Comment sauvegarder localement les messages GMAIL.

Ce tutoriel contient des instructions détaillées et diverses méthodes pour sauvegarder vos messages GMAIL localement sur votre ordinateur Windows, par sécurité ou pour d'autres raisons.

En lisant ce guide, vous apprendrez comment télécharger vos messages électroniques dans une archive GMAIL, comment sauvegarder les messages de google mail dans Outlook et comment sauvegarder Gmail en utilisant l'utilitaire 'IMAPSize' ou l'utilitaire 'Gmail Backup and Restore'.

Comment sauvegarder/enregistrer localement vos messages GMAIL *.

* Avis : Méthodes 2, 3 et 4, nécessite le Accès à GMAIL IMAP à être activé .

Pour activer l'accès IMAP dans les paramètres du compte GMAIL :
1. Connectez-vous à votre compte Gmail en utilisant un ordinateur de bureau.
2. Cliquez sur le bouton Engrenage icône en haut à droite et choisissez Paramètres .
3. Sur Redirection et POP/IMAP section, Activez IMAP.

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Méthode 1. télécharger GMAIL Archive.Méthode 2. sauvegarder les messages Gmail à l'aide d'Outlook.Méthode 3. sauvegarder les messages Google Mail à l'aide de l'utilitaire IMAPSize.Méthode 4. sauvegarder GMAIL à l'aide de l'utilitaire de sauvegarde et de restauration de Gmail. Méthode 1. télécharger GMAIL Archive

Pour télécharger votre courriel Google dans une archive .mbox.

• Article connexe : Comment ouvrir les fichiers MBOX dans Thunderbird.

1. Connectez-vous à Mon compte Google en utilisant un ordinateur de bureau.
2. Cliquez sur Gestion de vos données et personnalisation .

3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Téléchargez vos données .

4. À l'écran Sélectionner les données à inclure, cliquez sur Désélectionnez tout.

5. Ensuite, faites défiler vers le bas et sélectionnez le site Courrier la case à cocher.

5a. Si vous souhaitez sauvegarder l'ensemble de votre courrier, laissez la sélection par défaut (format MBOX).

5b. Si vous voulez sauvegarder des dossiers d'e-mails spécifiques, cliquez alors sur Toutes les données du courrier sont incluses puis choisissez les dossiers de courrier électronique (par exemple, Inbox, Sent, etc.) que vous souhaitez inclure dans la sauvegarde. . Après avoir sélectionné les dossiers, cliquez sur OK pour continuer. *

ASTUCE : Je suggère de créer des archives séparées pour chaque dossier Gmail (Boîte de réception, Envoyé, etc.) que vous souhaitez sauvegarder, car il sera plus facile d'ouvrir les fichiers plus tard.

6. Maintenant, faites défiler à la fin de la page et cliquez sur Prochaine étape.

7. À l'écran suivant, personnalisez le format de l'archive de sauvegarde Gmail, la taille de l'archive et la méthode de livraison (ou laissez les options par défaut) et cliquez sur Créer des archives. Sur cet écran, vous disposez des options suivantes :

1. Mode de livraison : Choisissez comment vous voulez que l'archive soit livrée lorsque sa création est terminée. Les options disponibles ici sont les suivantes :

a. Envoyer le lien de téléchargement par e-mail : Un lien pour télécharger l'archive sera envoyé à votre e-mail.
b. Ajouter au lecteur : L'archive sera sauvegardée sur votre Google Drive et un lien pour télécharger l'archive sera envoyé à votre email.
C Ajouter à Dropbox Choisissez cette option si vous souhaitez enregistrer l'archive dans votre Dropbox (vous serez invité à vous connecter à votre compte Dropbox).
d. Ajouter à Microsoft OneDrive : Choisissez cette option si vous voulez sauvegarder l'archive dans OneDrive (vous serez invité à vous connecter à OneDrive avec votre compte Microsoft).

2. pour créer une archive unique à exécuter tous les deux mois pendant un an.
3. choisissez le type de fichier de l'archive de sauvegarde (par exemple, .zip)
4. laissez la valeur par défaut taille des archives (recommandé), ou choisissez une taille différente pour l'archive créée.

