Jak lokálně zálohovat zprávy GMAIL.

Tento návod obsahuje podrobné pokyny a různé metody, jak zálohovat zprávy GMAIL lokálně v počítači se systémem Windows, ať už z bezpečnostních nebo jiných důvodů.

Přečtením této příručky se dozvíte, jak stáhnout e-mailové zprávy do archivu GMAIL, jak zálohovat zprávy pošty Google v aplikaci Outlook a jak zálohovat Gmail pomocí nástroje "IMAPSize" nebo nástroje "Gmail Backup and Restore Utility".

Jak zálohovat/ukládat zprávy GMAIL lokálně. *

* Upozornění: Metody 2, 3 a 4, potřebuje Přístup ke službě GMAIL IMAP být povoleno .

Povolení přístupu IMAP v nastavení účtu GMAIL:
1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail pomocí stolního počítače.
2. Klikněte na Zařízení ikona vpravo nahoře a vyberte Nastavení .
3. Na adrese Přeposílání a POP/IMAP sekce, Povolte IMAP.

---------------------------------------

Metoda 1. Stáhněte si archiv GMAIL.Metoda 2. Zálohování zpráv Gmailu pomocí aplikace Outlook.Metoda 3. Zálohování zpráv Google Mail pomocí nástroje IMAPSize.Metoda 4. Zálohování GMAILu pomocí nástroje Gmail Backup and Restore Utility. Metoda 1. Stáhněte si archiv GMAILu.

Stažení e-mailu Google do archivu .mbox.

• Související článek: Jak otevírat soubory MBOX v aplikaci Thunderbird.

1. Přihlaste se k účtu Google My Account pomocí stolního počítače.
2. Klikněte na Správa dat a personalizace .

3. Přejděte dolů a klikněte na Stáhněte si data .

4. Na obrazovce Vybrat data k zahrnutí klikněte na tlačítko Zrušte výběr všech.

5. Pak sjeďte dolů a vybrat na Mail zaškrtávací políčko.

5a. Pokud chcete zálohovat veškerou poštu, ponechte výchozí volbu (formát MBOX).

5b. Pokud chcete zálohovat konkrétní složky e-mailu, klikněte na tlačítko Včetně všech údajů o poště a poté vyberte složky e-mailů (např. Doručená pošta, Odeslaná pošta atd.), které chcete zahrnout do zálohy. . Po výběru složek klikněte na tlačítko OK pokračovat. *

TIP: Doporučuji vytvořit samostatné archivy pro každou složku Gmailu (Doručená pošta, Odeslaná pošta atd.), kterou chcete zálohovat, protože později bude snazší soubory otevřít.

6. Nyní přejděte na konec stránky a klikněte na tlačítko Další krok.

7. Na další obrazovce přizpůsobte formát záložního archivu Gmailu, velikost archivu a způsob doručení (nebo ponechte výchozí možnosti) a klikněte na tlačítko. Vytvořit archiv. Na této obrazovce máte k dispozici následující možnosti:

1. Způsob doručení : Zvolte, jakým způsobem má být archiv doručen po dokončení jeho vytvoření. Zde jsou k dispozici následující možnosti:

a. Odeslat odkaz ke stažení e-mailem : Na váš e-mail bude zaslán odkaz ke stažení archivu.
b. Přidat do jednotky : Archiv bude uložen na váš Disk Google a odkaz ke stažení archivu vám bude zaslán na váš e-mail.
C Přidat do služby Dropbox : Tuto možnost vyberte, pokud chcete archiv uložit do služby Dropbox. (Budete vyzváni k přihlášení k účtu Dropbox).
d. Přidání do služby Microsoft OneDrive : Tuto možnost vyberte, pokud chcete archiv uložit do služby OneDrive. (Budete vyzváni k přihlášení do služby OneDrive pomocí účtu Microsoft).

2. Vytvořit jednorázový archiv, který se bude provádět podle plánu každé 2 měsíce po dobu jednoho roku.
3. Zvolte typ souboru záložního archivu (např. .zip).
4. Ponechte výchozí nastavení velikost archivu (doporučeno), nebo zvolte jinou velikost vytvořeného archivu.

