Ako lokálne zálohovať správy GMAIL.

Obsah

Tento návod obsahuje podrobné pokyny a rôzne metódy na lokálne zálohovanie správ GMAIL v počítači so systémom Windows z bezpečnostných alebo iných dôvodov.

Prečítaním tejto príručky sa dozviete, ako stiahnuť e-mailové správy do archívu GMAIL, ako zálohovať správy Google Mail v programe Outlook a ako zálohovať Gmail pomocou nástroja "IMAPSize" alebo "Gmail Backup and Restore Utility".

Ako zálohovať/ukladať správy GMAIL lokálne. *

* Upozornenie: Metódy 2, 3 a 4 potrebujú Prístup k službe GMAIL IMAP byť povolené .

Povolenie prístupu IMAP v nastaveniach konta GMAIL:
1. Prihláste sa do konta Gmail pomocou stolového počítača.
2. Kliknite na tlačidlo Prevodovka ikona vpravo hore a vyberte Nastavenia .
3. Na stránke Presmerovanie a POP/IMAP sekcia, Povoľte IMAP.

---------------------------------------

Metóda 1. Stiahnite si archív GMAIL.Metóda 2. Zálohovanie správ Gmail pomocou programu Outlook.Metóda 3. Zálohovanie správ Google Mail pomocou nástroja IMAPSize.Metóda 4. Zálohovanie GMAIL pomocou nástroja Gmail Backup and Restore Utility. Metóda 1. Stiahnite si archív GMAIL

Stiahnutie e-mailu Google do archívu .mbox.

Súvisiaci článok: Ako otvoriť súbory MBOX v programe Thunderbird.

1. Prihláste sa do služby Moje konto Google pomocou stolového počítača.
2. Kliknite na . Správa údajov a personalizácia .

3. Prejdite nadol a kliknite na Stiahnite si svoje údaje .

4. Na obrazovke Vybrať údaje, ktoré chcete zahrnúť kliknite na Zrušte výber všetkých.

5. Potom prejdite nadol a vybrať . Mail zaškrtávacie políčko.

5a. Ak chcete zálohovať všetku poštu, ponechajte predvolenú voľbu (formát MBOX).

5b. Ak chcete zálohovať konkrétne priečinky e-mailu, kliknite na položku Všetky údaje o pošte sú zahrnuté a potom vyberte priečinky e-mailov (napr. Doručená pošta, Odoslaná pošta atď.), ktoré chcete zahrnúť do zálohy. . Po výbere priečinkov kliknite na tlačidlo OK pokračovať. *

TIP: Odporúčam vytvoriť samostatné archívy pre každý priečinok služby Gmail (Doručená pošta, Odoslaná pošta atď.), ktorý chcete zálohovať, pretože neskôr bude jednoduchšie súbory otvoriť.

6. Teraz prejdite na koniec stránky a kliknite na Ďalší krok.

7. Na ďalšej obrazovke prispôsobte formát záložného archívu služby Gmail, veľkosť archívu a spôsob doručenia (alebo ponechajte predvolené možnosti) a kliknite na tlačidlo Vytvoriť archív. Na tejto obrazovke máte k dispozícii tieto možnosti:

1. Spôsob doručenia : Vyberte spôsob, akým má byť archív doručený po dokončení jeho vytvorenia. K dispozícii sú tieto možnosti:

a. Odoslať odkaz na stiahnutie e-mailom : Na váš e-mail bude odoslaný odkaz na stiahnutie archívu.
b. Pridať do jednotky : Archív sa uloží na váš Disk Google a na váš e-mail sa pošle odkaz na stiahnutie archívu.
C Pridať do služby Dropbox : Túto možnosť vyberte, ak chcete archív uložiť do služby Dropbox. (Zobrazí sa výzva na prihlásenie do konta Dropbox).
d. Pridanie do služby Microsoft OneDrive : Túto možnosť vyberte, ak chcete archív uložiť do služby OneDrive. (Budete vyzvaní, aby ste sa prihlásili do služby OneDrive pomocou konta Microsoft).

2. Vytvorenie jednorazového archívu, ktorý sa má vykonávať podľa plánu každé 2 mesiace počas jedného roka.
3. Vyberte typ súboru záložného archívu (napr. .zip)
4. Ponechajte predvolené nastavenie veľkosť archívu (odporúčané) alebo vyberte inú veľkosť vytvoreného archívu.

