Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων GMAIL τοπικά.

Αυτό το σεμινάριο περιέχει λεπτομερείς οδηγίες και διάφορες μεθόδους για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων σας GMAIL τοπικά στον υπολογιστή σας με Windows, για λόγους ασφαλείας ή για άλλους λόγους.

Διαβάζοντας αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να κατεβάζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε αρχείο GMAIL, πώς να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων του Google Mail στο Outlook και πώς να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα 'IMAPSize' ή το 'Gmail Backup and Restore Utility'.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας/αποθηκεύσετε τοπικά τα μηνύματά σας στο GMAIL. *

* Ανακοίνωση: Οι μέθοδοι 2, 3 & 4, χρειάζονται το Πρόσβαση GMAIL IMAP να είναι ενεργοποιημένη .

Για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση IMAP στις Ρυθμίσεις λογαριασμού GMAIL:
1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail χρησιμοποιώντας έναν επιτραπέζιο υπολογιστή.
2. Κάντε κλικ στο Εργαλείο εικονίδιο πάνω δεξιά και επιλέξτε Ρυθμίσεις .
3. Στο Προώθηση και POP/IMAP τμήμα, Ενεργοποιήστε το IMAP.

---------------------------------------

Μέθοδος 1. Λήψη αρχείου GMAIL.Μέθοδος 2. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μηνυμάτων Gmail χρησιμοποιώντας το Outlook.Μέθοδος 3. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μηνυμάτων Google Mail χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα IMAPSize.Μέθοδος 4. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας GMAIL χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς Gmail. Μέθοδος 1. Λήψη αρχείου GMAIL

Για να κατεβάσετε το Google Email σας σε αρχείο .mbox.

• Σχετικό άρθρο: Πώς να ανοίξετε αρχεία MBOX στον Thunderbird.

1. Συνδεθείτε στο Google My Account χρησιμοποιώντας έναν επιτραπέζιο υπολογιστή.
2. Κάντε κλικ στο Διαχείριση των δεδομένων σας & εξατομίκευση .

3. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Κατεβάστε τα δεδομένα σας .

4. Στην οθόνη Select data to include (Επιλογή δεδομένων προς συμπερίληψη), κάντε κλικ στο Αποεπιλέξτε τα όλα.

5. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε το Ταχυδρομείο πλαίσιο ελέγχου.

5a. Αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για όλα τα μηνύματα αλληλογραφίας σας, αφήστε την προεπιλεγμένη επιλογή (μορφή MBOX).

5b. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας συγκεκριμένων φακέλων email, τότε κάντε κλικ στο Περιλαμβάνονται όλα τα δεδομένα αλληλογραφίας και στη συνέχεια επιλέξτε τους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. Εισερχόμενα, Απεσταλμένα κ.λπ.) που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αντίγραφο ασφαλείας. . Αφού επιλέξετε τους φακέλους, κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε. *

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Προτείνω να δημιουργήσετε ξεχωριστά αρχεία για κάθε φάκελο του Gmail (Εισερχόμενα, Απεσταλμένα κ.λπ.) που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, επειδή θα είναι ευκολότερο να ανοίξετε τα αρχεία αργότερα.

6. Τώρα μετακινηθείτε στο τέλος της σελίδας και κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα.

7. Στην επόμενη οθόνη, προσαρμόστε τη μορφή αρχείου αντιγράφων ασφαλείας του Gmail, το μέγεθος του αρχείου και τη μέθοδο παράδοσης (ή αφήστε τις προεπιλεγμένες επιλογές) και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αρχείου. Σε αυτή την οθόνη έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

1. Μέθοδος παράδοσης : Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να παραδοθεί το αρχείο όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία του. Οι διαθέσιμες επιλογές εδώ είναι οι εξής:

a. Αποστολή συνδέσμου λήψης μέσω email : Ένας σύνδεσμος για να κατεβάσετε το αρχείο θα σταλεί στο email σας.
b. Προσθήκη στη μονάδα δίσκου : Το αρχείο θα αποθηκευτεί στο Google Drive σας και ένας σύνδεσμος για να κατεβάσετε το αρχείο θα σταλεί στο email σας.
C Προσθήκη στο Dropbox : Επιλέξτε αυτή την επιλογή αν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο Dropbox σας (θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Dropbox).
d. Προσθήκη στο Microsoft OneDrive : Επιλέξτε αυτή την επιλογή αν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο OneDrive (θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στο OneDrive με το λογαριασμό σας Microsoft).

2. Για να δημιουργήσετε ένα χρονικό αρχείο που θα εκτελείται προγραμματισμένα κάθε 2 μήνες για ένα έτος.
3. Επιλέξτε το τύπος αρχείου του αρχείου αντιγράφων ασφαλείας (π.χ. .zip)
4. Αφήστε την προεπιλεγμένη μέγεθος αρχείου (συνιστάται), ή επιλέξτε διαφορετικό μέγεθος για το αρχείο που θα δημιουργηθεί.

