Ako nastaviť podpis e-mailu pre celú spoločnosť v službe Office 365 Exchange Online.

Office 365 Business s Exchange Online vám dáva možnosť (napríklad Exchange 2016 a 2019) nastaviť firemný e-mailový podpis, ktorý sa vzťahuje na všetky e-maily odoslané ktorýmkoľvek používateľom alebo zariadením spoločnosti. Celopodnikový e-mailový podpis sa konfiguruje na strane servera, a preto zabezpečuje, že všetky odchádzajúce e-mailové správy vašej spoločnosti budú mať rovnaký formát podpisu a údaje pre vašuorganizácie a eliminuje možnosť pridávať do podpisu ďalšie údaje, ktoré ste nechceli.

Hoci pridanie e-mailového podpisu pre celú organizáciu má mnoho výhod, na druhej strane má aj niektoré obmedzenia, ako je uvedené nižšie.*

* Poznámka: Ak chcete tieto obmedzenia obísť, môžete použiť aplikáciu tretej strany od spoločnosti CodeTwo alebo Exclaimer.

Obmedzenia celopodnikového podpisu v službe Office 365 alebo Exchange:

• Podpis nie je viditeľný pre používateľov pri vytváraní e-mailu. Podpis sa pridáva vždy, na konci e-mailovej konverzácie. Do podpisu nemôžete priamo vložiť obrázok. Ak chcete použiť obrázok, musíte použiť verejnú adresu URL pre tento obrázok. Používatelia nemajú možnosť vybrať si iný podpis, ak chcú. E-mailový podpis vo formáte HTML nie jesa správne zobrazí pri odosielaní zo zariadení, ktoré nepoužívajú program Outlook ako e-mailového klienta.

V tomto článku nájdete postupné pokyny, ako vytvoriť a prispôsobiť e-mailový podpis pre vašu spoločnosť na strane servera pomocou pravidiel prenosu Exchange (Exchange 2019 a 2016).

Ako vytvoriť podpis e-mailu pre celú organizáciu v službe Exchange Online (Office 365 Business).

1. Prihlásenie na portál správcu služby Office 365 a kliknite na položku Výmena.

2. V centre správy Exchange vyberte Tok pošty z ľavého panela.
3. Na pravidlá kliknite na kartu plus + podpísať a vybrať Uplatniť odmietnutie zodpovednosti.

4. Na stránke Nové pravidlo zadajte názov pravidla (napr. "Podpis spoločnosti").

5a. Z Toto pravidlo použite, ak v rozbaľovacom zozname vyberte Odosielateľ sa nachádza na...

5b. Vyberte Vnútri organizácie a kliknite na V PORIADKU.

6. V Vykonajte tieto činnosti v rozbaľovacom zozname vyberte Pridajte vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti ...(Potom sa zobrazí Zadajte text & Vyberte si jeden možnosti vpravo.)

6a. Kliknite na tlačidlo Zadajte text odkaz na prispôsobenie podpisu.

6a1. Na stránke uveďte text vyhlásenia o odmietnutí zodpovednosti môžete zadať údaje o spoločnosti buď v obyčajnom texte, alebo vo formáte HTML a môžete použiť niektoré špeciálne atribúty na automatické získanie informácií pre každého používateľa z preddefinovaného zoznamu atribútov služby Active Directory (Zobrazované meno, Titul, Telefónne číslo, Názov spoločnosti atď.).

Ak chcete napríklad vytvoriť jednoduchý podpis vo formáte HTML, ako je uvedený nižšie...

..skopírujte a vložte nasledujúci kód HTML (bez úvodzoviek) do uveďte text vyhlásenia o odmietnutí zodpovednosti a potom upravte vety s červenými písmenami podľa vlastných informácií. Po dokončení kliknite na OK : *

"

S pozdravom,
%%ZobraziťNázov%%
%%title%%
%%Spoločnosť%%
Tu zadajte adresu vašej spoločnosti
Telefón: %%Telefónne číslo%%
Fax: 203 202 2011
e-mail: %%Email%%

Zaväzujeme sa odpovedať na všetky e-maily do 24 hodín.