Cum să faceți o copie de rezervă locală a mesajelor GMAIL.

Acest tutorial conține instrucțiuni detaliate și diverse metode pentru a face o copie de rezervă locală a mesajelor GMAIL pe computerul dvs. cu Windows, din motive de securitate sau din alte motive.

Citind acest ghid, veți învăța cum să vă descărcați mesajele de e-mail într-o arhivă GMAIL, cum să faceți o copie de rezervă a mesajelor de e-mail Google în Outlook și cum să faceți o copie de rezervă a Gmail utilizând utilitarul "IMAPSize" sau "Gmail Backup and Restore Utility".

Cum să faceți o copie de rezervă/salvare a mesajelor GMAIL la nivel local. *

* Aviz: Metodele 2, 3 și 4, are nevoie de GMAIL Acces IMAP să fie activat .

Pentru a activa accesul IMAP în setările contului GMAIL:
1. Conectați-vă la contul Gmail utilizând un computer de birou.
2. Faceți clic pe butonul Unelte pictograma din dreapta sus și alegeți Setări .
3. Pe Redirecționare și POP/IMAP secțiune, Activați IMAP.

---------------------------------------

Metoda 1. Descărcați arhiva GMAIL.Metoda 2. Efectuați o copie de rezervă a mesajelor Gmail utilizând Outlook.Metoda 3. Efectuați o copie de rezervă a mesajelor Google Mail utilizând utilitarul IMAPSize.Metoda 4. Efectuați o copie de rezervă a GMAIL utilizând utilitarul Gmail Backup and Restore.Metoda 1. Descărcați arhiva GMAIL

Pentru a descărca e-mailul Google pe o arhivă .mbox.

• Articol conex: Cum să deschideți fișiere MBOX în Thunderbird.

1. Conectați-vă la Contul meu Google folosind un computer de birou.
2. Faceți clic pe Gestionați-vă datele și personalizarea .

3. Derulați în jos și faceți clic pe Descărcați datele dvs. .

4. În ecranul Select data to include (Selectare date de inclus), faceți clic pe Deselectați toate.

5. Apoi derulați în jos și selectați la Mail caseta de selectare.

5a. Dacă doriți să faceți o copie de rezervă a tuturor mesajelor, lăsați selecția implicită (format MBOX).

5b. Dacă doriți să efectuați o copie de rezervă pentru anumite foldere de e-mail, faceți clic pe Toate datele Mail incluse și apoi alegeți dosarele de e-mail (de exemplu, Inbox, Sent, etc.) pe care doriți să le includeți în copia de rezervă. . După selectarea dosarelor, faceți clic pe OK pentru a continua. *

SUGESTIE: Vă sugerez să creați arhive separate pentru fiecare dosar Gmail (Inbox, Sent, etc.) pentru care doriți să faceți o copie de rezervă, deoarece va fi mai ușor să deschideți fișierele mai târziu.

6. Acum derulați la sfârșitul paginii și faceți clic pe Următorul pas.

7. În ecranul următor, personalizați formatul arhivei de backup Gmail, dimensiunea arhivei și metoda de livrare (sau lăsați opțiunile implicite) și faceți clic pe Creați arhiva. În acest ecran aveți la dispoziție următoarele opțiuni:

1. Metoda de livrare : Alegeți modul în care doriți ca arhiva să fie livrată la finalizarea creării sale. Opțiunile disponibile aici sunt următoarele:

a. Trimiteți link-ul de descărcare prin e-mail : Un link pentru a descărca arhiva va fi trimis pe e-mailul dumneavoastră.
b. Adăugați la unitate : Arhiva va fi salvată pe Google Drive și un link pentru a descărca arhiva va fi trimis pe e-mailul dvs.
C Adăugați la Dropbox : Alegeți această opțiune dacă doriți să salvați arhiva în Dropbox. (Vi se va solicita să vă conectați la contul dumneavoastră Dropbox).
d. Adăugați la Microsoft OneDrive : Alegeți această opțiune dacă doriți să salvați arhiva în OneDrive. (Vi se va solicita să vă conectați la OneDrive cu contul dvs. Microsoft).

