Sådan sikkerhedskopierer du GMAIL-beskeder lokalt.

Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og forskellige metoder til at sikkerhedskopiere dine GMAIL-beskeder lokalt på din Windows-computer, af sikkerhedshensyn eller af andre årsager.

Ved at læse denne vejledning lærer du, hvordan du downloader dine e-mails til et GMAIL-arkiv, hvordan du sikkerhedskopierer Google Mail-meddelelser i Outlook, og hvordan du sikkerhedskopierer Gmail ved hjælp af værktøjet "IMAPSize" eller "Gmail Backup and Restore Utility".

Sådan sikkerhedskopierer/gemmer du dine GMAIL-beskeder lokalt. *

* Meddelelse: Metoderne 2, 3 og 4, har brug for GMAIL IMAP-adgang at være aktiveret .

Sådan aktiverer du IMAP-adgang i GMAIL-kontoindstillingerne:
1. Log ind på din Gmail-konto ved hjælp af en stationær computer.
2. Klik på den Gear ikon øverst til højre og vælg Indstillinger .
3. På Videresendelse og POP/IMAP sektion, Aktiver IMAP.

---------------------------------------

Metode 1. Download GMAIL Archive.Metode 2. Sikkerhedskopiering af Gmail-meddelelser ved hjælp af Outlook.Metode 3. Sikkerhedskopiering af Google Mail-meddelelser ved hjælp af IMAPSize utility.Metode 4. Sikkerhedskopiering af GMAIL ved hjælp af Gmail Backup and Restore Utility.Metode 1. Download GMAIL Archive

Sådan downloader du din Google Email til et .mbox-arkiv.

• Relateret artikel: Sådan åbner du MBOX-filer i Thunderbird.

1. Log ind på Google Min konto med en stationær computer.
2. Klik på Administrer dine data og personliggørelse .

3. Rul ned, og klik på Download dine data .

4. Klik på Vælg data, der skal medtages på skærmen Fjern markeringen af alle.

5. Derefter ruller du ned og Vælg Mail afkrydsningsfeltet.

5a. Hvis du ønsker at sikkerhedskopiere alle dine mails, skal du lade standardvalget (MBOX-format) stå.

5b. Hvis du vil sikkerhedskopiere bestemte e-mapper, skal du klikke på Alle Mail data er inkluderet og vælg derefter de e-mail-mapper (f.eks. Indbakke, Sendt osv.), som du vil have med i sikkerhedskopien. . Når du har valgt mapperne, skal du klikke på OK for at fortsætte. *

TIP: Jeg foreslår, at du opretter separate arkiver for hver Gmail-mappe (Indbakke, Sendt osv.), som du vil sikkerhedskopiere, da det vil være nemmere at åbne filerne senere.

6. Rul nu til sidst på siden, og klik på Næste skridt.

7. På det næste skærmbillede skal du tilpasse Gmail backup-arkivformatet, arkivstørrelsen og leveringsmetoden (eller lade standardindstillingerne stå) og klikke på Opret arkiv. På dette skærmbillede har du følgende muligheder:

1. Leveringsmetode : Vælg, hvordan du ønsker, at arkivet skal leveres, når oprettelsen er afsluttet. De tilgængelige muligheder her er følgende:

a. Send link til download via e-mail : Et link til at downloade arkivet vil blive sendt til din e-mail.
b. Tilføj til drev : Arkivet vil blive gemt på dit Google Drive, og et link til at downloade arkivet vil blive sendt til din e-mail.
C Tilføj til Dropbox : Vælg denne indstilling, hvis du vil gemme arkivet i din Dropbox (du bliver bedt om at logge på din Dropbox-konto).
d. Tilføj til Microsoft OneDrive : Vælg denne indstilling, hvis du vil gemme arkivet i OneDrive. (Du bliver bedt om at logge på OneDrive med din Microsoft-konto).