8. Τώρα περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η δημιουργία του αρχείου. Όταν αυτό γίνει, θα λάβετε ένα μήνυμα ειδοποίησης ότι το αρχείο σας είναι έτοιμο για λήψη. Ανοίξτε αυτό το μήνυμα και κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη αρχείου .
9. Τέλος, εξάγετε το αρχείο που κατεβάσατε (.zip).
10. Εξερευνήστε τα περιεχόμενα του φακέλου που έχει εξαχθεί και μέσα στο αρχείο Ταχυδρομείο (Takeout\Mail), θα βρείτε ένα αρχείο .mbox, το οποίο περιέχει όλα τα GMAIL σας. Για να ανοίξετε και να δείτε τα περιεχόμενα του αρχείου MBOX, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Thunderbird. Οι λεπτομερείς οδηγίες για να το κάνετε αυτό μπορούν να βρεθούν εδώ: Πώς να ανοίξετε αρχεία MBOX στο Thunderbird.

Μέθοδος 2. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail χρησιμοποιώντας το Outlook

Βήμα 1. Προσθέστε το λογαριασμό GMAIL στο Outlook.

1. Από το μενού του Outlook, επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού .

2. Επιλέξτε Χειροκίνητη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή ή πρόσθετου τύπου διακομιστή και κάντε κλικ στο Επόμενο .
3. Επιλέξτε το Internet E-mail υπηρεσία και κάντε κλικ στο Επόμενο ξανά.

4. Στο Πληροφορίες χρήστη τμήμα, πληκτρολογήστε:

• Το όνομά σας: Το όνομα εμφάνισης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (π.χ. John Smith). Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Η πλήρης διεύθυνσή σας στο Gmail (π.χ. [email protected])

5. Στο Πληροφορίες διακομιστή τμήμα:

• Τύπος λογαριασμού: Επιλέξτε IMAP . Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας τύπου: imap.gmail.com Στο Διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP) τύπου: smtp.gmail.com

6. Στο Πληροφορίες σύνδεσης τμήμα, τύπος: *

• Όνομα χρήστη: Η πλήρης διεύθυνσή σας στο Gmail (π.χ. [email protected]) Κωδικός πρόσβασης: Ο κωδικός σας GMAIL.

7. Όταν τελειώσετε, πατήστε το Περισσότερες ρυθμίσεις κουμπί.
8. Στο "Παράθυρο ρυθμίσεων Internet E-Mail" επιλέξτε το Εξερχόμενος διακομιστής και, στη συνέχεια, ελέγξτε το Ο εξερχόμενος διακομιστής μου (SMTP) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας πλαίσιο ελέγχου.
9. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Προχωρημένο και εφαρμόστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

1. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης: SSL
2. Θύρα εισερχόμενου διακομιστή (IMAP): 993
3. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης: SSL
4. Θύρα εξερχόμενου διακομιστή (SMTP): 465
5. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

10. Στον οδηγό "Προσθήκη νέου λογαριασμού", κάντε κλικ στο Επόμενο .

Βήμα 2. Εξαγωγή φακέλων και μηνυμάτων GMAIL από το Outlook.

1. Από το κύριο μενού του Outlook, επιλέξτε Εξαγωγή ή Άνοιγμα/Εξαγωγή ή Εισαγωγή/Εξαγωγή (εξαρτάται από την έκδοση του Outlook).

2. Στη συνέχεια επιλέξτε Εξαγωγή σε ένα fi le και κάντε κλικ στο Επόμενο .

3. Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο .

4. Επισημάνετε το λογαριασμό σας GMAIL και βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου "Include Subfolders" είναι επιλεγμένο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο .

5. Στο τελευταίο παράθυρο, καθορίστε ένα όνομα για το αρχείο αντιγράφων ασφαλείας και τον προορισμό του αντιγράφου ασφαλείας και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .

6. Τώρα, κάντε backup και περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί το backup.

Αυτό είναι όλο! Για να δείτε τα περιεχόμενα του αρχείου αντιγράφων ασφαλείας του Gmail, ανοίξτε το αρχείο στο Outlook χρησιμοποιώντας την εντολή Ανοίξτε το -> Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook από το κύριο μενού.

Μέθοδος 3. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων του Google Mail χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα IMAP Size.

Το επόμενο πρόγραμμα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από το βοηθητικό πρόγραμμα του λογαριασμού σας Google, είναι το IMAPSize .* Το IMAPSize μπορεί να κατεβάσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, από όλους τους φακέλους του Gmail, σε μορφή .EML.