2. Pentru a crea o arhivă unică care să se efectueze programat la fiecare 2 luni timp de un an.
3. Alegeți opțiunea tipul de fișier al arhivei de backup (de exemplu, .zip)
4. Lăsați valoarea implicită dimensiunea arhivei (recomandat) sau alegeți o dimensiune diferită pentru arhiva creată.

8. Acum așteptați până când crearea arhivei este finalizată. După aceasta, veți primi un e-mail de notificare că arhiva dvs. este gata de descărcare. Deschideți acest e-mail și faceți clic pe Descărcați arhiva .
9. În cele din urmă, extrageți arhiva descărcată (fișier .zip).
10. Explorați conținutul dosarului extras și în interiorul fișierului Mail (Takeout\Mail), veți găsi un fișier .mbox, care conține toate GMAIL-urile dvs. Pentru a deschide și a vizualiza conținutul fișierului MBOX, puteți utiliza clientul de e-mail Thunderbird. Instrucțiunile detaliate pentru a face acest lucru pot fi găsite aici: Cum să deschideți fișiere MBOX în Thunderbird.

Metoda 2. Efectuați o copie de rezervă pentru Gmail utilizând Outlook

Pasul 1. Adăugați contul GMAIL în Outlook.

1. Din meniul Outlook, alegeți Adăugați un cont .

2. Alegeți Configurarea manuală a setărilor serverului sau a unui tip de server suplimentar și faceți clic pe Următorul .
3. Selectați Internet E-mail serviciu și faceți clic pe Următorul din nou.

4. La Informații despre utilizator introduceți:

• Numele dumneavoastră: Numele de afișare pe care doriți să îl utilizați (de exemplu, John Smith). Adresa de e-mail: Adresa dvs. completă de Gmail (de exemplu, [email protected])

5. La Informații despre server secțiune:

• Tipul de cont: Selectați IMAP . la Serverul de poștă electronică de intrare tip: imap.gmail.com La Server de e-mail de ieșire (SMTP) tip: smtp.gmail.com

6. La Informații de conectare secțiune, tip: *

• Numele utilizatorului: Adresa dvs. completă de Gmail (de exemplu, [email protected]) Parola: Parola dumneavoastră GMAIL.

7. Când ați terminat, apăsați butonul Mai multe setări buton.
8. La "Fereastra de setări Internet E-Mail" alegeți opțiunea Server de ieșire și apoi bifați caseta Serverul meu de ieșire (SMTP) necesită autentificare caseta de selectare.
9. Apoi alegeți Avansat și aplicați următoarele setări:

1. Utilizați următorul tip de conexiune criptată: SSL
2. Portul serverului de intrare (IMAP): 993
3. Utilizați următorul tip de conexiune criptată: SSL
4. Serverul de ieșire (SMTP) Port: 465
5. Faceți clic pe OK pentru a aplica modificările.

10. În cadrul expertului "Add New Account", faceți clic pe Următorul .

Pasul 2. Exportați folderele și mesajele GMAIL din Outlook.

1. Din meniul principal al Outlook, alegeți Export sau Deschidere/Export sau Import/Export (depinde de versiunea Outlook).

2. Apoi selectați Exportați către un fișier le și faceți clic pe Următorul .

3. Alegeți Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Următorul .

4. Evidențiați contul GMAIL și asigurați-vă că este selectată caseta de selectare "Includeți subfolderele". Apoi, faceți clic pe Următorul .

5. În ultima fereastră, specificați un nume pentru fișierul de backup și destinația de backup și faceți clic pe Finisaj .

6. Acum, stați pe backup și așteptați până când backup-ul este finalizat.

Asta este! Pentru a vizualiza conținutul fișierului de backup Gmail, deschideți fișierul în Outlook utilizând butonul Deschideți -> Deschideți fișierul de date Outlook din meniul principal.

Metoda 3. Efectuați o copie de rezervă a mesajelor Google Mail utilizând utilitarul IMAP Size.

Următorul program pentru a face o copie de rezervă a tuturor mesajelor de e-mail din contul Google utilitar, este programul IMAPSize .* IMAPSize poate descărca toate mesajele de e-mail, din toate dosarele Gmail, în format .EML.

