Hoe lokaal een back-up maken van GMAIL berichten.

Inhoudsopgave

Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en verschillende methoden om lokaal op uw Windows-computer een back-up te maken van uw GMAIL-berichten, voor de veiligheid of om andere redenen.

Door deze gids te lezen, leert u hoe u uw e-mailberichten kunt downloaden in een GMAIL-archief, hoe u een back-up kunt maken van google mail-berichten in Outlook en hoe u een back-up kunt maken van Gmail met behulp van het hulpprogramma 'IMAPSize' of het hulpprogramma 'Gmail Backup and Restore Utility'.

Hoe een back-up/opslag van uw GMAIL berichten lokaal te maken. *

* Bericht: Methoden 2, 3 & 4, heeft de GMAIL IMAP Toegang te zijn ingeschakeld .

Om de IMAP toegang in GMAIL Account Instellingen in te schakelen:
1. Meld u aan bij uw Gmail-account met een desktopcomputer.
2. Klik op de Versnelling icoon rechtsboven en kies Instellingen .
3. Op Doorsturen en POP/IMAP sectie, IMAP inschakelen.

---------------------------------------

Methode 1. Download GMAIL Archive.Method 2. Back-up Gmail berichten met behulp van Outlook.Method 3. Back-up Google Mail berichten met behulp van IMAPSize utility.Method 4. Back-up GMAIL met behulp van Gmail Backup and Restore Utility. Methode 1. Download GMAIL Archive

Om uw Google E-mail te downloaden in een .mbox archief.

Gerelateerd artikel: Hoe MBOX bestanden te openen in Thunderbird.

1. Meld u aan bij Google Mijn account met een desktopcomputer.
2. Klik op Beheer uw gegevens & personalisatie .

3. Scroll naar beneden en klik op Uw gegevens downloaden .

4. Klik in het scherm Selecteer op te nemen gegevens op Deselecteer alles.

5. Scroll dan naar beneden en selecteer de Mail checkbox.

5a. Als u een back-up wilt maken van al uw e-mail, laat u de standaardselectie (MBOX-formaat) staan.

5b. Als u een back-up wilt maken van specifieke e-mailmappen, klikt u op Alle postgegevens inbegrepen en kies vervolgens de e-mailmappen (bijv. Postvak IN, Verzonden, enz.) die u in de back-up wilt opnemen. . Nadat u de mappen hebt geselecteerd, klikt u op OK om door te gaan.

TIP: Ik stel voor om aparte archieven te maken voor elke Gmail-map (Postvak IN, Verzonden, enz.) waarvan u een back-up wilt maken, omdat het dan later gemakkelijker is om de bestanden te openen.

6. Scroll nu naar het einde van de pagina en klik op Volgende stap.

7. In het volgende scherm past u het Gmail-back-uparchiefformaat, de archiefgrootte en de leveringsmethode aan (of laat u de standaardopties staan) en klikt u op Maak een archief aan. In dit scherm heeft u de volgende opties:

1. Leveringsmethode : Kies hoe u wilt dat het archief wordt afgeleverd wanneer de creatie ervan is voltooid. De beschikbare opties hier zijn de volgende:

a. Stuur download link via e-mail : Een link om het archief te downloaden wordt naar uw e-mail gestuurd.
b. Toevoegen om te rijden Het archief wordt opgeslagen op uw Google Drive en een link om het archief te downloaden wordt naar uw e-mail gestuurd.
C Toevoegen aan Dropbox : Kies deze optie als je het archief wilt opslaan in je Dropbox (je wordt gevraagd je aan te melden bij je Dropbox-account).
d. Toevoegen aan Microsoft OneDrive Kies deze optie als u het archief wilt opslaan in OneDrive (u wordt gevraagd om u aan te melden bij OneDrive met uw Microsoft-account).

2. Om eenmalig een archief aan te maken dat gedurende een jaar om de 2 maanden moet worden uitgevoerd.
3. Kies de bestandstype van het back-up archief (bijv. .zip)
4. Laat de standaard archiefgrootte (aanbevolen), of kies een andere grootte voor het aangemaakte archief.

