Como fazer backup de mensagens GMAIL localmente.

Índice

Este tutorial contém instruções detalhadas e vários métodos para fazer backup das suas mensagens GMAIL localmente no seu computador Windows, por motivos de segurança ou por outras razões.

Ao ler este guia, você aprenderá como baixar suas mensagens de e-mail em um arquivo GMAIL, como fazer backup das mensagens de e-mail do Google no Outlook e como fazer backup do Gmail usando o utilitário 'IMAPSize' ou o 'Gmail Backup and Restore Utility'.

Como fazer backup/guardar as suas mensagens GMAIL localmente. *

* Aviso: Métodos 2, 3 & 4, precisa do Acesso IMAP GMAIL para ser habilitado .

Para habilitar o acesso IMAP em Configurações de Conta GMAIL:
1. Entre na sua conta do Gmail usando um computador desktop.
2. Clique no botão Equipamento ícone no canto superior direito e escolha Configurações .
3. Em Encaminhamento e POP/IMAP secção, Habilite o IMAP.

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Método 1. download GMAIL Archive.Method 2. backup de mensagens do Gmail usando Outlook.Method 3. backup de mensagens do Google Mail usando IMAPSize utility.Method 4. backup de mensagens do GMAIL usando Gmail Backup e Restore Utility. Método 1. download GMAIL Archive

Para descarregar o seu e-mail do Google num arquivo .mbox.

Artigo relacionado: Como abrir arquivos MBOX no Thunderbird.

1. Iniciar sessão no Google Minha Conta utilizando um computador de secretária.
2. Clique Gerencie seus dados e personalização .

3. Role para baixo e clique em Faça o download dos seus dados .

Veja também: Como limpar a instalação do Windows 10 no seu Desktop ou Laptop PC.

4. Em Selecionar dados para incluir a tela, clique em Desmarquem todos.

5. Depois desce e selecione o Correio caixa de seleção.

5a. Se você quiser fazer backup de todo o seu e-mail, deixe a seleção padrão (formato MBOX).

5b. Se você quiser fazer backup de pastas de e-mail específicas, então clique em Todos os dados de correio incluídos e depois escolha as pastas de e-mail (por exemplo, Caixa de entrada, Enviado, etc.) que deseja incluir no backup . Depois de selecionar as pastas, clique em OK para continuar. *

DICA: Eu sugiro criar arquivos separados para cada pasta do Gmail (Caixa de entrada, Enviada, etc.) que queira fazer backup, porque será mais fácil abrir os arquivos mais tarde.

6. Agora role no final da página e clique em Próximo passo.

7. Na tela seguinte, personalize o formato do arquivo de backup do Gmail, o tamanho do arquivo e o método de entrega (ou deixe as opções padrão) e clique em Criar arquivo. Nesta tela, você tem as seguintes opções:

1. Método de entrega : Escolha como deseja que o arquivo seja entregue quando a sua criação estiver concluída. As opções disponíveis aqui são as seguintes:

a. Enviar link para download via e-mail : Um link para baixar o arquivo será enviado para o seu e-mail.
b. Adicionar à unidade : O arquivo será salvo no seu Google Drive e um link para baixar o arquivo será enviado para o seu e-mail.
C Adicionar ao Dropbox : Escolha esta opção se quiser guardar o arquivo na sua Dropbox. (Ser-lhe-á pedido que inicie sessão na sua conta Dropbox).
d. Adicionar ao Microsoft OneDrive (Você será solicitado a entrar na OneDrive com a sua conta Microsoft).

2. para criar um arquivo único para executar programado a cada 2 meses durante um ano.
3. escolha o tipo de ficheiro do arquivo de backup (por exemplo, .zip)
4. Deixe o padrão tamanho do arquivo (recomendado), ou escolher um tamanho diferente para o arquivo criado.

8. Agora aguarde até que a criação do arquivo esteja concluída. Quando isso estiver feito, você receberá um e-mail de notificação de que seu arquivo está pronto para download. Abra este e-mail e clique em Baixar arquivo .
9. Finalmente extraia o arquivo baixado (arquivo .zip).
10. Explore o conteúdo da pasta extraída e dentro da Correio (Para abrir e ver o conteúdo do arquivo MBOX, você pode usar o cliente de e-mail Thunderbird. As instruções detalhadas para fazer isso podem ser encontradas aqui: Como abrir arquivos MBOX no Thunderbird.

Método 2. Gmail de backup usando o Outlook

Passo 1. adicionar a sua conta GMAIL ao Outlook.

1. No menu do Outlook, escolha Adicionar conta .

2. Escolha Configurar manualmente as configurações do servidor ou tipo de servidor adicional e clique Próximo .
3. Selecione o E-mail na Internet serviço e clique Próximo outra vez.

4. No Informação do usuário seção, entre:

O seu nome: O nome de exibição que você quer usar (por exemplo, John Smith). Endereço de e-mail: O seu endereço completo do Gmail (por exemplo [email protected])

5. No Informações do servidor secção:

Tipo de conta: Selecione IMAP Em Servidor de entrada de correio tipo: imap.gmail.com Em Servidor de correio de saída (SMTP) tipo: smtp.gmail.com

6. Em Informações de login secção, tipo: *

Nome do usuário: O seu endereço completo do Gmail (por exemplo [email protected]) Senha: A sua senha GMAIL.