2. For at oprette et engangsarkiv, der skal udføres planlagt hver 2. måned i et år.
3. Vælg den filtype backup-arkivets navn (f.eks. .zip)
4. Lad standardindstillingen stå arkivets størrelse (anbefales), eller vælg en anden størrelse for det oprettede arkiv.

8. Vent nu, indtil oprettelsen af arkivet er afsluttet. Når det er gjort, vil du modtage en meddelelse om, at dit arkiv er klar til at blive downloadet. Åbn denne e-mail, og klik på Download arkiv .
9. Pak endelig det downloadede arkiv (.zip-fil) ud.
10. Udforsk indholdet af den udtrukne mappe og inde i Mail (Takeout\Mail) finder du en .mbox-fil, som indeholder al din GMAIL. For at åbne og se indholdet af MBOX-filen kan du bruge Thunderbird Emailklienten. Du kan finde en detaljeret vejledning til dette her: Sådan åbner du MBOX-filer i Thunderbird.

Metode 2. Sikkerhedskopiering af Gmail ved hjælp af Outlook

Trin 1. Tilføj din GMAIL-konto til Outlook.

1. Vælg i Outlook-menuen Tilføj konto .

2. Vælg Konfigurer manuelt serverindstillinger eller yderligere servertype manuelt og klik på Næste .
3. Vælg den Internet E-mail tjeneste og klik på Næste igen.

4. På den Brugeroplysninger skal du indtaste:

• Dit navn: Det visningsnavn, du vil bruge (f.eks. John Smith). E-mailadresse: Din fulde Gmail-adresse (f.eks. [email protected])

5. På den Serveroplysninger sektion:

• Kontotype: Vælg IMAP . på Server for indgående post type: imap.gmail.com På Server for udgående post (SMTP) type: smtp.gmail.com

6. På Oplysninger om logon sektion, type: *

• Brugernavn: Din fulde Gmail-adresse (f.eks. [email protected]) Adgangskode: Din GMAIL adgangskode.

7. Når du er færdig, skal du trykke på Flere indstillinger knap.
8. I vinduet "Indstillinger for internet e-mail" skal du vælge Udgående server fanen, og marker derefter Min udgående server (SMTP) kræver autentificering afkrydsningsfeltet.
9. Vælg derefter den Avanceret fanen og anvender følgende indstillinger:

1. Brug følgende type krypteret forbindelse: SSL
2. Indgående server (IMAP) Port: 993
3. Brug følgende type krypteret forbindelse: SSL
4. Udgående server (SMTP) Port: 465
5. Klik på OK for at anvende ændringer.

10. I guiden "Tilføj ny konto" skal du klikke på Næste .

Trin 2. Eksporter GMAIL-mapper og -beskeder fra Outlook.

1. Vælg Outlook-hovedmenuen i Outlook Eksport eller Åbne/eksportere eller Import/eksport (afhænger af Outlook-versionen).

2. Vælg derefter Eksport til en fi le og klik på Næste .

3. Vælg Outlook-datafil (.pst) og klik på Næste .

4. Markér din GMAIL-konto, og sørg for, at afkrydsningsfeltet "Inkluder undermapper" er markeret. Klik derefter på Næste .

5. I det sidste vindue skal du angive et navn til backupfilen og backupdestinationen og klikke på Færdig .

6. Nu skal du sidde backup og vente, indtil backupen er færdig.

Det var det! Hvis du vil se indholdet af Gmail-backupfilen, skal du åbne filen i Outlook ved at bruge Åbn -> Åbn Outlook-datafil funktion, fra hovedmenuen.

Metode 3. Sikkerhedskopier Google Mail-meddelelser ved hjælp af værktøjet IMAP Size.

Det næste program til sikkerhedskopiering af alle dine e-mails fra din Google-konto er programmet IMAPSize .* IMAPSize kan downloade alle dine e-mails fra alle Gmail-mapper i EML-format.

