Cara Mencadangkan Pesan GMAIL Secara Lokal.

Daftar Isi

Tutorial ini berisi instruksi rinci dan berbagai metode untuk mencadangkan pesan GMAIL Anda secara lokal di komputer Windows Anda, untuk keamanan atau untuk alasan lain.

Dengan membaca panduan ini, Anda akan belajar cara mengunduh pesan email Anda ke dalam arsip GMAIL, cara mencadangkan pesan email google di Outlook dan cara mencadangkan Gmail dengan menggunakan utilitas 'IMAPSize' atau 'Gmail Backup and Restore Utility'.

Cara Mencadangkan/Menyimpan pesan GMAIL Anda secara lokal. *

* Pemberitahuan: Metode 2, 3 & 4, membutuhkan Akses IMAP GMAIL menjadi diaktifkan .

Untuk Mengaktifkan akses IMAP di Pengaturan Akun GMAIL:
1. Masuk ke akun Gmail Anda menggunakan komputer desktop.
2. Klik Perlengkapan ikon di kanan atas dan pilih Pengaturan .
3. Aktif Penerusan dan POP/IMAP bagian, Aktifkan IMAP.

---------------------------------------

Metode 1. Unduh Arsip GMAIL Metode 2. Cadangkan Pesan Gmail menggunakan Outlook Metode 3. Cadangkan pesan Google Mail menggunakan utilitas IMAPSize Metode 4. Cadangkan GMAIL menggunakan Utilitas Pencadangan dan Pemulihan Gmail. Metode 1. Unduh Arsip GMAIL

Untuk mengunduh Google Email Anda pada arsip .mbox.

Artikel terkait: Cara Membuka file MBOX di Thunderbird.

1. Masuk ke Google My Account menggunakan komputer desktop.
2. Klik Kelola data & personalisasi Anda .

3. Gulir ke bawah dan klik Unduh data Anda .

4. Pada layar Select data to include (Pilih data untuk disertakan), klik Batalkan pilihan semua.

5. Kemudian gulir ke bawah dan pilih yang Surat kotak centang.

5a. Jika Anda ingin mencadangkan semua email Anda, biarkan pilihan default (format MBOX).

5b. Jika Anda ingin mencadangkan folder Email tertentu, klik Semua data Surat termasuk lalu pilih folder Email (misalnya Kotak Masuk, Terkirim, dll.) yang ingin Anda sertakan dalam pencadangan . Setelah memilih folder, klik OK untuk melanjutkan. *

TIP: Saya sarankan untuk membuat arsip terpisah untuk setiap folder Gmail (Kotak Masuk, Terkirim, dll.) Yang ingin dicadangkan, karena akan lebih mudah untuk membuka file nanti.

6. Sekarang gulir di akhir halaman dan klik Langkah berikutnya.

7. Pada layar berikutnya, sesuaikan format arsip cadangan Gmail, ukuran arsip, dan metode Pengiriman (atau tinggalkan opsi default) dan klik Membuat arsip. Pada layar ini, Anda memiliki opsi berikut ini:

1. Metode pengiriman Pilih bagaimana Anda ingin arsip dikirimkan ketika pembuatannya selesai. Opsi yang tersedia di sini adalah sebagai berikut:

a. Kirim tautan unduhan melalui email Tautan untuk mengunduh arsip akan dikirim ke email Anda.
b. Tambahkan ke drive : Arsip akan disimpan di Google Drive Anda dan tautan untuk mengunduh arsip akan dikirim ke email Anda.
C Tambahkan ke Dropbox Pilih opsi ini jika Anda ingin menyimpan arsip ke Dropbox Anda (Anda akan diminta untuk masuk ke akun Dropbox Anda).
d. Tambahkan ke Microsoft OneDrive Pilih opsi ini jika Anda ingin menyimpan arsip ke dalam OneDrive. (Anda akan diminta untuk masuk ke OneDrive dengan Akun Microsoft Anda).

2. Untuk membuat satu kali arsip untuk melakukan penjadwalan setiap 2 bulan selama setahun.
3. Pilih jenis file dari arsip cadangan (misalnya .zip)
4. Biarkan default ukuran arsip (direkomendasikan), atau pilih ukuran yang berbeda untuk arsip yang dibuat.