8. Teraz počkajte, kým sa dokončí vytváranie archívu. Keď sa tak stane, dostanete notifikačný e-mail, že váš archív je pripravený na stiahnutie. Otvorte tento e-mail a kliknite na Archív na stiahnutie .
9. Nakoniec rozbaľte stiahnutý archív (.zip súbor).
10. Preskúmajte obsah extrahovaného priečinka a vnútri Mail (Takeout\Mail) nájdete súbor .mbox, ktorý obsahuje všetku vašu poštu GMAIL. Na otvorenie a zobrazenie obsahu súboru MBOX môžete použiť e-mailového klienta Thunderbird. Podrobné pokyny na to nájdete tu: Ako otvoriť súbory MBOX v Thunderbirde.

Metóda 2. Zálohovanie služby Gmail pomocou aplikácie Outlook

Krok 1. Pridajte konto GMAIL do programu Outlook.

1. V ponuke aplikácie Outlook vyberte položku Pridať účet .

2. Vyberte si Ručná konfigurácia nastavení servera alebo ďalšieho typu servera a kliknite na Ďalšie .
3. Vyberte Internetový e-mail služby a kliknite na tlačidlo Ďalšie opäť.

4. Na Informácie o používateľovi zadajte:

Vaše meno: Zobrazované meno, ktoré chcete použiť (napr. John Smith). E-mailová adresa: Vaša úplná adresa Gmail (napr. [email protected])

5. Na Informácie o serveri sekcia:

Typ účtu: Vyberte IMAP . Server prichádzajúcej pošty typ: imap.gmail.com Na stránke Server odchádzajúcej pošty (SMTP) typ: smtp.gmail.com

6. Na stránke Prihlasovacie informácie sekcia, typ: *

Meno používateľa: Vaša úplná adresa Gmail (napr. [email protected]) Heslo: Vaše heslo GMAIL.

7. Po dokončení stlačte tlačidlo Viac nastavení tlačidlo.
8. V okne "Nastavenia internetovej pošty" vyberte Odchádzajúci server a potom začiarknite Môj odchádzajúci server (SMTP) vyžaduje overenie zaškrtávacie políčko.
9. Potom vyberte Pokročilé a použite nasledujúce nastavenia:

1. Použite nasledujúci typ šifrovaného pripojenia: SSL
2. Príchodový server (IMAP) Port: 993
3. Použite nasledujúci typ šifrovaného pripojenia: SSL
4. Odchádzajúci server (SMTP) Port: 465
5. Kliknite na tlačidlo OK použiť zmeny.

Pozri tiež: Odstrániť pop-up reklamy Sizlsearch .

10. V sprievodcovi "Pridať nové konto" kliknite na Ďalšie .

Krok 2. Exportovať priečinky a správy GMAIL z aplikácie Outlook.

1. V hlavnom menu aplikácie Outlook vyberte položku Export alebo Otvoriť/exportovať alebo Import/export (závisí od verzie programu Outlook).

2. Potom vyberte Export do fi le a kliknite na Ďalšie .

3. Vyberte si Dátový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite na Ďalšie .

4. Zvýraznite svoje konto GMAIL a skontrolujte, či je začiarknuté políčko "Zahrnúť podpriečinky". Ďalšie .

5. V poslednom okne zadajte názov záložného súboru a cieľ zálohovania a kliknite na tlačidlo Dokončenie .

6. Teraz zálohujte a počkajte, kým sa zálohovanie dokončí.

To je všetko! Ak chcete zobraziť obsah záložného súboru služby Gmail, otvorte súbor v programe Outlook pomocou Otvorte stránku -> Otvoriť dátový súbor programu Outlook z hlavnej ponuky.

Metóda 3. Zálohovanie správ služby Google Mail pomocou nástroja IMAP Size.

Ďalším programom na zálohovanie všetkých e-mailových správ z vášho účtu Google je IMAPSize .* IMAPSize dokáže stiahnuť všetky vaše e-mailové správy zo všetkých priečinkov služby Gmail vo formáte EML.

