GMAIL-viestien varmuuskopiointi paikallisesti.

Sisällysluettelo

Tämä opetusohjelma sisältää yksityiskohtaiset ohjeet ja eri menetelmiä GMAIL-viestien varmuuskopioimiseksi paikallisesti Windows-tietokoneellesi, turvallisuussyistä tai muista syistä.

Lukemalla tämän oppaan, opit, miten ladata sähköpostiviestejäsi GMAIL-arkistoon, miten varmuuskopioida Google Mail-viestejä Outlookissa ja miten varmuuskopioida Gmail käyttämällä 'IMAPSize' apuohjelmaa tai 'Gmailin varmuuskopiointi- ja palautusapuohjelmaa'.

Katso myös: Poista "Install new Codec Performer" popup-virus

Kuinka varmuuskopioida/tallentaa GMAIL-viestit paikallisesti. *

* Ilmoitus: Menetelmät 2, 3 ja 4, tarvitsee GMAIL IMAP-yhteys olla käytössä .

IMAP-yhteyden ottaminen käyttöön GMAIL-tilin asetuksissa:
1. Kirjaudu sisään Gmail-tilillesi pöytätietokoneella.
2. Napsauta Vaihde kuvake oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset .
3. Osoitteessa Edelleenlähetys ja POP/IMAP jakso, Ota IMAP käyttöön.

---------------------------------------

Menetelmä 1. Lataa GMAIL-arkisto.Menetelmä 2. Varmuuskopioi Gmail-viestit Outlookin avulla.Menetelmä 3. Varmuuskopioi Google Mail -viestit IMAPSize-apuohjelman avulla.Menetelmä 4. Varmuuskopioi GMAIL Gmailin varmuuskopiointi- ja palautusapuohjelman avulla. Menetelmä 1. Lataa GMAIL-arkisto.

Voit ladata Google-sähköpostisi .mbox-arkistoon.

Aiheeseen liittyvä artikkeli: Miten avata MBOX-tiedostoja Thunderbirdissä.

1. Kirjaudu sisään Google My Account -tiliin pöytätietokoneella.
2. Klikkaa Hallitse tietojasi ja personointia .

3. Vieritä alaspäin ja napsauta Lataa tietosi .

4. Valitse Select data to include -näytössä Poista kaikki valinnat.

5. Selaa sitten alaspäin ja valitse ... Posti valintaruutu.

5a. Jos haluat varmuuskopioida kaikki sähköpostisi, jätä oletusvalinta (MBOX-muoto).

5b. Jos haluat varmuuskopioida tietyt sähköpostikansiot, valitse sitten Kaikki Mail-tiedot mukana ja valitse sitten sähköpostikansiot (esim. Saapuneet, Lähetetyt jne.), jotka haluat sisällyttää varmuuskopiointiin. . Kun olet valinnut kansiot, napsauta OK jatkaaksesi. *

VINKKI: Suosittelen luomaan erilliset arkistot jokaiselle Gmail-kansiolle (Saapuneet, Lähetetyt jne.), josta haluat varmuuskopioida, koska tiedostot on helpompi avata myöhemmin.

6. Selaa nyt sivun loppuun ja valitse Seuraava vaihe.

7. Määritä seuraavassa näytössä Gmailin varmuuskopioarkiston muoto, arkiston koko ja toimitusmenetelmä (tai jätä oletusasetukset) ja napsauta sitten Luo arkisto. Tässä näytössä sinulla on seuraavat vaihtoehdot:

1. Toimitustapa : Valitse, miten arkisto halutaan toimittaa, kun sen luominen on päättynyt. Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot:

a. Lähetä latauslinkki sähköpostitse : Linkki arkiston lataamiseen lähetetään sähköpostiisi.
b. Lisää asemaan : Arkisto tallennetaan Google Driveen ja linkki arkiston lataamiseen lähetetään sähköpostiisi.
C Lisää Dropboxiin : Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tallentaa arkiston Dropboxiin (sinua pyydetään kirjautumaan Dropbox-tilillesi).
d. Lisää Microsoft OneDriveen : Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tallentaa arkiston OneDriveen (sinua pyydetään kirjautumaan OneDriveen Microsoft-tililläsi).