Bemærk: Den IMAPSize er et gammelt freeware Windows-program, der blev udviklet tilbage i 2009, med det primære formål at administrere dine IMAP-mailkonti på en nem måde. IMAPSize indeholder utrolige funktioner * såsom:

- Den kan vise alle postkasser på en konto med visuelle advarsler for de mest pladskrævende postkasser.
- Programmet har stærke søgefunktioner på enkelte eller flere postkasser.
- Kopier beskeder fra en IMAP-konto til en anden.
- Den kan udføre inkrementelle sikkerhedskopier af hele kontoen.
- Den kan replikere IMAP-mappehierarkiet til dit lokale drev.
- For at se alle funktionerne og downloade IMAPSize besøge denne side.

- Sådan sikkerhedskopierer du dine Gmail-mapper og -beskeder ved hjælp af IMAPSize:

1. Installer IMAPSize på din computer.
2. Start IMAPSize og tilføj derefter din GMAIL-konto til programmet, enten ved at bruge guiden, der åbnes ved programmets opstart, eller ved at gå til Konto --> Ny fra hovedmenuen.
3. I vinduet Tilføj konto:

• • Indtast dine Google-kontooplysninger i de tilsvarende felter. I feltet Server skal du skrive: imap.gmail.com Vælg den Brug sikker forbindelse (SSL-port: 993) og den Smart INBOX indstillinger Klik OK .

4. Vælg i hovedmenuen Se --> Valgmuligheder.

5. Vælg en mappe som sikkerhedskopieringsdestination i afsnittet "Root Backup Directory", og klik på OK .

6. Klik derefter på Konto menu og vælg Sikkerhedskopiering af konti .

7. Vælg de Gmail-mapper, som du vil sikkerhedskopiere, og klik på Backup .

8. Når backup-processen er afsluttet, skal du navigere til den angivne placering for at se Google-e-mails. For at åbne EML-filerne kan du bruge dit e-mail-klientprogram (Outlook*, Thunderbird osv.).

Bemærk: For at åbne EML-filer i Outlook 2007 skal du følge instruktionerne i denne Microsoft-artikel: Filer med filtypenavnet .eml kan ikke åbnes i Outlook 2007

Metode 4. Sikkerhedskopier GMAIL ved hjælp af Gmail Backup and Restore Utility,

Gmail Sikkerhedskopiering og gendannelse er et gratis program, som kan bruges til at gemme kun beskederne fra din GMAIL Indbakke mappe, til en lokal mappe på din computer i .EML-format.

1. Download værktøjet til sikkerhedskopiering og gendannelse af Gmail. *

Vigtig bemærkning: Den officielle download-side for Gmail Backup Backup-værktøjet er: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Men efter at have installeret programmet ved hjælp af installationsprogrammet fra den officielle side, får vi følgende fejl, når backup-processen starter: "Error: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Could not parse command']". Efter at have søgt efter fejlen, fandt jeg en ny version afinstaller her, som løser det nævnte problem/fejl.

2. Åbn "gmail-backup-installer.exe", og følg vejledningen på skærmen for at installere programmet.
3. Når installationen er afsluttet, skal du starte GMail sikkerhedskopiering ansøgning.

4. I indstillingerne for Gmail Backup:

1. Indtast dine GMAIL legitimationsoplysninger (brugernavn og adgangskode).
2. Klik derefter på Vejviser knappen og vælg en lokal mappe til at gemme GMAIL-beskederne i.
3. I felterne "Siden dato" og "Før dato" skal du definere tidsperioden for de meddelelser, du vil gemme.
4. Når du er færdig, skal du klikke på Backup for at starte sikkerhedskopieringen.

4. Når backup-operationen er afsluttet, skal du navigere til den angivne backup-placering for at se de gemte beskeder.For at åbne EML-filerne kan du bruge dit e-mail-klientprogram (Outlook*, Thunderbird osv.).

Bemærk: For at åbne EML-filer i Outlook 2007 skal du følge instruktionerne i denne Microsoft-artikel: Filer med filtypenavnet .eml kan ikke åbnes i Outlook 2007

Lad mig vide, om denne guide har hjulpet dig ved at skrive en kommentar om dine erfaringer. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.