Як створити локальну резервну копію повідомлень GMAIL.

Цей посібник містить докладні інструкції та різні методи резервного копіювання повідомлень GMAIL локально на комп'ютері з Windows, з метою безпеки або з інших причин.

Прочитавши цей посібник, ви дізнаєтеся, як завантажити свої поштові повідомлення в архів Gmail, як створити резервну копію повідомлень google пошти в Outlook і як створити резервну копію Gmail за допомогою утиліти "IMAPSize" або "Утиліта резервного копіювання та відновлення Gmail".

Як створити резервну копію/зберегти повідомлення GMAIL локально.

* Зауважте: Методи 2, 3 та 4 потребують Доступ до GMAIL IMAP бути включений .

Увімкнути доступ до IMAP в налаштуваннях облікового запису GMAIL:
1. Увійдіть до свого облікового запису Gmail за допомогою стаціонарного комп'ютера.
2. Натисніть на кнопку Передача значок вгорі праворуч і виберіть Налаштування .
3. На Переадресація та POP/IMAP розділ, Увімкнути IMAP.

---------------------------------------

Спосіб 1. Завантажити архів GMAIL.Спосіб 2. Створити резервну копію повідомлень Gmail за допомогою Outlook.Спосіб 3. Створити резервну копію повідомлень Google Mail за допомогою утиліти IMAPSize.Спосіб 4. Створити резервну копію Gmail за допомогою утиліти Gmail Backup and Restore Utility. Спосіб 1. Завантажити архів GMAIL

Щоб завантажити свою електронну пошту Google в архіві .mbox.

• Стаття до теми: Як відкрити MBOX файли у Thunderbird.

1. Увійдіть до свого облікового запису Google за допомогою стаціонарного комп'ютера.
2. Натисніть Керуйте своїми даними та персоналізацією .

3. Прокрутіть вниз і натисніть Завантажте свої дані .

4. На екрані Виберіть дані для включення натисніть Зніміть усі позначки.

5. Потім прокрутіть вниз і вибрати в "Урядовому кур'єрі". Пошта прапорець.

5a. Якщо ви хочете створити резервну копію всієї пошти, залиште вибір за замовчуванням (формат MBOX).

5b. Якщо ви хочете створити резервну копію певних папок електронної пошти, натисніть Всі дані про пошту включені а потім виберіть папки електронної пошти (наприклад, "Вхідні", "Надіслані" тощо), які потрібно включити до резервної копії . Після вибору папок натисніть OK щоб продовжити.

ПОРАДА: раджу створювати окремі архіви для кожної папки Gmail (Вхідні, Відправлені і т.д.), які хочете створити резервну копію, оскільки потім буде легше відкрити файли.

6. Тепер прокрутіть сторінку в кінець і натисніть Наступний крок.

7. На наступному екрані налаштуйте формат архіву резервної копії Gmail, розмір архіву і спосіб доставки (або залиште параметри за замовчуванням) і натисніть Створити архів. На цьому екрані Вам доступні наступні опції:

1. Спосіб доставки Виберіть спосіб доставки архіву після завершення його створення. Тут доступні наступні варіанти:

a. Надіслати посилання для завантаження на електронну пошту Посилання для завантаження архіву буде надіслано на Вашу електронну пошту.
b. Додати в накопичувач Архів буде збережено на Вашому Google Диску, а посилання для завантаження архіву буде надіслано на Вашу електронну пошту.
C Додати в Dropbox Оберіть цю опцію, якщо бажаєте зберегти архів до свого Dropbox (Вам буде запропоновано увійти до свого облікового запису Dropbox).
d. Додати в Microsoft OneDrive Виберіть цю опцію, якщо ви хочете зберегти архів у OneDrive (вам буде запропоновано увійти до OneDrive за допомогою облікового запису Microsoft).

2. створити одноразовий архів, який буде виконуватися за розкладом кожні 2 місяці протягом року.
3. оберіть пункт тип файлу архіву резервної копії (наприклад, .zip)
4. залишити за замовчуванням розмір архіву (рекомендовано), або оберіть інший розмір створюваного архіву.

