Wie man GMAIL-Nachrichten lokal sichert.

Dieses Tutorial enthält detaillierte Anweisungen und verschiedene Methoden, um Ihre GMAIL-Nachrichten lokal auf Ihrem Windows-Computer zu sichern, sei es aus Sicherheitsgründen oder aus anderen Gründen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Nachrichten in ein GMAIL-Archiv herunterladen, wie Sie Google Mail-Nachrichten in Outlook sichern und wie Sie Gmail mithilfe des Dienstprogramms "IMAPSize" oder des "Gmail Backup and Restore Utility" sichern.

Wie Sie Ihre GMAIL-Nachrichten lokal sichern/speichern *.

* Hinweis: Methoden 2, 3 & 4, benötigt die GMAIL IMAP Zugang zu sein aktiviert .

So aktivieren Sie den IMAP-Zugang in den GMAIL-Kontoeinstellungen:
1. Melden Sie sich über einen Desktop-Computer bei Ihrem Google Mail-Konto an.
2. Klicken Sie auf die Getriebe Symbol oben rechts und wählen Sie Einstellungen .
3. Auf Weiterleitung und POP/IMAP Abschnitt, Aktivieren Sie IMAP.

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Methode 1: Herunterladen des GMAIL-Archivs.Methode 2: Sichern von Gmail-Nachrichten mit Outlook.Methode 3: Sichern von Google Mail-Nachrichten mit dem Dienstprogramm IMAPSize.Methode 4: Sichern von GMAIL mit dem Dienstprogramm zur Sicherung und Wiederherstellung von Gmail. Methode 1: Herunterladen des GMAIL-Archivs

So laden Sie Ihre Google-E-Mails in ein .mbox-Archiv herunter.

• Ähnlicher Artikel: Wie man MBOX-Dateien in Thunderbird öffnet.

1. Melden Sie sich mit einem Desktop-Computer bei Google Mein Konto an.
2. Klicken Sie auf Verwalten Sie Ihre Daten & Personalisierung .

3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Laden Sie Ihre Daten herunter .

4. Klicken Sie im Bildschirm Einzuschließende Daten auswählen auf Deselektieren Sie alle.

5. Dann scrollen Sie nach unten und Wählen Sie die E-Mail Kontrollkästchen.

5a. Wenn Sie alle Ihre E-Mails sichern möchten, belassen Sie die Standardeinstellung (MBOX-Format).

5b. Wenn Sie bestimmte E-Mail-Ordner sichern möchten, dann klicken Sie auf Alle Mail-Daten enthalten und wählen Sie dann die E-Mail-Ordner (z. B. Posteingang, Gesendet usw.), die Sie in die Sicherung einbeziehen möchten . Nachdem Sie die Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf OK um fortzufahren. *

TIPP: Ich empfehle, für jeden Gmail-Ordner (Posteingang, Gesendet usw.), der gesichert werden soll, ein eigenes Archiv zu erstellen, da es dann einfacher ist, die Dateien später zu öffnen.

6. Scrollen Sie nun zum Ende der Seite und klicken Sie auf Nächster Schritt.

7. Passen Sie auf dem nächsten Bildschirm das Format des Gmail-Sicherungsarchivs, die Größe des Archivs und die Übermittlungsmethode an (oder belassen Sie die Standardoptionen) und klicken Sie auf Archiv erstellen. Auf diesem Bildschirm haben Sie die folgenden Optionen:

1. Art der Zustellung Archivierung: Wählen Sie aus, wie das Archiv nach seiner Erstellung zugestellt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung

a. Download-Link per E-Mail versenden Ein Link zum Herunterladen des Archivs wird Ihnen per E-Mail zugesandt.
b. Zum Laufwerk hinzufügen Das Archiv wird auf Ihrem Google Drive gespeichert und ein Link zum Herunterladen des Archivs wird an Ihre E-Mail gesendet.
C Zu Dropbox hinzufügen Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Archiv in Ihrer Dropbox speichern möchten (Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Dropbox-Konto anzumelden).
d. Zu Microsoft OneDrive hinzufügen Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Archiv in OneDrive speichern möchten (Sie werden aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei OneDrive anzumelden).

2. ein einmaliges Archiv zu erstellen, das ein Jahr lang alle 2 Monate durchgeführt werden soll.
3. wählen Sie die Dateityp des Sicherungsarchivs (z. B. .zip)
4. die Standardeinstellungen belassen Archivgröße (empfohlen), oder wählen Sie eine andere Größe für das erstellte Archiv.

