Kako lokalno varnostno kopirati sporočila GMAIL.

Ta priročnik vsebuje podrobna navodila in različne metode za lokalno varnostno kopiranje sporočil GMAIL v računalniku z operacijskim sistemom Windows zaradi varnosti ali drugih razlogov.

Z branjem tega vodnika boste izvedeli, kako prenesti e-poštna sporočila v arhiv GMAIL, kako varnostno kopirati sporočila google mail v programu Outlook in kako varnostno kopirati Gmail z uporabo pripomočka "IMAPSize" ali "Gmail Backup and Restore Utility".

Kako lokalno varnostno kopirati/hraniti sporočila GMAIL. *

* Obvestilo: Metode 2, 3 in 4 potrebujejo Dostop do GMAIL IMAP biti omogočeno .

Omogočanje dostopa IMAP v nastavitvah računa GMAIL:
1. Z namiznim računalnikom se prijavite v račun Gmail.
2. Kliknite na Zobniki ikona v zgornjem desnem kotu in izberite Nastavitve .
3. Na spletni strani Posredovanje in POP/IMAP oddelek, Omogočite IMAP.

---------------------------------------

Metoda 1. Prenesite arhiv GMAIL.Metoda 2. Varnostno kopiranje sporočil Gmail z uporabo programa Outlook.Metoda 3. Varnostno kopiranje sporočil Google Mail z uporabo pripomočka IMAPSize.Metoda 4. Varnostno kopiranje GMAIL z uporabo pripomočka Gmail Backup and Restore. Metoda 1. Prenesite arhiv GMAIL

Prenos e-pošte Google v arhivu .mbox.

• Sorodni članki:: Kako odpreti datoteke MBOX v Thunderbirdu.

1. Z namiznim računalnikom se prijavite v Google Moj račun.
2. Kliknite . Upravljanje podatkov in personalizacija .

3. Pomaknite se navzdol in kliknite Prenesite svoje podatke .

4. Na zaslonu Izberite podatke za vključitev kliknite Izberite vse.

5. Nato se pomaknite navzdol in izberite . Pošta potrditveno polje.

5a. Če želite varnostno kopirati vso pošto, pustite privzeto izbiro (format MBOX).

5b. Če želite varnostno kopirati določene mape e-pošte, kliknite Vključeni so vsi podatki o pošti in nato izberite mape e-pošte (npr. Prejeto, Poslano itd.), ki jih želite vključiti v varnostno kopijo. . Ko izberete mape, kliknite OK nadaljevati. *

NASVET: Predlagam, da ustvarite ločene arhive za vsako mapo Gmail (Prejeto, Poslano itd.), ki jo želite varnostno kopirati, saj boste pozneje lažje odprli datoteke.

6. Zdaj se pomaknite na konec strani in kliknite Naslednji korak.

7. Na naslednjem zaslonu prilagodite obliko varnostnega arhiva Gmail, velikost arhiva in način dostave (ali pustite privzete možnosti) in kliknite Ustvarite arhiv. Na tem zaslonu so na voljo naslednje možnosti:

1. Način dostave : Izberite, kako želite, da se arhiv dostavi, ko je njegovo ustvarjanje končano. Tukaj so na voljo naslednje možnosti:

a. Pošljite povezavo za prenos prek e-pošte : Povezava za prenos arhiva bo poslana v vaše e-poštno sporočilo.
b. Dodaj v pogon : Arhiv bo shranjen na vaš Google Drive, povezavo za prenos arhiva pa vam bomo poslali po e-pošti.
C Dodajanje v Dropbox : To možnost izberite, če želite arhiv shraniti v Dropbox (pozvani boste, da se prijavite v svoj račun Dropbox).
d. Dodajanje v Microsoft OneDrive : To možnost izberite, če želite arhiv shraniti v OneDrive (pozvani boste, da se v OneDrive prijavite z Microsoftovim računom).

2. Če želite ustvariti enkratni arhiv, ki se bo izvajal načrtovano vsaki 2 meseca za eno leto.
3. Izberite vrsta datoteke varnostnega arhiva (npr. .zip)
4. Pustite privzeto nastavitev velikost arhiva (priporočljivo) ali pa izberite drugo velikost ustvarjenega arhiva.