7. Quando estiver pronto, pressione o botão Mais configurações ...botão.
8. Na janela "Internet E-Mail settings" escolha a Servidor de Saída e, em seguida, verifique a guia O meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação caixa de seleção.
9. Em seguida, escolha o Avançado e aplique as seguintes configurações:

1. Use o seguinte tipo de conexão criptografada: SSL
2. porta do servidor de entrada (IMAP): 993
3. Use o seguinte tipo de conexão criptografada: SSL
4. porta do servidor de saída (SMTP): 465
5. clique OK para aplicar as mudanças.

10. No assistente de "Adicionar nova conta", clique em Próximo .

Passo 2. exportar pastas GMAIL e mensagens do Outlook.

1. No menu principal do Outlook, escolha Exportação ou Aberto/Exportar ou Importação/Exportação (depende da versão do Outlook).

2. Então selecione Exportar para um fi le e click Próximo .

3. Escolha Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique Próximo .

4. Destaque sua conta GMAIL e certifique-se de que a caixa de seleção "Incluir Subpastas" está selecionada. Depois, clique em Próximo .

5. Na última janela, especifique um nome para o arquivo de backup e o destino do backup e clique em Terminar .

Veja também: Como Prevenir a Instalação de uma Atualização do Windows 10.

6. Agora, sente-se e espere até o backup estar completo.

É isso! Para visualizar o conteúdo do arquivo de backup do Gmail, abra o arquivo no Outlook usando o Aberto –> Abrir arquivo de dados do Outlook a partir do menu principal.

Método 3. Faça o backup das mensagens do Google Mail usando o utilitário de tamanho IMAP.

O próximo programa para fazer o backup de todas as suas mensagens de e-mail a partir do utilitário da sua conta Google, é o IMAPSize IMAPSize pode baixar todas as suas mensagens de e-mail, de todas as pastas do Gmail, em formato .EML.

Nota: A IMAPSize é uma antiga aplicação Windows freeware desenvolvida em 2009, com o objectivo principal de gerir facilmente as suas contas de correio IMAP. IMAPSize contém funcionalidades incríveis *, tais como:

- Ele pode exibir todas as caixas de correio em uma conta com alertas visuais para as caixas de correio que consomem mais espaço.
- O programa possui poderosos recursos de busca em caixas de correio simples ou múltiplas.
- Copiar mensagens de uma conta IMAP para outra.
- Pode realizar backups incrementais de toda a conta.
- Ele pode Replicar a hierarquia de pastas IMAP ao seu disco local.
- Para ver todas as funcionalidades e para descarregar IMAPSize visite esta página.

- Para fazer backup das suas pastas e mensagens do Gmail usando o IMAPSize:

1. Instalar IMAPSize no seu computador.
2. Lançamento IMAPSize e depois adicione sua conta GMAIL ao programa, usando o assistente que se abre na inicialização do programa, ou indo para Conta –-> Novo a partir do menu principal.
3. Na janela Adicionar conta:

- Digite as credenciais da sua conta Google nos campos correspondentes. No tipo de campo Servidor: imap.gmail.com Selecione o Use uma conexão segura (Porta SSL: 993) e o INBOX Inteligente opções Clique OK .

4. No menu principal, selecione Ver –-> Opções.

5. Selecione uma pasta como destino de backup na seção "Diretório de Backups Raiz" e clique em OK .

6. Depois clique no botão Conta menu e selecione Cópia de segurança da conta .

7. Selecione as pastas do Gmail que você deseja fazer backup e clique em Cópia de segurança .

8. Quando o processo de backup estiver concluído, navegue até o local especificado para visualizar as mensagens de e-mail do Google. Para abrir os arquivos EML você pode usar seu programa cliente de e-mail (Outlook*, Thunderbird, etc.).

Nota: Para abrir os arquivos EML no Outlook 2007, siga as instruções neste artigo da Microsoft: Os arquivos que têm a extensão .eml não abrem no Outlook 2007

Método 4. Backup GMAIL usando o Gmail Backup e Restore Utility,

O utilitário Gmail Backup e restore é um software livre e pode ser usado para salvar somente as mensagens do seu GMAIL Caixa de entrada em uma pasta local no seu computador, em formato .EML.

1. Faça o download do utilitário Gmail Backup e restore. *

Nota importante: A página oficial de download do utilitário Gmail Backup, é a: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Mas, depois de instalar o programa, usando o instalador da página oficial, recebemos o seguinte erro quando o processo de backup é iniciado: "Error: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Could not parse command']". Depois de pesquisar o erro, encontrei uma nova versão doinstalador aqui, o que resolve o referido problema/erro.

2. Abra o "gmail-backup-installer.exe" e siga o prompt na tela para instalar o programa.
3. Quando a instalação estiver concluída, lance o backup do GMail aplicação.

4. Nas configurações do Gmail Backup:

1. digite as suas credenciais GMAIL (nome de usuário e senha).
2. em seguida, clique no botão Directório e escolha uma pasta local para guardar as mensagens GMAIL.
3. nos campos "Desde a data" e "Antes da data", defina o período de tempo das mensagens que pretende guardar.
4. quando terminar, clique no botão Cópia de segurança para iniciar o backup.

4. Quando a operação de backup estiver concluída, navegue até o local de backup especificado para visualizar as mensagens salvas. Para abrir os arquivos EML você pode usar seu programa cliente de e-mail (Outlook*, Thunderbird, etc.).