Σημείωση: Η IMAPSize είναι μια παλιά δωρεάν εφαρμογή για Windows που αναπτύχθηκε το 2009, με κύριο σκοπό την εύκολη διαχείριση των λογαριασμών αλληλογραφίας IMAP. Το IMAPSize περιέχει απίστευτα χαρακτηριστικά * όπως:

- Μπορεί να εμφανίζει όλα τα γραμματοκιβώτια σε έναν λογαριασμό με οπτικές ειδοποιήσεις για τα γραμματοκιβώτια που καταναλώνουν περισσότερο χώρο.
- Το πρόγραμμα διαθέτει ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης σε μεμονωμένα ή πολλαπλά γραμματοκιβώτια.
- Αντιγραφή μηνυμάτων από έναν λογαριασμό IMAP σε έναν άλλο.
- Μπορεί να εκτελέσει αυξητικά αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του λογαριασμού.
- Μπορεί να αντιγράψει την ιεραρχία φακέλων IMAP στον τοπικό σας δίσκο.
- Για να δείτε όλα τα χαρακτηριστικά και να κατεβάσετε IMAPSize επισκεφθείτε αυτή τη σελίδα.

- Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων και των μηνυμάτων του Gmail χρησιμοποιώντας το IMAPSize:

1. Εγκαταστήστε το IMAPSize στον υπολογιστή σας.
2. Εκκίνηση IMAPSize και στη συνέχεια προσθέστε το λογαριασμό σας GMAIL στο πρόγραμμα, είτε χρησιμοποιώντας τον οδηγό που ανοίγει κατά την εκκίνηση του προγράμματος, είτε πηγαίνοντας στη διεύθυνση Λογαριασμός --> Νέο από το κύριο μενού.
3. Στο παράθυρο Προσθήκη λογαριασμού:

• • Πληκτρολογήστε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google στα αντίστοιχα πεδία. Στο πεδίο Server type: imap.gmail.com Επιλέξτε το Χρήση ασφαλούς σύνδεσης (θύρα SSL: 993) και το Έξυπνο INBOX επιλογές Κάντε κλικ OK .

4. Από το κύριο μενού επιλέξτε Προβολή --> Επιλογές.

5. Επιλέξτε έναν φάκελο ως προορισμό αντιγράφων ασφαλείας στην ενότητα "Root Backup Directory" και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Λογαριασμός και επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας λογαριασμού .

7. Επιλέξτε τους φακέλους του Gmail που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας .

8. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, πλοηγηθείτε στην καθορισμένη τοποθεσία για να δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google. Για να ανοίξετε τα αρχεία EML μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (Outlook*, Thunderbird κ.λπ.).

Σημείωση: Για να ανοίξετε τα αρχεία EML στο Outlook 2007, ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο της Microsoft: Τα αρχεία που έχουν την επέκταση ονόματος αρχείου .eml δεν ανοίγουν στο Outlook 2007

Μέθοδος 4. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του GMAIL χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς του Gmail,

Το βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς του Gmail είναι ένα δωρεάν λογισμικό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση μόνο τα μηνύματα από το GMAIL σας Εισερχόμενα σε έναν τοπικό φάκελο στον υπολογιστή σας, σε μορφή .EML.

1. Κατεβάστε το βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς του Gmail. *

Σημαντική σημείωση: Η επίσημη σελίδα λήψης του βοηθητικού προγράμματος Gmail Backup Backup, είναι η: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Όμως, μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, χρησιμοποιώντας τον εγκαταστάτη από την επίσημη σελίδα, λαμβάνουμε το εξής σφάλμα κατά την έναρξη της διαδικασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας: "Error: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Could not parse command']". Μετά από αναζήτηση του σφάλματος, βρήκα μια νέα έκδοση τουεγκαταστάτη εδώ, ο οποίος επιλύει το αναφερόμενο πρόβλημα/σφάλμα.

2. Ανοίξτε το αρχείο "gmail-backup-installer.exe" και ακολουθήστε την προτροπή στην οθόνη για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα.
3. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, εκκινήστε το Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας GMail εφαρμογή.

4. Στις ρυθμίσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Gmail:

1. Πληκτρολογήστε τα διαπιστευτήριά σας GMAIL (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης).
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κατάλογος και επιλέξτε έναν τοπικό φάκελο για την αποθήκευση των μηνυμάτων GMAIL.
3. Στα πεδία "Από την ημερομηνία" & "Πριν την ημερομηνία", ορίστε τη χρονική περίοδο των μηνυμάτων που θέλετε να αποθηκεύσετε.
4. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για να ξεκινήσετε το αντίγραφο ασφαλείας.

4. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, πλοηγηθείτε στην καθορισμένη θέση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για να δείτε τα αποθηκευμένα μηνύματα.Για να ανοίξετε τα αρχεία EML μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (Outlook*, Thunderbird, κ.λπ.).

Σημείωση: Για να ανοίξετε τα αρχεία EML στο Outlook 2007, ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο της Microsoft: Τα αρχεία που έχουν την επέκταση ονόματος αρχείου .eml δεν ανοίγουν στο Outlook 2007

Αυτό είναι όλο! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας για την εμπειρία σας. Παρακαλώ κάντε like και μοιραστείτε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε και άλλους.