8. Zdaj počakajte, da se ustvarjanje arhiva zaključi. Ko se to zgodi, boste prejeli obvestilo, da je vaš arhiv pripravljen za prenos. Odprite to e-pošto in kliknite Arhiv za prenos .
9. Preneseni arhiv (.zip datoteko) razširi.
10. Preučite vsebino ekstrahirane mape in v njej Pošta (Takeout\Mail), boste našli datoteko .mbox, ki vsebuje vso vašo pošto GMAIL. Za odpiranje in pregledovanje vsebine datoteke MBOX lahko uporabite e-poštni odjemalec Thunderbird. Podrobna navodila za to najdete tukaj: Kako odpreti datoteke MBOX v Thunderbirdu.

Metoda 2. Varnostno kopiranje Gmail z uporabo programa Outlook

Korak 1. Dodajte račun GMAIL v Outlook.

1. V meniju programa Outlook izberite Dodajanje računa .

2. Izberite Ročno konfiguriranje nastavitev strežnika ali dodatne vrste strežnika in kliknite Naslednji .
3. Izberite Internetna e-pošta storitev in kliknite Naslednji ponovno.

4. Na Informacije o uporabniku vnesite:

• Vaše ime: Prikazno ime, ki ga želite uporabiti (npr. John Smith). Elektronski naslov: Vaš polni naslov Gmail (npr. [email protected])

5. Na Informacije o strežniku oddelek:

• Vrsta računa: Izberite IMAP . Strežnik dohodne pošte vrsta: imap.gmail.com Na spletni strani Strežnik za odhodno pošto (SMTP) vrsta: smtp.gmail.com

6. Na spletni strani Informacije o prijavi oddelek, tip: *

• Uporabniško ime: Vaš polni naslov Gmail (npr. [email protected]) Geslo: Vaše geslo GMAIL.

7. Ko končate, pritisnite Več nastavitev gumb.
8. V oknu "Internet E-Mail settings window" izberite Odhodni strežnik in nato preverite zavihek Moj odhodni strežnik (SMTP) zahteva preverjanje pristnosti potrditveno polje.
9. Nato izberite Napredno in uporabite naslednje nastavitve:

1. Uporabite naslednjo vrsto šifrirane povezave: SSL
2. Dohodni strežnik (IMAP) Pristanišče: 993
3. Uporabite naslednjo vrsto šifrirane povezave: SSL
4. Odhodni strežnik (SMTP) Port: 465
5. Kliknite OK za uporabo sprememb.

10. V čarovniku "Dodaj nov račun" kliknite Naslednji .

Korak 2. Izvozite mape GMAIL in sporočila iz programa Outlook.

1. V glavnem meniju programa Outlook izberite Izvoz ali Odprtje/izvoz ali Uvoz/izvoz (odvisno od različice programa Outlook).

2. Nato izberite Izvoz v datoteko fi le in kliknite Naslednji .

3. Izberite Datoteka s podatki programa Outlook (.pst) in kliknite Naslednji .

4. Označite svoj račun GMAIL in preverite, ali je izbrano potrditveno polje "Vključi podmape". Naslednji .

5. V zadnjem oknu določite ime za datoteko varnostne kopije in ciljno mesto varnostne kopije ter kliknite Zaključek .

6. Sedite in počakajte, da se varnostno kopiranje konča.

To je to! Če si želite ogledati vsebino datoteke varnostne kopije Gmail, odprite datoteko v programu Outlook z uporabo Odpri -> Odprite datoteko s podatki programa Outlook v glavnem meniju.

Metoda 3. Varnostno kopiranje sporočil Google Mail z uporabo pripomočka IMAP Size.

Naslednji program za varnostno kopiranje vseh e-poštnih sporočil iz uporabniškega računa Google je IMAPSize .* IMAPSize lahko prenese vsa vaša e-poštna sporočila, iz vseh map Gmail, v obliki .EML.