8. Warten Sie nun, bis die Erstellung des Archivs abgeschlossen ist. Wenn dies geschehen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Ihr Archiv zum Download bereitsteht. Öffnen Sie diese E-Mail und klicken Sie auf Archiv herunterladen .
9. Entpacken Sie schließlich das heruntergeladene Archiv (.zip-Datei).
10. Untersuchen Sie den Inhalt des extrahierten Ordners und innerhalb der E-Mail (Takeout\Mail) finden Sie eine .mbox-Datei, die alle Ihre GMAIL enthält. Um den Inhalt der MBOX-Datei zu öffnen und anzuzeigen, können Sie den Thunderbird-E-Mail-Client verwenden. Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie hier: How to Open MBOX files in Thunderbird.

Methode 2: Gmail mit Outlook sichern

Schritt 1: Fügen Sie Ihr GMAIL-Konto zu Outlook hinzu.

1. Wählen Sie im Outlook-Menü Konto hinzufügen .

2. Wählen Sie Manuelle Konfiguration der Servereinstellungen oder des zusätzlichen Servertyps und klicken Sie Weiter .
3. Wählen Sie die Internet E-Mail Dienst und klicken Sie auf Weiter wieder.

4. In der Benutzerinformationen Abschnitt, eingeben:

• Ihr Name: Der Anzeigename, den Sie verwenden möchten (z. B. John Smith). E-Mail Adresse: Ihre vollständige Gmail-Adresse (z. B. [email protected])

5. In der Server-Informationen Abschnitt:

• Konto-Typ: Wählen Sie IMAP . Posteingangsserver Typ: imap.gmail.com Unter Server für ausgehende Post (SMTP) Typ: smtp.gmail.com

6. Unter Anmeldeinformationen Abschnitt, Typ: *

• Name des Benutzers: Ihre vollständige Gmail-Adresse (z. B. [email protected]) Kennwort: Ihr GMAIL-Passwort.

7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Mehr Einstellungen Taste.
8. Wählen Sie im Fenster "Internet-E-Mail-Einstellungen" die Option Ausgehender Server und markieren Sie dann die Registerkarte Mein Postausgangsserver (SMTP) erfordert eine Authentifizierung Kontrollkästchen.
9. Wählen Sie dann die Fortgeschrittene und übernehmen Sie die folgenden Einstellungen:

1. verwenden Sie die folgende Art der verschlüsselten Verbindung: SSL
2. eingehende Server (IMAP) Port: 993
3. verwenden Sie die folgende Art der verschlüsselten Verbindung: SSL
4. ausgehender Server (SMTP) Port: 465
5. klicken Sie OK um die Änderungen anzuwenden.

10. Klicken Sie im Assistenten "Neues Konto hinzufügen" auf Weiter .

Schritt 2: Exportieren Sie GMAIL-Ordner und Nachrichten aus Outlook.

1. Wählen Sie im Outlook-Hauptmenü Exportieren oder Öffnen/Exportieren oder Import/Export (abhängig von der Outlook-Version).

2. Wählen Sie dann Export in eine Datei le und klicken Weiter .

3. Wählen Sie Outlook-Daten-Datei (.pst) und klicken Sie Weiter .

4. Markieren Sie Ihr GMAIL-Konto und vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen "Unterordner einbeziehen" aktiviert ist. Klicken Sie dann auf Weiter .

5. Geben Sie im letzten Fenster einen Namen für die Sicherungsdatei und das Sicherungsziel an und klicken Sie auf Oberfläche .

6. Setzen Sie sich nun auf die Sicherung und warten Sie, bis die Sicherung abgeschlossen ist.

Um den Inhalt der Gmail-Backup-Datei anzuzeigen, öffnen Sie die Datei in Outlook mit dem Befehl Öffnen Sie -> Outlook-Datendatei öffnen über das Hauptmenü.

Methode 3: Sichern Sie Google Mail-Nachrichten mit dem Dienstprogramm IMAP Size.

Das nächste Programm, mit dem Sie alle Ihre E-Mail-Nachrichten aus Ihrem Google-Konto sichern können, ist das Programm IMAPSize IMAPSize kann alle Ihre E-Mail-Nachrichten aus allen Gmail-Ordnern im EML-Format herunterladen.