8. Nyní počkejte, až bude vytvoření archivu dokončeno. Po dokončení obdržíte e-mail s oznámením, že archiv je připraven ke stažení. Otevřete tento e-mail a klikněte na tlačítko Archiv ke stažení .
9. Nakonec rozbalte stažený archiv (.zip soubor).
10. Prozkoumejte obsah rozbalené složky a uvnitř složky Mail (Takeout\Mail) najdete soubor .mbox, který obsahuje veškerou vaši poštu GMAIL. Pro otevření a zobrazení obsahu souboru MBOX můžete použít e-mailového klienta Thunderbird. Podrobné pokyny k tomu najdete zde: Jak otevřít soubory MBOX v Thunderbirdu.

Metoda 2. Zálohování služby Gmail pomocí aplikace Outlook

Krok 1. Přidejte účet GMAIL do aplikace Outlook.

1. V nabídce aplikace Outlook vyberte Přidat účet .

2. Vyberte si Ruční konfigurace nastavení serveru nebo dalšího typu serveru a klikněte na Další .
3. Vyberte Internetový e-mail a klikněte na tlačítko Další znovu.

4. Na Informace pro uživatele zadejte:

• Vaše jméno: Zobrazované jméno, které chcete použít (např. John Smith). E-mailová adresa: Vaše úplná adresa Gmailu (např. [email protected]).

5. Na Informace o serveru sekce:

• Typ účtu: Vyberte IMAP ... Server příchozí pošty typ: imap.gmail.com Na adrese Server odchozí pošty (SMTP) typ: smtp.gmail.com

6. Na adrese Přihlašovací informace sekce, typ: *

• Uživatelské jméno: Vaše celá adresa Gmailu (např. [email protected]). Heslo: Vaše heslo GMAIL.

7. Po dokončení stiskněte tlačítko Další nastavení tlačítko.
8. V okně "Nastavení internetové pošty" vyberte Odchozí server a pak zaškrtněte políčko Můj odchozí server (SMTP) vyžaduje ověření zaškrtávací políčko.
9. Pak vyberte Pokročilé a použijte následující nastavení:

1. Použijte následující typ šifrovaného připojení: SSL
2. Příchozí server (IMAP) Port: 993
3. Použijte následující typ šifrovaného připojení: SSL
4. Odchozí server (SMTP) Port: 465
5. Klikněte na tlačítko OK použít změny.

10. V průvodci "Přidat nový účet" klikněte na tlačítko Další .

Krok 2. Export složek a zpráv GMAIL z aplikace Outlook.

1. V hlavní nabídce aplikace Outlook vyberte Export nebo Otevřít/exportovat nebo Import/export (závisí na verzi aplikace Outlook).

2. Pak vyberte Export do fi le a klikněte na Další .

3. Vyberte si Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte na Další .

4. Označte svůj účet GMAIL a zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko "Zahrnout podsložky". Pak klikněte na tlačítko . Další .

5. V posledním okně zadejte název záložního souboru a cílové místo zálohy a klikněte na tlačítko Dokončení .

6. Nyní zálohujte a počkejte, až se zálohování dokončí.

To je vše! Chcete-li zobrazit obsah souboru zálohy Gmailu, otevřete soubor v aplikaci Outlook pomocí příkazu Otevřít -> Otevřít datový soubor aplikace Outlook z hlavní nabídky.

Metoda 3. Zálohování zpráv Google Mail pomocí nástroje IMAP Size.

Dalším programem pro zálohování všech e-mailových zpráv z účtu Google je nástroj IMAPSize .* IMAPSize dokáže stáhnout všechny vaše e-mailové zprávy ze všech složek Gmailu ve formátu EML.