8. Wacht nu tot het aanmaken van het archief is voltooid. Als dit is gebeurd, ontvangt u een notificatiemail dat uw archief klaar is om te downloaden. Open deze e-mail en klik op Archief downloaden .
9. Pak tenslotte het gedownloade archief (.zip-bestand) uit.
10. Verken de inhoud van de uitgepakte map en in de Mail (Takeout\Mail) map, vindt u een .mbox bestand, dat al uw GMAIL bevat. Om de inhoud van het MBOX bestand te openen en te bekijken, kunt u de Thunderbird Email client gebruiken. De gedetailleerde instructies daarvoor vindt u hier: Hoe MBOX bestanden te openen in Thunderbird.

Methode 2. Maak een back-up van Gmail met Outlook

Stap 1. Voeg uw GMAIL account toe aan Outlook.

1. Kies in het Outlook-menu Account toevoegen .

2. Kies Serverinstellingen of extra servertype handmatig configureren en klik op Volgende .
3. Selecteer de Internet E-mail service en klik op Volgende weer.

4. Bij de Gebruikersinformatie sectie, voer in:

Je naam: De weergavenaam die u wilt gebruiken (bijv. John Smith). E-mailadres: Uw volledige Gmail-adres (bijv. [email protected])

5. Bij de Server Informatie sectie:

Type rekening: Selecteer IMAP . op Inkomende mailserver type: imap.gmail.com Op Uitgaande mailserver (SMTP) type: smtp.gmail.com

6. Op Inloggegevens sectie, type: *

Gebruikersnaam: Uw volledige Gmail-adres (bijv. [email protected]) Wachtwoord: Uw GMAIL wachtwoord.

Zie ook: Hoe Server 2016 herstellen van een systeemimage back-up als Windows niet normaal opstart (Offline methode).

7. Als u klaar bent, drukt u op de Meer instellingen knop.
8. In het venster "Internet E-Mail instellingen" kiest u de Uitgaande server tabblad, en controleer dan de Mijn uitgaande server (SMTP) vereist authenticatie checkbox.
9. Kies dan de Geavanceerd en pas de volgende instellingen toe:

1. Gebruik het volgende type gecodeerde verbinding: SSL
2. Inkomende server (IMAP) Poort: 993
3. Gebruik het volgende type gecodeerde verbinding: SSL
4. Uitgaande server (SMTP) Poort: 465
5. Klik op OK om wijzigingen toe te passen.

10. In de wizard "Nieuwe account toevoegen" klikt u op Volgende .

Stap 2. Exporteer GMAIL mappen en berichten van Outlook.

1. Kies in het hoofdmenu van Outlook Export of Openen/exporteren of Importeren/exporteren (afhankelijk van Outlook versie).

2. Selecteer vervolgens Exporteren naar een fi le en klik Volgende .

3. Kies Outlook gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende .

4. Markeer uw GMAIL-account en zorg ervoor dat het selectievakje "Inclusief submappen" is ingeschakeld. Klik vervolgens op Volgende .

5. Geef in het laatste venster een naam op voor het back-upbestand en de back-upbestemming en klik op Afwerking .

6. Nu, zit back-up en wacht tot de back-up is voltooid.

Dat is het! Om de inhoud van het Gmail-back-upbestand te bekijken, opent u het bestand in Outlook met de knop Open -> Outlook-gegevensbestand openen functie, vanuit het hoofdmenu.

Methode 3. Maak een back-up van Google Mail-berichten met het hulpprogramma IMAP Size.

Het volgende programma om een back-up te maken van al uw e-mailberichten van uw Google-account, is de IMAPSize IMAPSize kan al uw e-mailberichten downloaden, uit alle Gmail-mappen, in .EML-formaat.