8. Тепер дочекайтеся завершення створення архіву. Після цього ви отримаєте лист-повідомлення про те, що ваш архів готовий до завантаження. Відкрийте цей лист і натисніть Завантажити архів .
9. Нарешті розпакуйте завантажений архів (файл .zip).
10. Вивчіть вміст розпакованої папки і всередині Пошта (Takeout\Mail), Ви знайдете файл .mbox, в якому міститься вся Ваша GMAIL. Відкрити та переглянути вміст MBOX-файлу можна за допомогою поштового клієнта Thunderbird. Детальну інструкцію для цього можна знайти тут: Як відкрити MBOX-файли в Thunderbird.

Спосіб 2. Резервне копіювання Gmail за допомогою Outlook

Крок 1: Додайте обліковий запис GMAIL до Outlook.

1. У меню Outlook виберіть Додати обліковий запис .

2. Обирайте Вручну налаштуйте параметри сервера або додатковий тип сервера і натисніть Далі .
3. Виберіть пункт Інтернет Електронна пошта послугу та натисніть Далі знову.

4. На Інформація про користувача розділ, увійдіть:

• Ваше ім'я: Ім'я користувача, яке ви хочете використовувати (наприклад, John Smith). Адреса електронної пошти: Ваша повна адреса Gmail (наприклад, [email protected])

5. На Інформація про сервер розділ:

• Тип рахунку: Виберіть IMAP . за адресою Сервер вхідної пошти тип: imap.gmail.com За адресою Сервер вихідної пошти (SMTP) тип: smtp.gmail.com

6. За адресою Інформація для входу в систему розділ, тип: *

• Ім'я користувача: Ваша повна адреса Gmail (наприклад, [email protected]) Пароль: Ваш пароль GMAIL.

7. Після цього натисніть кнопку Більше налаштувань кнопку.
8. У "Вікні налаштувань електронної пошти в Інтернеті" виберіть Вихідний сервер і встановіть прапорець на вкладці Мій вихідний сервер (SMTP) вимагає автентифікації прапорець.
9. Потім виберіть Просунутий та застосувати наступні налаштування:

1. використовуйте наступний тип зашифрованого з'єднання: SSL
2. порт вхідного сервера (IMAP): 993
3. використовуйте наступний тип зашифрованого з'єднання: SSL
4. порт вихідного сервера (SMTP): 465
5. Натисніть OK для застосування змін.

10. У вікні майстра "Додати новий обліковий запис" натисніть Далі .

Крок 2. Експортуйте папки та повідомлення GMAIL з Outlook.

1. У головному меню Outlook виберіть Експорт або Відкриття/експорт або Імпорт/експорт (залежить від версії Outlook).

2. Потім виберіть Експорт в іноземні держави ле і клацніть Далі .

3. Обирайте Файл даних Outlook (.pst) і натисніть Далі .

4. Виділіть свій обліковий запис GMAIL і переконайтеся, що прапорець "Включити підпапки" встановлений. Потім натисніть Далі .

5. В останньому вікні вкажіть ім'я файлу резервної копії і місце призначення резервної копії та натисніть Фініш .

6. Тепер сідайте в резервну копію і чекайте, поки резервне копіювання завершиться.

Щоб переглянути вміст файлу резервної копії Gmail, відкрийте файл в Outlook за допомогою кнопки Відкрито -> Відкрити файл даних Outlook з головного меню.

Спосіб 3. Резервне копіювання повідомлень Google Mail за допомогою утиліти IMAP Size.

Наступною програмою для резервного копіювання всіх ваших повідомлень електронної пошти з утиліти облікового запису Google, є утиліта IMAPSize .* IMAPSize може завантажити всі ваші повідомлення електронної пошти з усіх папок Gmail у форматі .EML.