2. Luoda yhden kerran arkisto, joka suoritetaan aikataulun mukaisesti 2 kuukauden välein vuoden ajan.
3. Valitse tiedostotyyppi varmuuskopioarkiston nimi (esim. .zip)
4. Jätä oletusarvo arkiston koko (suositellaan) tai valitse luotavalle arkistolle eri koko.

8. Odota nyt, että arkiston luominen on valmis. Kun tämä on tehty, saat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että arkistosi on valmis ladattavaksi. Avaa sähköpostiviesti ja napsauta painiketta Lataa arkisto .
9. Pura lopuksi ladattu arkisto (.zip-tiedosto).
10. Tutustu puretun kansion sisältöön ja sen sisällä olevaan Posti (Takeout\Mail) -kansiosta löydät .mbox-tiedoston, joka sisältää kaikki GMAIL-tiedostosi. MBOX-tiedoston sisällön avaamiseksi ja tarkastelemiseksi voit käyttää Thunderbird-sähköpostiohjelmaa. Yksityiskohtaiset ohjeet tähän löytyvät täältä: MBOX-tiedostojen avaaminen Thunderbirdissä.

Menetelmä 2. Varmuuskopioi Gmail Outlookin avulla

Vaihe 1. Lisää GMAIL-tilisi Outlookiin.

1. Valitse Outlook-valikosta Lisää tili .

2. Valitse Palvelimen asetusten tai lisäpalvelintyypin manuaalinen määrittäminen ja klikkaa Seuraava .
3. Valitse Internet Sähköposti palvelu ja klikkaa Seuraava jälleen.

4. Klo Käyttäjän tiedot osioon, kirjoita:

Nimesi: Näyttönimi, jota haluat käyttää (esim. John Smith). Sähköpostiosoite: Täydellinen Gmail-osoitteesi (esim. [email protected])

5. Klo Palvelimen tiedot jakso:

Tilin tyyppi: Valitse IMAP . Saapuvan postin palvelin tyyppi: imap.gmail.com Osoitteessa Lähtevän postin palvelin (SMTP) tyyppi: smtp.gmail.com

6. Osoitteessa Kirjautumistiedot jakso, tyyppi: *

Käyttäjänimi: Täydellinen Gmail-osoitteesi (esim. [email protected]) Salasana: GMAIL-salasanasi.

7. Kun olet valmis, paina Lisää asetuksia nappi.
8. Valitse "Internet-sähköpostin asetukset"-ikkunassa Lähtevä palvelin välilehti ja tarkista sitten Lähtevä palvelimeni (SMTP) vaatii todennuksen. valintaruutu.
9. Valitse sitten Edistynyt välilehti ja sovella seuraavia asetuksia:

1. Käytä seuraavan tyyppistä salattua yhteyttä: SSL
2. Saapuvan palvelimen (IMAP) portti: 993
3. Käytä seuraavan tyyppistä salattua yhteyttä: SSL
4. Lähtevän palvelimen (SMTP) portti: 465
5. Napsauta OK soveltaa muutoksia.

Katso myös: Kuinka poistaa "Minimummprice" Adware-ohjelma

10. Ohjatussa toiminnossa "Lisää uusi tili", valitse Seuraava .

Vaihe 2. Vie GMAIL-kansiot ja viestit Outlookista.

1. Valitse Outlookin päävalikosta Vie tai Avaa/vienti tai Tuonti/vienti (riippuu Outlookin versiosta).

2. Valitse sitten Vienti tiedostoon le ja klikkaa Seuraava .

3. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja klikkaa Seuraava .