Opomba: IMAPSize je stara brezplačna aplikacija za Windows, ki je bila razvita leta 2009, njen glavni namen pa je enostavno upravljanje poštnih računov IMAP. IMAPSize vsebuje neverjetne funkcije *, kot so:

- Prikaže lahko vse poštne predale v računu z vizualnimi opozorili za poštne predale, ki porabijo največ prostora.
- Program ima zmogljive možnosti iskanja v enem ali več poštnih predalih.
- Kopiranje sporočil iz enega računa IMAP v drugega.
- Izvaja lahko prirastne varnostne kopije celotnega računa.
- Hierarhijo map IMAP lahko kopira na lokalni disk.
- Če si želite ogledati vse funkcije in prenesti IMAPSize obiščite to stran.

- Varnostno kopiranje map in sporočil Gmail z uporabo IMAPSize:

1. Namestitev IMAPSize v računalniku.
2. Zagon IMAPSize in nato dodajte svoj račun GMAIL v program s čarovnikom, ki se odpre ob zagonu programa, ali pa pojdite na Račun --> Novo v glavnem meniju.
3. V oknu Dodaj račun:

• • V ustrezna polja vnesite poverilnice računa Google. V polju Strežnik vnesite: imap.gmail.com Izberite Uporaba varne povezave (vrata SSL: 993) in Smart INBOX možnosti Kliknite OK .

4. V glavnem meniju izberite Oglejte si --> Možnosti.

5. V razdelku "Root Backup Directory" izberite mapo kot ciljno mesto za varnostno kopiranje in kliknite OK .

6. Nato kliknite na Račun v meniju in izberite Varnostno kopiranje računa .

7. Izberite mape Gmail, ki jih želite varnostno kopirati, in kliknite Varnostna kopija .

8. Ko je postopek varnostnega kopiranja končan, pojdite na določeno mesto in si oglejte Googlova e-poštna sporočila. Za odpiranje datotek EML lahko uporabite program za odjemalce e-pošte (Outlook*, Thunderbird itd.).

Opomba: Če želite odpreti datoteke EML v programu Outlook 2007, sledite navodilom v tem Microsoftovem članku: Datoteke s končnico .eml se ne odprejo v programu Outlook 2007

Metoda 4. Varnostno kopiranje GMAIL z uporabo Gmail Backup and Restore Utility,

Pripomoček za varnostno kopiranje in obnovitev Gmaila je brezplačna programska oprema in se lahko uporablja za shranjevanje samo sporočila iz vašega GMAIL-a Prejeto v lokalno mapo v računalniku v obliki .EML.

1. Prenesite program za varnostno kopiranje in obnovitev Gmaila. *

Pomembna opomba: Uradna stran za prenos programa Gmail Backup Backup utility, je: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Toda po namestitvi programa, z uporabo namestitvenega programa z uradne strani, prejmemo naslednjo napako, ko se začne postopek varnostnega kopiranja: "Napaka: IMAP: napaka ukaza SEARCH: BAD ['Could not parse command']". Po iskanju napake sem našel novo različiconamestitveni program tukaj, ki rešuje omenjeno težavo/ napako.

2. Odprite "gmail-backup-installer.exe" in sledite pozivu na zaslonu za namestitev programa.
3. Ko je namestitev končana, zaženite Varnostno kopiranje GMaila uporaba.

4. V nastavitvah Gmail Backup:

1. Vnesite svoje poverilnice GMAIL (uporabniško ime in geslo).
2. Nato kliknite Imenik in izberite lokalno mapo za shranjevanje sporočil GMAIL.
3. V poljih "Od datuma" in "Pred datumom" določite časovno obdobje sporočil, ki jih želite shraniti.
4. Ko končate, kliknite Varnostna kopija za začetek varnostnega kopiranja.

4. Ko je operacija varnostnega kopiranja končana, pojdite na določeno mesto varnostnega kopiranja, da si ogledate shranjena sporočila.Za odpiranje datotek EML lahko uporabite program za odjemalce e-pošte (Outlook*, Thunderbird itd.).

Opomba: Če želite odpreti datoteke EML v programu Outlook 2007, sledite navodilom v tem Microsoftovem članku: Datoteke s končnico .eml se ne odprejo v programu Outlook 2007

To je to! Povejte mi, ali vam je ta vodnik pomagal, tako da pustite komentar o svoji izkušnji. Všečkajte in delite ta vodnik, da pomagate drugim.