Примітка: В рамках проекту IMAPSize це стара безкоштовна програма для Windows, яка була розроблена ще в 2009 році, з основною метою легко керувати вашими поштовими обліковими записами IMAP. IMAPSize містить неймовірні можливості*, такі як:

- Він може відображати всі поштові скриньки в обліковому записі з візуальними оповіщеннями для поштових скриньок, що займають найбільше місця.
- Програма має потужні можливості пошуку по одній або декількох поштових скриньках.
- Копіювання повідомлень з одного облікового запису IMAP на інший.
- Він може виконувати інкрементне резервне копіювання всього облікового запису.
- Він може копіювати ієрархію папок IMAP на ваш локальний диск.
- Щоб переглянути всі можливості та завантажити IMAPSize відвідайте цю сторінку.

- Резервне копіювання папок і повідомлень Gmail за допомогою IMAPSize:

1. Встановити IMAPSize на вашому комп'ютері.
2. Запуск IMAPSize а потім додайте свій обліковий запис GMAIL в програму, або за допомогою майстра, який відкривається при запуску програми, або перейшовши за посиланням Рахунок --> Новий з головного меню.
3. У вікні Додати рахунок:

• • Введіть у відповідні поля облікові дані свого облікового запису Google. У полі Сервер введіть текст: imap.gmail.com Виберіть пункт Використовуйте безпечне з'єднання (SSL порт: 993) та Smart INBOX опції Натисніть OK .

4. У головному меню оберіть Вид --> Варіанти.

5. У розділі "Root Backup Directory" виберіть папку в якості місця призначення резервної копії і натисніть OK .

6. Потім натисніть на кнопку Рахунок меню і виберіть Резервне копіювання облікового запису .

7. Виберіть папки Gmail, для яких потрібно створити резервну копію, і натисніть Резервне копіювання .

8. Після завершення процесу резервного копіювання перейдіть до вказаного місця для перегляду повідомлень електронної пошти Google. Для відкриття EML-файлів ви можете скористатися програмою-клієнтом електронної пошти (Outlook*, Thunderbird тощо).

Примітка: Щоб відкрити файли EML в Outlook 2007, дотримуйтесь інструкцій, наведених у цій статті Microsoft: Файли з розширенням імені .eml не відкриваються в Outlook 2007

Спосіб 4. Створити резервну копію Gmail за допомогою утиліти Gmail Backup and Restore Utility,

Утиліта Gmail Резервне копіювання та відновлення є безкоштовним програмним забезпеченням і може використовуватися для збереження тільки повідомлення з вашого GMAIL Вхідні в локальну папку на Вашому комп'ютері у форматі .EML.

1. Завантажте утиліту Gmail Резервне копіювання та відновлення.

Важлива примітка: Офіційною сторінкою завантаження утиліти для резервного копіювання Gmail Backup є: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Але, після встановлення програми, за допомогою інсталятора з офіційної сторінки, при запуску процесу резервного копіювання отримуємо наступну помилку: "Error: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Could not parse command']". Після пошуку помилки, я знайшов нову версію утиліти для резервного копіювання, а самеінсталятор тут, який вирішує зазначену проблему/помилку.

2. Відкрийте файл "gmail-backup-installer.exe" і дотримуйтесь вказівок на екрані для встановлення програми.
3. Після завершення установки запустіть Резервне копіювання електронної пошти заяву.

4. У налаштуваннях резервного копіювання Gmail:

1. введіть свої облікові дані GMAIL (ім'я користувача та пароль).
2. далі натисніть на кнопку Довідник та оберіть локальну папку для збереження повідомлень GMAIL.
3. у полях "З дати" та "До дати" вкажіть період часу, за який Ви бажаєте зберегти повідомлення.
4. по завершенню натисніть кнопку Резервне копіювання для запуску резервного копіювання.

4. Після завершення операції резервного копіювання перейдіть до вказаного місця збереження для перегляду збережених повідомлень. Для відкриття EML-файлів ви можете скористатися програмою-клієнтом електронної пошти (Outlook*, Thunderbird тощо).

Примітка: Щоб відкрити файли EML в Outlook 2007, дотримуйтесь інструкцій, наведених у цій статті Microsoft: Файли з розширенням імені .eml не відкриваються в Outlook 2007

Ось і все! Дайте мені знати, якщо цей посібник допоміг вам, залишивши свій коментар про ваш досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.