Hogyan készítsünk biztonsági másolatot a GMAIL üzenetekről helyben.

Ez a bemutató részletes utasításokat és különböző módszereket tartalmaz a GMAIL üzenetek biztonsági vagy egyéb okokból történő helyi biztonsági mentésére Windows számítógépén.

Ha elolvassa ezt az útmutatót, megtudhatja, hogyan töltse le e-mail üzeneteit egy GMAIL archívumba, hogyan készítsen biztonsági másolatot a Google Mail üzenetekről az Outlookban, és hogyan készítsen biztonsági másolatot a Gmailről az "IMAPSize" segédprogram vagy a "Gmail Backup and Restore Utility" használatával.

Hogyan készítsen biztonsági másolatot/mentse GMAIL üzeneteit helyben. *

* Értesítés: A 2., 3. és 4. módszernek szüksége van a GMAIL IMAP hozzáférés hogy engedélyezve .

Az IMAP hozzáférés engedélyezése a GMAIL fiókbeállításokban:
1. Jelentkezzen be a Gmail-fiókjába egy asztali számítógép segítségével.
2. Kattintson a Fogaskerék ikon a jobb felső sarokban, és válassza a Beállítások .
3. A oldalon. Továbbítás és POP/IMAP szakasz, IMAP engedélyezése.

---------------------------------------

Módszer 1. Töltse le a GMAIL archívumot.Módszer 2. Gmail üzenetek biztonsági mentése az Outlook segítségével.Módszer 3. Google Mail üzenetek biztonsági mentése az IMAPSize segédprogrammal.Módszer 4. GMAIL biztonsági mentés a Gmail biztonsági mentés és visszaállítás segédprogrammal. Módszer 1. Töltse le a GMAIL archívumot.

A Google Email letöltése .mbox archívumba.

• Kapcsolódó cikk: Hogyan nyissa meg az MBOX fájlokat a Thunderbirdben.

1. Jelentkezzen be a Google Saját fiókjába asztali számítógépen.
2. Kattintson a címre. Adatkezelés és személyre szabás .

3. Görgessen lefelé és kattintson a Az adatok letöltése .

4. A felvenni kívánt adatok kiválasztása képernyőn kattintson a Törölje az összes jelölést.

5. Ezután görgessen lefelé és válassza ki a címet. a Mail jelölőnégyzet.

5a. Ha az összes leveléről biztonsági másolatot szeretne készíteni, hagyja az alapértelmezett beállítást (MBOX formátum).

5b. Ha konkrét e-mail mappákról szeretne biztonsági másolatot készíteni, akkor kattintson a Minden Mail adat benne van majd válassza ki azokat az e-mail mappákat (pl. Beérkezett levelek, Elküldött levelek stb.), amelyeket a biztonsági mentésbe szeretne bevonni. . A mappák kiválasztása után kattintson a OK a folytatáshoz. *

TIPP: Javaslom, hogy hozzon létre külön archívumokat minden egyes Gmail mappához (Beérkezett üzenetek, Elküldöttek stb.), amelyről biztonsági mentést szeretne készíteni, mert később könnyebb lesz megnyitni a fájlokat.

6. Most görgessen az oldal végére, és kattintson a Következő lépés.

7. A következő képernyőn testre szabhatja a Gmail biztonsági mentés archívum formátumát, az archívum méretét és a kézbesítési módszert (vagy hagyja az alapértelmezett beállításokat), majd kattintson a Archívum létrehozása. Ezen a képernyőn a következő lehetőségek állnak rendelkezésére:

1. Szállítási mód : Válassza ki, hogyan szeretné, hogy az archívumot a létrehozás befejezésekor kézbesítsék. Itt a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

a. Letöltési link küldése e-mailben : Az archívum letöltéséhez szükséges linket elküldjük az Ön e-mail címére.
b. Hozzáadás a meghajtóhoz : Az archívumot a Google Drive-ra mentjük, és az archívum letöltéséhez szükséges linket elküldjük az Ön e-mail címére.
C Hozzáadás a Dropboxhoz : Válassza ezt a lehetőséget, ha az archívumot a Dropboxba szeretné menteni (a rendszer felszólítja, hogy jelentkezzen be a Dropbox-fiókjába).
d. Hozzáadás a Microsoft OneDrive-hoz : Válassza ezt a lehetőséget, ha az archívumot a OneDrive-ra szeretné menteni (a rendszer felszólítja, hogy jelentkezzen be a OneDrive-ra a Microsoft-fiókjával).