8. Attendez maintenant que la création de l'archive soit terminée. Lorsque cela sera fait, vous recevrez un courriel de notification indiquant que votre archive est prête à être téléchargée. Ouvrez ce courriel et cliquez sur Télécharger l'archive .
9. Enfin, extrayez l'archive téléchargée (fichier .zip).
10. Explorez le contenu du dossier extrait et à l'intérieur de l'onglet Courrier (Takeout\Mail), vous trouverez un fichier .mbox, qui contient tous vos GMAIL. Pour ouvrir et visualiser le contenu du fichier MBOX, vous pouvez utiliser le client de messagerie Thunderbird. Les instructions détaillées pour le faire se trouvent ici : Comment ouvrir les fichiers MBOX dans Thunderbird.

Méthode 2 : Sauvegarde de Gmail avec Outlook

Étape 1 : ajouter votre compte GMAIL à Outlook.

1. Dans le menu Outlook, choisissez Ajouter un compte .

2. Choisissez Configurer manuellement les paramètres du serveur ou un type de serveur supplémentaire et cliquez sur Suivant .
3. Sélectionnez le Internet E-mail et cliquez sur Suivant encore.

4. Au Informations sur l'utilisateur de la section, entrez :

• Votre nom : Le nom d'affichage que vous souhaitez utiliser (par exemple, John Smith). Adresse électronique : Votre adresse Gmail complète (par exemple, [email protected])

5. Au Informations sur le serveur section :

• Type de compte : Sélectionnez IMAP . Serveur de courrier entrant type : imap.gmail.com Sur Serveur de courrier sortant (SMTP) type : smtp.gmail.com

6. Sur Informations de connexion section, type : *

• Nom de l'utilisateur : Votre adresse Gmail complète (par exemple, [email protected]) Mot de passe : Votre mot de passe GMAIL.

7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Plus de paramètres bouton.
8. Dans la "fenêtre des paramètres de messagerie Internet", choisissez l'option Serveur sortant puis vérifiez l'onglet Mon serveur sortant (SMTP) nécessite une authentification la case à cocher.
9. Choisissez ensuite le Avancé et appliquez les paramètres suivants :

1. utilisez le type de connexion cryptée suivant : SSL
2. le port du serveur entrant (IMAP) : 993
3. utilisez le type de connexion cryptée suivant : SSL
4. le port du serveur sortant (SMTP) : 465
5. cliquez OK pour appliquer les changements.

10. Dans l'assistant "Ajouter un nouveau compte", cliquez sur Suivant .

Étape 2 : Exporter les dossiers et les messages GMAIL d'Outlook.

1. Dans le menu principal d'Outlook, choisissez Exportation ou Ouvrir/Exporter ou Importation/Exportation (dépend de la version d'Outlook).

2. Sélectionnez ensuite Exportation vers un fi le et cliquez Suivant .

3. Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant .

4. Mettez en surbrillance votre compte GMAIL et assurez-vous que la case "Inclure les sous-dossiers" est cochée. Ensuite, cliquez sur Suivant .

5. Dans la dernière fenêtre, spécifiez un nom pour le fichier de sauvegarde et la destination de la sauvegarde, puis cliquez sur Finition .

6. Maintenant, asseyez-vous et attendez que la sauvegarde soit terminée.

Pour visualiser le contenu du fichier de sauvegarde Gmail, ouvrez le fichier dans Outlook en utilisant l'icône Ouvrir -> Ouvrir un fichier de données Outlook à partir du menu principal.

Méthode 3 : sauvegarder les messages de Google Mail à l'aide de l'utilitaire IMAP Size.

Le programme suivant pour sauvegarder tous vos messages électroniques de l'utilitaire de votre compte Google, est le IMAPSize IMAPSize peut télécharger tous vos messages électroniques, depuis tous les dossiers Gmail, au format EML.

