简单的HTML格式的签名，像下面这样...

...复制并粘贴以下HTML代码（去掉引号）在 指定免责声明文本 完成后，点击 OK : *

"

最好的问候。
%DisplayName%%
%title%%
%公司%%
在此输入你的公司地址
电话。 %的电话号码%的
传真。 203 202 2011
电子邮件。 %Email%%

我们承诺在24小时内回复所有电子邮件。