Notă: În cazul în care IMAPSize este o veche aplicație freeware pentru Windows care a fost dezvoltată în 2009, cu scopul principal de a vă gestiona cu ușurință conturile de e-mail IMAP. IMAPSize conține caracteristici incredibile * cum ar fi:

- Acesta poate afișa toate căsuțele poștale dintr-un cont, cu alerte vizuale pentru căsuțele poștale care consumă cel mai mult spațiu.
- Programul dispune de capacități puternice de căutare în căsuțe poștale unice sau multiple.
- Copiați mesajele dintr-un cont IMAP în altul.
- Poate efectua copii de rezervă incrementale ale întregului cont.
- Poate replica ierarhia dosarelor IMAP pe unitatea locală.
- Pentru a vizualiza toate caracteristicile și pentru a descărca IMAPSize vizitați această pagină.

- Pentru a face o copie de rezervă a folderelor și a mesajelor Gmail utilizând IMAPSize:

1. Instalați IMAPSize pe computer.
2. Lansare IMAPSize și apoi adăugați contul GMAIL la program, fie folosind expertul care se deschide la pornirea programului, fie accesând Cont --> Nou din meniul principal.
3. La fereastra Add Account (Adăugare cont):

• • Introduceți datele de identificare ale contului Google în câmpurile corespunzătoare. La câmpul Server (Server field type): imap.gmail.com Selectați Utilizați o conexiune securizată (Port SSL: 993) și Smart INBOX opțiuni Faceți clic pe OK .

4. Din meniul principal, selectați Vezi --> Opțiuni.

5. Selectați un dosar ca destinație de backup în secțiunea "Root Backup Directory" și faceți clic pe OK .

6. Apoi faceți clic pe butonul Cont și selectați Backup de cont .

7. Selectați folderele Gmail pentru care doriți să faceți backup și faceți clic pe Backup .

8. Când procesul de copiere de rezervă este finalizat, navigați la locația specificată pentru a vizualiza mesajele de e-mail Google. Pentru a deschide fișierele EML, puteți utiliza programul dumneavoastră de client de e-mail (Outlook*, Thunderbird etc.).

Notă: Pentru a deschide fișierele EML în Outlook 2007, urmați instrucțiunile din acest articol Microsoft: Fișierele care au extensia de nume de fișier .eml nu se deschid în Outlook 2007

Metoda 4. Efectuați o copie de rezervă pentru GMAIL utilizând Gmail Backup and Restore Utility,

Utilitarul Gmail Backup and restore este un software gratuit și poate fi folosit pentru a salva doar mesajele din GMAIL Inbox într-un dosar local de pe computerul dumneavoastră, în format .EML.

1. Descărcați utilitarul Gmail Backup and restore. *

Notă importantă: Pagina oficială de descărcare a utilitarului Gmail Backup Backup, este următoarea: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Însă, după instalarea programului, folosind programul de instalare de pe pagina oficială, la pornirea procesului de backup primim următoarea eroare: "Error: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Could not parse command']". După ce am căutat eroarea, am găsit o nouă versiune a programuluiinstaller aici, care rezolvă problema/erorile menționate.

2. Deschideți "gmail-backup-installer.exe" și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a instala programul.
3. Când instalarea este finalizată, lansați programul Backup GMail cerere.

4. La setările Gmail Backup:

1. Introduceți credențialele GMAIL (nume de utilizator și parolă).
2. Apoi faceți clic pe butonul Director și alegeți un dosar local pentru a salva mesajele GMAIL.
3. În câmpurile "Since date" (De la data" & "Before date" (De la data" & "Înainte de data"), definiți perioada de timp a mesajelor pe care doriți să le salvați.
4. Când ați terminat, faceți clic pe butonul Backup pentru a începe salvarea.

4. Când operațiunea de backup este finalizată, navigați la locația de backup specificată pentru a vizualiza mesajele salvate.Pentru a deschide fișierele EML, puteți utiliza programul dumneavoastră de client de e-mail (Outlook*, Thunderbird etc.).

Notă: Pentru a deschide fișierele EML în Outlook 2007, urmați instrucțiunile din acest articol Microsoft: Fișierele care au extensia de nume de fișier .eml nu se deschid în Outlook 2007

Asta este! Spuneți-mi dacă acest ghid v-a ajutat, lăsând un comentariu despre experiența dvs. Vă rugăm să dați like și să distribuiți acest ghid pentru a-i ajuta și pe alții.