2. Egyszeri archívum létrehozása, amelyet egy éven keresztül 2 havonta ütemezett módon kell végrehajtani.
3. Válassza ki a fájltípus a mentési archívum (pl. .zip)
4. Hagyja meg az alapértelmezett archívum mérete (ajánlott), vagy válasszon más méretet a létrehozott archívumhoz.

8. Most várjon, amíg az archívum létrehozása befejeződik. Ha ez megtörtént, kap egy értesítő e-mailt, hogy az archívum készen áll a letöltésre. Nyissa meg ezt az e-mailt, és kattintson a következő gombra. Archívum letöltése .
9. Végül bontsa ki a letöltött archívumot (.zip fájl).
10. Fedezze fel a kicsomagolt mappa tartalmát, és a Mail (Takeout\Mail) mappában talál egy .mbox fájlt, amely tartalmazza az összes GMAIL-t. Az MBOX fájl tartalmának megnyitásához és megtekintéséhez használhatja a Thunderbird e-mail klienst. A részletes utasításokat ehhez itt találja: Hogyan nyissuk meg az MBOX fájlokat Thunderbirdben.

Módszer 2. Gmail biztonsági mentése az Outlook használatával

Lépés 1. Adja hozzá a GMAIL fiókját az Outlookhoz.

1. Az Outlook menüből válassza a Számla hozzáadása .

2. Válassza ki a címet. Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípus manuális konfigurálása és kattintson Következő .
3. Válassza ki a Internet E-mail szolgáltatás és kattintson a Következő újra.

4. A Felhasználói információk szakaszba írja be:

• Az Ön neve: A használni kívánt megjelenítési név (pl. John Smith). E-mail cím: A teljes Gmail cím (pl. [email protected])

5. A Kiszolgáló információk szakasz:

• Számlatípus: Válassza ki a címet. IMAP . Bejövő levelek kiszolgálója típus: imap.gmail.com A címen. Kimenő levelező szerver (SMTP) típus: smtp.gmail.com

6. A címen. Bejelentkezési információk szakasz, típus: *

• Felhasználónév: Az Ön teljes Gmail címe (pl. [email protected]) Jelszó: Az Ön GMAIL jelszava.

7. Ha kész, nyomja meg a További beállítások gomb.
8. Az "Internetes e-mail beállítások ablakban" válassza a Kimenő kiszolgáló lapot, majd ellenőrizze a A kimenő kiszolgálóm (SMTP) hitelesítést igényel jelölőnégyzet.
9. Ezután válassza a Haladó lapot, és alkalmazza a következő beállításokat:

1. Használja a következő típusú titkosított kapcsolatot: SSL
2. Bejövő kiszolgáló (IMAP) Port: 993
3. Használja a következő típusú titkosított kapcsolatot: SSL
4. Kimenő szerver (SMTP) Port: 465
5. Kattintson a gombra OK a módosítások alkalmazásához.

10. Az "Új fiók hozzáadása" varázslóban kattintson a Következő .

Lépés 2. Exportálja a GMAIL mappákat és üzeneteket az Outlookból.

1. Az Outlook főmenüben válassza a Exportálás vagy Megnyitás/exportálás vagy Import/Export (az Outlook verziójától függ).

2. Ezután válassza ki Exportálás a fi le és kattintson Következő .

3. Válassza ki a címet. Outlook adatfájl (.pst) és kattintson Következő .

4. Jelölje ki a GMAIL-fiókját, és győződjön meg róla, hogy az "Almappák felvétele" jelölőnégyzet be van jelölve. Ezután kattintson a Következő .

5. Az utolsó ablakban adja meg a mentési fájl nevét és a mentés célpontját, majd kattintson a Befejezés .

6. Most üljön le a biztonsági mentésre, és várjon, amíg a biztonsági mentés befejeződik.

Ennyi! A Gmail mentési fájl tartalmának megtekintéséhez nyissa meg a fájlt az Outlookban a Nyissa meg a címet. -> Outlook adatfájl megnyitása funkciót a főmenüből.

Módszer 3. Biztonsági mentés a Google Mail üzenetekről az IMAP Size segédprogrammal.

A következő program a Google-fiókból származó összes e-mail üzeneteinek biztonsági másolatának elkészítéséhez a Google-fiók segédprogram, a IMAPSize .* Az IMAPSize képes letölteni az összes e-mail üzenetet, az összes Gmail mappából, .EML formátumban.