Poznámka: IMAPSize je stará freewarová aplikace pro Windows, která byla vyvinuta již v roce 2009 a jejímž hlavním účelem je snadná správa poštovních účtů IMAP. IMAPSize obsahuje neuvěřitelné funkce * jako např:

- Dokáže zobrazit všechny poštovní schránky v účtu s vizuálními upozorněními na schránky, které nejvíce zabírají místo.
- Program má výkonné možnosti vyhledávání v jedné nebo více poštovních schránkách.
- Kopírování zpráv z jednoho účtu IMAP do druhého.
- Může provádět přírůstkové zálohování celého účtu.
- Dokáže replikovat hierarchii složek IMAP na místní disk.
- Chcete-li zobrazit všechny funkce a stáhnout IMAPSize navštivte tuto stránku.

- Zálohování složek a zpráv Gmailu pomocí IMAPSize:

1. Instalace IMAPSize v počítači.
2. Spuštění IMAPSize a poté přidejte svůj účet GMAIL do programu buď pomocí průvodce, který se otevře při spuštění programu, nebo přejděte na stránku Účet --> Nový z hlavní nabídky.
3. V okně Přidat účet:

• • Do příslušných polí zadejte přihlašovací údaje k účtu Google. Do pole Server zadejte: imap.gmail.com Vyberte Použití zabezpečeného připojení (port SSL: 993) a Smart INBOX možnosti Klikněte OK .

4. V hlavní nabídce vyberte Zobrazit --> Možnosti.

5. Vyberte složku jako cíl zálohování v části "Kořenový adresář zálohování" a klikněte na tlačítko OK .

6. Pak klikněte na Účet a vyberte možnost Zálohování účtu .

7. Vyberte složky Gmailu, které chcete zálohovat, a klikněte na tlačítko Záloha .

8. Po dokončení procesu zálohování přejděte do zadaného umístění a zobrazte e-mailové zprávy Google. Pro otevření souborů EML můžete použít program e-mailového klienta (Outlook*, Thunderbird atd.).

Poznámka: Chcete-li otevřít soubory EML v aplikaci Outlook 2007, postupujte podle pokynů v tomto článku společnosti Microsoft: Soubory s příponou .eml se v aplikaci Outlook 2007 neotevírají.

Metoda 4. Zálohování GMAIL pomocí nástroje Gmail Backup and Restore Utility,

Nástroj pro zálohování a obnovení služby Gmail je bezplatný software a lze jej použít k uložení. pouze zprávy z vašeho GMAILu Doručená pošta do místní složky v počítači ve formátu .EML.

1. Stáhněte si nástroj pro zálohování a obnovení služby Gmail. *

Důležité upozornění: Oficiální stránka pro stažení nástroje Gmail Backup Backup, je: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Ale po instalaci programu, pomocí instalátoru z oficiální stránky, dostaneme následující chybu při spuštění procesu zálohování: "Chyba: IMAP: Chyba příkazu SEARCH: BAD ['Could not parse command']". Po hledání chyby jsem našel novou verzi programu.instalační program zde, který řeší uvedený problém/chybu.

2. Otevřete soubor "gmail-backup-installer.exe" a podle pokynů na obrazovce program nainstalujte.
3. Po dokončení instalace spusťte Zálohování GMailu aplikace.

4. V nastavení zálohování Gmailu:

1. Zadejte své přihlašovací údaje ke službě GMAIL (uživatelské jméno a heslo).
2. Poté klikněte na Adresář a vyberte místní složku pro uložení zpráv GMAIL.
3. V polích "Od data" a "Před datem" definujte časové období zpráv, které chcete uložit.
4. Po dokončení klikněte na Záloha spustíte zálohování.

4. Po dokončení zálohování přejděte do zadaného umístění zálohy a zobrazte uložené zprávy.Pro otevření souborů EML můžete použít svůj e-mailový klientský program (Outlook*, Thunderbird atd.).

Poznámka: Chcete-li otevřít soubory EML v aplikaci Outlook 2007, postupujte podle pokynů v tomto článku společnosti Microsoft: Soubory s příponou .eml se v aplikaci Outlook 2007 neotevírají.

To je vše! Dejte mi vědět, zda vám tento návod pomohl, a zanechte komentář o svých zkušenostech. Prosím, lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.