8. Sekarang tunggu sampai pembuatan arsip selesai. Ketika ini selesai, Anda akan menerima email pemberitahuan bahwa arsip Anda siap untuk diunduh. Buka email ini dan klik Unduh arsip .
9. Terakhir, ekstrak arsip yang diunduh (file .zip).
10. Jelajahi isi folder yang diekstrak dan di dalam folder Surat (Takeout\Mail) folder, Anda akan menemukan file .mbox, yang berisi semua GMAIL Anda. Untuk membuka dan melihat isi file MBOX, Anda dapat menggunakan klien Email Thunderbird. Instruksi terperinci untuk melakukannya dapat ditemukan di sini: Cara Membuka file MBOX di Thunderbird.

Metode 2. Cadangkan Gmail menggunakan Outlook

Langkah 1. Tambahkan Akun GMAIL Anda ke Outlook.

1. Dari menu Outlook, pilih Tambahkan Akun .

2. Pilih Mengkonfigurasi pengaturan server secara manual atau jenis server tambahan dan klik Berikutnya .
3. Pilih E-mail Internet layanan dan klik Berikutnya lagi.

4. Pada Informasi Pengguna bagian, masukkan:

Nama Anda: Nama Tampilan yang ingin Anda gunakan (misalnya, John Smith). Alamat email: Alamat Gmail lengkap Anda (misalnya [email protected])

5. Pada Informasi Server bagian:

Jenis akun: Pilih IMAP . di Server surat masuk Tipe: imap.gmail.com Di Server surat keluar (SMTP) Tipe: smtp.gmail.com

6. Di Informasi Logon bagian, ketik: *

Nama Pengguna: Alamat Gmail lengkap Anda (misalnya [email protected]) Kata sandi: Kata sandi GMAIL Anda.

7. Setelah selesai, tekan tombol Pengaturan Lainnya tombol.
8. Pada "Jendela pengaturan E-Mail Internet", pilih Server Keluar tab, dan kemudian periksa tab Server keluar saya (SMTP) memerlukan autentikasi kotak centang.
9. Kemudian pilih Lanjutan dan terapkan pengaturan berikut ini:

1. Gunakan jenis koneksi terenkripsi berikut ini: SSL
2. Port server masuk (IMAP): 993
3. Gunakan jenis koneksi terenkripsi berikut ini: SSL
4. Port server keluar (SMTP): 465
5. Klik OK untuk menerapkan perubahan.

10. Pada wizard "Tambah Akun Baru", klik Berikutnya .

Langkah 2. Ekspor folder dan pesan GMAIL dari Outlook.

1. Dari menu utama Outlook, pilih Ekspor atau Buka/Ekspor atau Impor/Ekspor (tergantung pada versi Outlook).

2. Kemudian pilih Ekspor ke fi le dan klik Berikutnya .

3. Pilih File Data Outlook (.pst) dan klik Berikutnya .

4. Sorot akun GMAIL Anda dan pastikan bahwa kotak centang "Sertakan Subfolder" dipilih. Kemudian, klik Berikutnya .

5. Pada jendela terakhir, tentukan nama untuk file cadangan dan tujuan cadangan, lalu klik Selesai .

Lihat juga: Hapus add-on adware peramban Supreme Savings

6. Sekarang, duduklah mencadangkan dan tunggu sampai pencadangan selesai.

Itu saja! Untuk melihat konten file cadangan Gmail, buka file di Outlook dengan menggunakan perintah Terbuka -> Buka File Data Outlook dari menu utama.

Metode 3. Cadangkan pesan Google Mail menggunakan utilitas IMAP Size.

Program berikutnya untuk mencadangkan semua pesan email Anda dari utilitas akun Google Anda, adalah IMAPSize IMAPSize dapat mengunduh semua pesan email Anda, dari semua folder Gmail, dalam format .EML.