Poznámka: IMAPSize je stará freewarová aplikácia pre systém Windows, ktorá bola vyvinutá v roku 2009 a ktorej hlavným účelom je jednoduchá správa poštových účtov IMAP. IMAPSize obsahuje neuveriteľné funkcie * ako napr:

- Dokáže zobraziť všetky poštové schránky v účte s vizuálnymi upozorneniami na schránky, ktoré najviac zaberajú miesto.
- Program má výkonné možnosti vyhľadávania v jednej alebo viacerých poštových schránkach.
- Kopírovanie správ z jedného účtu IMAP do druhého.
- Môže vykonávať prírastkové zálohovanie celého účtu.
- Môže replikovať hierarchiu priečinkov IMAP na miestny disk.
- Ak chcete zobraziť všetky funkcie a prevziať IMAPSize navštívte túto stránku.

- Zálohovanie priečinkov a správ služby Gmail pomocou aplikácie IMAPSize:

1. Inštalácia stránky IMAPSize v počítači.
2. Spustite stránku IMAPSize a potom pridajte svoje konto GMAIL do programu pomocou sprievodcu, ktorý sa otvorí pri spustení programu, alebo prejdite na Účet --> Nový z hlavnej ponuky.
3. V okne Pridať účet:

- Do príslušných polí zadajte prihlasovacie údaje k účtu Google. Do poľa Server zadajte: imap.gmail.com Vyberte Používanie zabezpečeného pripojenia (port SSL: 993) a Inteligentná schránka INBOX možnosti Kliknúť OK .

4. V hlavnej ponuke vyberte Zobraziť --> Možnosti.

5. Vyberte priečinok ako cieľ zálohovania v časti "Root Backup Directory" a kliknite na tlačidlo OK .

6. Potom kliknite na Účet a vyberte Zálohovanie účtu .

7. Vyberte priečinky služby Gmail, ktoré chcete zálohovať, a kliknite na tlačidlo Zálohovanie .

8. Po dokončení procesu zálohovania prejdite na zadané miesto a zobrazte e-mailové správy Google. Na otvorenie súborov EML môžete použiť program e-mailového klienta (Outlook*, Thunderbird atď.).

Poznámka: Ak chcete otvoriť súbory EML v programe Outlook 2007, postupujte podľa pokynov v tomto článku spoločnosti Microsoft: Súbory s príponou .eml sa v programe Outlook 2007 neotvárajú

Metóda 4. Zálohovanie GMAIL pomocou nástroja Gmail Backup and Restore Utility,

Nástroj na zálohovanie a obnovenie služby Gmail je bezplatný softvér a možno ho použiť na uloženie iba správy z vášho GMAILu Doručená pošta do miestneho priečinka v počítači vo formáte EML.

1. Stiahnite si nástroj na zálohovanie a obnovenie služby Gmail. *

Dôležité upozornenie: Oficiálna stránka na stiahnutie pre nástroj Gmail Backup Backup, je: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Ale po inštalácii programu pomocou inštalačného programu z oficiálnej stránky sa pri spustení procesu zálohovania zobrazí nasledujúca chyba: "Chyba: IMAP: Chyba príkazu SEARCH: BAD ['Could not parse command']". Po vyhľadaní chyby som našiel novú verziuinštalačný program, ktorý rieši uvedený problém/chybu.

2. Otvorte súbor "gmail-backup-installer.exe" a podľa výzvy na obrazovke nainštalujte program.
3. Po dokončení inštalácie spustite Zálohovanie GMailu aplikácia.

4. V nastaveniach zálohovania služby Gmail:

Pozri tiež: Ako resetovať aplikáciu OneDrive vo Windows 10.

1. Zadajte svoje prihlasovacie údaje do služby GMAIL (používateľské meno a heslo).
2. Potom kliknite na Adresár a vyberte miestny priečinok na uloženie správ GMAIL.
3. V poliach "Od dátumu" a "Pred dátumom" definujte časové obdobie správ, ktoré chcete uložiť.
4. Po dokončení kliknite na tlačidlo Zálohovanie na spustenie zálohovania.

4. Po dokončení operácie zálohovania prejdite na zadané miesto zálohovania a zobrazte uložené správy.Na otvorenie súborov EML môžete použiť program e-mailového klienta (Outlook*, Thunderbird atď.).