Anmerkung: Die IMAPSize ist eine alte Freeware-Windows-Anwendung, die 2009 entwickelt wurde, mit dem Hauptzweck, Ihre IMAP-Mail-Konten einfach zu verwalten. IMAPSize enthält unglaubliche Funktionen * wie:

- Es kann alle Postfächer eines Kontos mit visuellen Warnungen für die Postfächer mit dem größten Speicherplatzverbrauch anzeigen.
- Das Programm verfügt über leistungsstarke Suchfunktionen für einzelne oder mehrere Postfächer.
- Kopieren von Nachrichten von einem IMAP-Konto in ein anderes.
- Es kann inkrementelle Sicherungen des gesamten Kontos durchführen.
- Es kann die IMAP-Ordnerhierarchie auf Ihr lokales Laufwerk replizieren.
- Zur Ansicht aller Funktionen und zum Herunterladen IMAPSize besuchen Sie diese Seite.

- So sichern Sie Ihre Gmail-Ordner und -Nachrichten mit IMAPSize:

1. Installieren Sie IMAPSize auf Ihrem Computer.
2. Start IMAPSize und fügen Sie dann Ihr GMAIL-Konto zum Programm hinzu, indem Sie entweder den Assistenten verwenden, der sich beim Programmstart öffnet, oder indem Sie zu Konto --> Neu aus dem Hauptmenü.
3. Im Fenster Konto hinzufügen:

• • Geben Sie die Anmeldedaten Ihres Google-Kontos in die entsprechenden Felder ein. Geben Sie im Feld Server den Typ ein: imap.gmail.com Wählen Sie die Sichere Verbindung verwenden (SSL-Port: 993) und die Intelligente INBOX Optionen Klicken OK .

4. Wählen Sie im Hauptmenü Siehe --> Optionen.

5. Wählen Sie einen Ordner als Sicherungsziel im Abschnitt "Root Backup Directory" und klicken Sie auf OK .

6. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Konto Menü und wählen Sie Konto-Sicherung .

7. Wählen Sie die Gmail-Ordner, die Sie sichern möchten, und klicken Sie auf Sicherung .

8. Wenn der Sicherungsvorgang abgeschlossen ist, navigieren Sie zum angegebenen Speicherort, um die Google-E-Mail-Nachrichten anzuzeigen. Zum Öffnen der EML-Dateien können Sie Ihr E-Mail-Client-Programm (Outlook*, Thunderbird usw.) verwenden.

Hinweis: Um EML-Dateien in Outlook 2007 zu öffnen, folgen Sie den Anweisungen in diesem Microsoft-Artikel: Dateien mit der Dateinamenerweiterung .eml lassen sich in Outlook 2007 nicht öffnen

Methode 4: Sichern Sie GMAIL mit dem Dienstprogramm Gmail Backup and Restore,

Das Dienstprogramm zur Sicherung und Wiederherstellung von Gmail ist eine kostenlose Software und kann verwendet werden, um die nur die Nachrichten von Ihrem GMAIL Posteingang in einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer im .EML-Format.

1. Laden Sie das Dienstprogramm zur Sicherung und Wiederherstellung von Google Mail herunter *.

Wichtiger Hinweis: Die offizielle Download-Seite für das Gmail-Backup-Dienstprogramm ist die: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Aber nach der Installation des Programms mit dem Installationsprogramm von der offiziellen Seite erhalten wir folgende Fehlermeldung, wenn der Backup-Prozess gestartet wird: "Error: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Could not parse command']". Nach der Suche nach dem Fehler habe ich eine neue Version desInstaller hier, der das genannte Problem bzw. den Fehler behebt.

2. Öffnen Sie die Datei "gmail-backup-installer.exe" und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Programm zu installieren.
3. Wenn die Installation abgeschlossen ist, starten Sie das GMail-Sicherung Anwendung.

4. Unter Gmail Backup Einstellungen:

1. geben Sie Ihre GMAIL-Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) ein.
2. dann klicken Sie auf die Schaltfläche Verzeichnis und wählen Sie einen lokalen Ordner zum Speichern der GMAIL-Nachrichten.
Legen Sie in den Feldern "Seit Datum" und "Vor Datum" den Zeitraum fest, in dem Sie die Nachrichten speichern möchten.
4. wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherung um die Sicherung zu starten.

4. Wenn der Sicherungsvorgang abgeschlossen ist, navigieren Sie zu dem angegebenen Sicherungsort, um die gespeicherten Nachrichten anzuzeigen. zum Öffnen der EML-Dateien können Sie Ihr E-Mail-Programm (Outlook*, Thunderbird usw.) verwenden.

Hinweis: Um EML-Dateien in Outlook 2007 zu öffnen, folgen Sie den Anweisungen in diesem Microsoft-Artikel: Dateien mit der Dateinamenerweiterung .eml lassen sich in Outlook 2007 nicht öffnen

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