Note : Le IMAPSize est une ancienne application Windows freeware développée en 2009, dont le but principal est de gérer facilement vos comptes de messagerie IMAP. IMAPSize contient des fonctionnalités incroyables * telles que :

- Il peut afficher toutes les boîtes aux lettres d'un compte avec des alertes visuelles pour les boîtes aux lettres qui consomment le plus d'espace.
- Le programme dispose de puissantes capacités de recherche sur une ou plusieurs boîtes aux lettres.
- Copier les messages d'un compte IMAP à un autre.
- Il peut effectuer des sauvegardes incrémentielles de l'ensemble du compte.
- Il peut répliquer la hiérarchie des dossiers IMAP sur votre disque local.
- Pour voir toutes les fonctionnalités et télécharger IMAPSize visitez cette page.

- Pour sauvegarder vos dossiers et messages Gmail en utilisant IMAPSize :

1. Installer IMAPSize sur votre ordinateur.
2. Lancement IMAPSize puis ajoutez votre compte GMAIL au programme, soit à l'aide de l'assistant qui s'ouvre au démarrage du programme, soit en allant à l'adresse suivante Compte --> Nouveau dans le menu principal.
3. Dans la fenêtre Ajouter un compte :

• • Saisissez les informations d'identification de votre compte Google dans les champs correspondants. Dans le champ Type de serveur : imap.gmail.com Sélectionnez le Utiliser une connexion sécurisée (Port SSL : 993) et le Smart INBOX options Cliquez OK .

4. Dans le menu principal, sélectionnez Voir --> Options.

5. Sélectionnez un dossier comme destination de la sauvegarde à la section "Root Backup Directory" et cliquez sur OK .

6. Cliquez ensuite sur le bouton Compte et sélectionner Sauvegarde du compte .

7. Sélectionnez les dossiers Gmail que vous souhaitez sauvegarder et cliquez sur Sauvegarde .

8. Une fois le processus de sauvegarde terminé, accédez à l'emplacement spécifié pour afficher les messages électroniques Google. Pour ouvrir les fichiers EML, vous pouvez utiliser votre programme client de messagerie (Outlook*, Thunderbird, etc.).

Remarque : Pour ouvrir les fichiers EML dans Outlook 2007, suivez les instructions de cet article de Microsoft : Les fichiers dont l'extension est .eml ne s'ouvrent pas dans Outlook 2007.

Méthode 4 : sauvegarder GMAIL à l'aide de l'utilitaire de sauvegarde et de restauration de Gmail,

L'utilitaire de sauvegarde et de restauration de Gmail est un logiciel gratuit et peut être utilisé pour sauvegarder seulement les messages de votre GMAIL Boîte de réception dans un dossier local de votre ordinateur, au format .EML.

1. Téléchargez l'utilitaire de sauvegarde et de restauration de Gmail. *

Note importante : La page officielle de téléchargement de l'utilitaire Gmail Backup Backup, est la suivante : https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Mais, après avoir installé le programme, en utilisant le programme d'installation de la page officielle, nous recevons l'erreur suivante lors du démarrage du processus de sauvegarde : "Error : IMAP : SEARCH command error : BAD ['Could not parse command']". Après avoir cherché l'erreur, j'ai trouvé une nouvelle version de l'utilitaireinstallateur ici, qui résout le problème/erreur mentionné.

2. Ouvrez le fichier "gmail-backup-installer.exe" et suivez les instructions à l'écran pour installer le programme.
3. Une fois l'installation terminée, lancez le Sauvegarde de GMail application.

4. Dans les paramètres de sauvegarde de Gmail :

Saisissez vos informations d'identification GMAIL (nom d'utilisateur et mot de passe).
2. puis cliquez sur le bouton Annuaire et choisissez un dossier local pour enregistrer les messages GMAIL.
Dans les champs "Depuis la date" et "Avant la date", définissez la période de temps des messages que vous voulez sauvegarder.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton Sauvegarde pour lancer la sauvegarde.

4. Lorsque l'opération de sauvegarde est terminée, naviguez vers l'emplacement de sauvegarde spécifié pour afficher les messages sauvegardés.Pour ouvrir les fichiers EML, vous pouvez utiliser votre programme client de messagerie (Outlook*, Thunderbird, etc.).

Remarque : Pour ouvrir les fichiers EML dans Outlook 2007, suivez les instructions de cet article de Microsoft : Les fichiers dont l'extension est .eml ne s'ouvrent pas dans Outlook 2007.

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