Megjegyzés: A IMAPSize egy régi freeware Windows alkalmazás, amelyet még 2009-ben fejlesztettek ki, és amelynek fő célja az IMAP levelezési fiókok egyszerű kezelése. Az IMAPSize hihetetlen funkciókat tartalmaz*, mint például:

- Megjelenítheti a fiók összes postafiókját, vizuális figyelmeztetésekkel a leginkább helyigényes postafiókokra vonatkozóan.
- A program erőteljes keresési képességekkel rendelkezik egy vagy több postafiókon.
- Üzenetek másolása egyik IMAP-fiókból egy másikba.
- A teljes fiókról inkrementális biztonsági mentéseket tud készíteni.
- Képes az IMAP mappahierarchia másolására a helyi meghajtóra.
- Az összes funkció megtekintéséhez és letöltéséhez IMAPSize látogasson el erre az oldalra.

- A Gmail mappák és üzenetek mentése az IMAPSize használatával:

1. Telepítse a IMAPSize a számítógépén.
2. Indítsa el a oldalt. IMAPSize majd adjuk hozzá a GMAIL fiókot a programhoz, vagy a program indításakor megnyíló varázsló segítségével, vagy a következő menüpontra kattintva Számla --> Új a főmenüből.
3. A Számla hozzáadása ablakban:

• • Írja be a Google-fiókjának hitelesítő adatait a megfelelő mezőkbe. A Szerver mezőbe írja be: imap.gmail.com Válassza ki a Biztonságos kapcsolat használata (SSL port: 993) és a Smart INBOX opciók Kattintson a gombra OK .

4. A főmenüben válassza a A megtekintése --> Lehetőségek.

5. Válasszon ki egy mappát a biztonsági mentés célpontjaként a "Root Backup Directory" szakaszban, majd kattintson a OK .

6. Ezután kattintson a Számla menü és válassza a Számla biztonsági mentés .

7. Válassza ki a biztonsági mentést készíteni kívánt Gmail mappákat, és kattintson a Biztonsági mentés .

8. Amikor a mentési folyamat befejeződött, navigáljon a megadott helyre a Google e-mail üzenetek megtekintéséhez. Az EML fájlok megnyitásához használhatja az e-mail kliensprogramját (Outlook*, Thunderbird, stb.).

Megjegyzés: Az EML fájlok megnyitásához az Outlook 2007-ben, kövesse az ebben a Microsoft-cikkben található utasításokat: A .eml fájlnévkiterjesztésű fájlok nem nyílnak meg az Outlook 2007-ben.

4. módszer. GMAIL biztonsági másolat készítése a Gmail Biztonsági mentés és visszaállítás segédprogram segítségével,

A Gmail biztonsági mentés és visszaállítás segédprogram egy ingyenes szoftver, és a következők mentésére használható csak a GMAIL üzenetek Beérkezett üzenetek mappába, a számítógépen lévő helyi mappába, .EML formátumban.

1. Töltse le a Gmail biztonsági mentés és visszaállítás segédprogramot. *

Fontos megjegyzés: A Gmail Backup Backup Backup segédprogram hivatalos letöltési oldala, a következő: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. De a program telepítése után, a hivatalos oldal telepítőjének használatával, a mentési folyamat indításakor a következő hibát kapjuk: "Error: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Could not parse command']". Miután rákerestem a hibára, találtam egy új verziót atelepítő itt, amely megoldja az említett problémát/hibát.

2. Nyissa meg a "gmail-backup-installer.exe" programot, és kövesse a képernyőn megjelenő felszólítást a program telepítéséhez.
3. Ha a telepítés befejeződött, indítsa el a GMail biztonsági mentés alkalmazás.

4. A Gmail Biztonsági mentés beállításai:

1. Írja be a GMAIL hitelesítő adatait (felhasználónév és jelszó).
2. Ezután kattintson a Címtár gombot, és válasszon egy helyi mappát a GMAIL üzenetek mentéséhez.
3. A "Dátum óta" és "Dátum előtt" mezőkben határozza meg a mentendő üzenetek időszakát.
4. Ha kész, kattintson a Biztonsági mentés gombot a biztonsági mentés elindításához.

4. Ha a mentési művelet befejeződött, navigáljon a megadott mentési helyre a mentett üzenetek megtekintéséhez.Az EML fájlok megnyitásához használhatja az e-mail kliensprogramját (Outlook*, Thunderbird stb.).

Megjegyzés: Az EML fájlok megnyitásához az Outlook 2007-ben, kövesse az ebben a Microsoft-cikkben található utasításokat: A .eml fájlnévkiterjesztésű fájlok nem nyílnak meg az Outlook 2007-ben.

Ennyi! Tudasd velem, ha ez az útmutató segített neked, hagyj egy megjegyzést a tapasztalataidról. Kérlek, lájkold és oszd meg ezt az útmutatót, hogy másoknak is segíts.