Catatan: The IMAPSize adalah aplikasi Windows freeware lama yang dikembangkan pada tahun 2009, dengan tujuan utama untuk mengelola akun email IMAP Anda dengan mudah. IMAPSize berisi fitur-fitur luar biasa * seperti:

- Ini dapat menampilkan semua kotak surat di akun dengan peringatan visual untuk kotak surat yang paling banyak memakan ruang.
- Program ini memiliki kemampuan pencarian yang kuat pada satu atau beberapa kotak surat.
- Menyalin pesan dari satu akun IMAP ke akun IMAP lainnya.
- Ini bisa melakukan pencadangan inkremental dari seluruh akun.
- Ini dapat mereplikasi hierarki folder IMAP ke drive lokal Anda.
- Untuk melihat semua fitur dan mengunduh IMAPSize kunjungi halaman ini.

- Untuk mencadangkan Folder dan pesan Gmail Anda menggunakan IMAPSize:

1. Pasang IMAPSize di komputer Anda.
2. Peluncuran IMAPSize lalu tambahkan akun GMAIL Anda ke program, baik dengan menggunakan wizard yang terbuka pada saat startup program, atau dengan masuk ke Akun --> Baru dari menu utama.
3. Pada jendela Add Account (Tambah Akun):

Lihat juga: Cara Menemukan GUID Volume & Daftar GUID Volume per Disk.

- Ketik kredensial akun Google Anda di bidang yang sesuai. Pada jenis bidang Server: imap.gmail.com Pilih Gunakan Koneksi Aman (SSL Port: 993) dan INBOX Pintar opsi Klik OK .

4. Dari menu utama, pilih Lihat --> Opsi.

5. Pilih folder sebagai tujuan pencadangan di bagian "Root Backup Directory" dan klik OK .

6. Kemudian klik tombol Akun menu dan pilih Pencadangan Akun .

7. Pilih folder Gmail yang ingin Anda backup dan klik Cadangan .

8. Ketika proses pencadangan selesai, navigasikan ke lokasi yang ditentukan untuk melihat pesan email Google. Untuk membuka file EML, Anda dapat menggunakan program klien email Anda (Outlook*, Thunderbird, dll.).

Catatan: Untuk membuka file EML di Outlook 2007, ikuti instruksi dalam artikel Microsoft ini: File yang memiliki ekstensi nama file .eml tidak terbuka di Outlook 2007

Metode 4. Cadangkan GMAIL menggunakan Utilitas Pencadangan dan Pemulihan Gmail,

Utilitas Pencadangan dan pemulihan Gmail adalah perangkat lunak gratis dan dapat digunakan untuk menyimpan hanya pesan dari GMAIL Anda Kotak Masuk ke dalam folder lokal di komputer Anda, dalam format .EML.

1. Unduh utilitas Pencadangan dan pemulihan Gmail. *

Catatan Penting: Halaman unduhan resmi untuk utilitas Pencadangan Cadangan Gmail, adalah: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Tetapi, setelah menginstal program, menggunakan penginstal dari halaman resmi, kami menerima kesalahan berikut ketika proses pencadangan dimulai: "Kesalahan: IMAP: Kesalahan perintah SEARCH: BAD ['Tidak dapat mengurai perintah']". Setelah mencari kesalahan, saya menemukan versi baru dariinstaller di sini, yang menyelesaikan masalah/kesalahan yang disebutkan di atas.

2. Buka "gmail-backup-installer.exe" dan ikuti prompt di layar untuk menginstal program.
3. Setelah instalasi selesai, luncurkan aplikasi Pencadangan GMail aplikasi.

4. Pada pengaturan Pencadangan Gmail:

1. Ketik kredensial GMAIL Anda (nama pengguna dan kata sandi).
2. Kemudian klik tombol Direktori dan pilih folder lokal untuk menyimpan pesan GMAIL.
3. Pada kolom "Sejak tanggal" & "Sebelum tanggal", tentukan periode waktu pesan yang ingin Anda simpan.
4. Setelah selesai, klik tombol Cadangan untuk memulai pencadangan.

4. Ketika operasi pencadangan selesai, navigasikan ke lokasi pencadangan yang ditentukan untuk melihat pesan yang disimpan. untuk membuka file EML Anda dapat menggunakan program klien email Anda (Outlook *, Thunderbird, dll.).