Opmerking: De IMAPSize is een oude freeware Windows applicatie die werd ontwikkeld in 2009, met als hoofddoel het gemakkelijk beheren van uw IMAP mail accounts. IMAPSize bevat ongelooflijke functies * zoals:

- Het kan alle mailboxen in een account weergeven, met visuele waarschuwingen voor de mailboxen die de meeste ruimte innemen.
- Het programma heeft krachtige zoekmogelijkheden op enkele of meerdere mailboxen.
- Kopieer berichten van een IMAP-account naar een ander.
- Het kan incrementele back-ups maken van de hele account.
- Het kan de IMAP map hiërarchie repliceren naar uw lokale schijf.
- Om alle functies te bekijken en te downloaden IMAPSize bezoek deze pagina.

- Om een back-up te maken van uw Gmail-mappen en berichten met behulp van IMAPSize:

1. Installeer IMAPSize op uw computer.
2. Lancering IMAPSize en voeg vervolgens uw GMAIL account toe aan het programma, hetzij met behulp van de wizard die wordt geopend bij het opstarten van het programma, of door te gaan naar Account --> Nieuw uit het hoofdmenu.
3. In het venster Rekening toevoegen:

- Typ de gegevens van uw Google-account in de overeenkomstige velden. Typ bij het veld Server: imap.gmail.com Selecteer de Beveiligde verbinding gebruiken (SSL-poort: 993) en de Smart INBOX opties Klik OK .

4. Selecteer in het hoofdmenu Bekijk --> Opties.

5. Selecteer een map als back-upbestemming in de sectie "Root Backup Directory" en klik op OK .

6. Klik dan op de Account menu en selecteer Back-up rekening .

7. Selecteer de Gmail-mappen waarvan u een back-up wilt maken en klik op Back-up .

Zie ook: FIX: Geïmporteerde of gekopieerde IMAP-e-mailberichten ontbreken op Exchange (Outlook & Office365).

8. Wanneer het back-upproces is voltooid, navigeert u naar de opgegeven locatie om de Google e-mailberichten te bekijken. Om de EML-bestanden te openen kunt u uw e-mailclientprogramma gebruiken (Outlook*, Thunderbird, enz.).

Opmerking: Om de EML-bestanden in Outlook 2007 te openen, volgt u de instructies in dit Microsoft-artikel: Bestanden met de extensie .eml openen niet in Outlook 2007.

Methode 4. Maak een back-up van GMAIL met Gmail Backup and Restore Utility,

De Gmail Backup and restore utility is een gratis software en kan gebruikt worden voor het opslaan van alleen de berichten van uw GMAIL Inbox map, in een lokale map op uw computer, in .EML formaat.

1. Download het hulpprogramma voor back-up en herstel van Gmail *.

Belangrijke opmerking: De officiële download pagina voor de Gmail Backup utility, is de: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Maar, na het installeren van het programma, met behulp van de installer van de officiële pagina, krijgen we de volgende foutmelding wanneer het back-up proces wordt gestart: "Fout: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Could not parse command']". Na het zoeken naar de fout, vond ik een nieuwe versie van deinstallatieprogramma hier, dat het genoemde probleem/fout oplost.

2. Open "gmail-backup-installer.exe" en volg de aanwijzingen op het scherm om het programma te installeren.
3. Wanneer de installatie is voltooid, start u de GMail back-up toepassing.

4. Bij Gmail Back-up instellingen:

1. Voer uw GMAIL gegevens in (gebruikersnaam en wachtwoord).
2. Klik vervolgens op de Directory knop en kies een lokale map om de GMAIL berichten in op te slaan.
3. In de velden "Sinds datum" & "Voor datum" bepaalt u de tijdsperiode van de berichten die u wilt bewaren.
4. Wanneer u klaar bent, klikt u op de Back-up om de back-up te starten.

4. Wanneer de back-upoperatie is voltooid, navigeert u naar de opgegeven back-uplocatie om de opgeslagen berichten te bekijken.Om de EML-bestanden te openen kunt u uw e-mailclientprogramma gebruiken (Outlook*, Thunderbird, enz.).