4. Korosta GMAIL-tilisi ja varmista, että "Include Subfolders" -valintaruutu on valittuna. Napsauta sitten Seuraava .

5. Määritä viimeisessä ikkunassa varmuuskopiotiedoston nimi ja varmuuskopioinnin kohde ja napsauta sitten painiketta Viimeistely .

6. Istu nyt varmuuskopiointiin ja odota, kunnes varmuuskopiointi on valmis.

Siinä kaikki! Jos haluat tarkastella Gmailin varmuuskopiotiedoston sisältöä, avaa tiedosto Outlookissa käyttämällä komentoa Avaa -> Avaa Outlookin datatiedosto ominaisuus päävalikosta.

Menetelmä 3. Varmuuskopioi Google Mail -viestit IMAP Size -apuohjelman avulla.

Seuraava ohjelma varmuuskopioida kaikki sähköpostiviestit Google-tilin apuohjelma, on IMAPSize .* IMAPSize voi ladata kaikki sähköpostiviestit, kaikista Gmail-kansioista, .EML-muodossa.

Huomautus: IMAPSize on vanha ilmainen Windows-sovellus, joka kehitettiin vuonna 2009 ja jonka päätarkoituksena on hallita helposti IMAP-sähköpostitilejäsi. IMAPSize sisältää uskomattomia ominaisuuksia * kuten:

- Se voi näyttää kaikki tilillä olevat postilaatikot ja antaa visuaalisia hälytyksiä eniten tilaa vievistä postilaatikoista.
- Ohjelmassa on tehokkaat hakuominaisuudet yksittäisissä tai useissa postilaatikoissa.
- Kopioi viestejä yhdeltä IMAP-tililtä toiselle.
- Se voi suorittaa koko tilin inkrementaalisia varmuuskopioita.
- Se voi kopioida IMAP-kansiohierarkian paikalliselle asemalle.
- Voit tarkastella kaikkia ominaisuuksia ja ladata IMAPSize käy tällä sivulla.

- Gmail-kansioiden ja viestien varmuuskopiointi IMAPSize-ohjelmalla:

1. Asenna IMAPSize tietokoneellasi.
2. Laukaisu IMAPSize ja lisää sitten GMAIL-tilisi ohjelmaan joko ohjatun toiminnon avulla, joka avautuu ohjelman käynnistyksen yhteydessä, tai menemällä osoitteeseen Tili --> Uusi päävalikosta.
3. Lisää tili -ikkunassa:

- Kirjoita Google-tilisi tunnistetiedot vastaaviin kenttiin. Kenttään Server type: imap.gmail.com Valitse Käytä suojattua yhteyttä (SSL-portti: 993) ja Smart INBOX vaihtoehdot Klikkaa OK .

4. Valitse päävalikosta Näytä --> Vaihtoehdot.

5. Valitse kansio varmuuskopiointikohteeksi "Root Backup Directory" -osiossa ja napsauta sitten OK .

6. Napsauta sitten Tili ja valitse Tilin varmuuskopiointi .

7. Valitse Gmail-kansiot, jotka haluat varmuuskopioida, ja napsauta painiketta Varmuuskopiointi .

8. Kun varmuuskopiointiprosessi on valmis, Siirry määritettyyn sijaintiin nähdäksesi Googlen sähköpostiviestit. Voit avata EML-tiedostoja voit käyttää sähköpostiohjelmaasi (Outlook*, Thunderbird, jne.).

Huomautus: Avataksesi EML-tiedostot Outlookissa 2007, noudata tämän Microsoft-artikkelin ohjeita: Tiedostot, joilla on .eml-tiedoston nimipääte, eivät avaudu Outlookissa 2007

Menetelmä 4. Varmuuskopioi GMAIL Gmailin varmuuskopiointi- ja palautusapuohjelman avulla,

Gmailin varmuuskopiointi- ja palautusapuohjelma on ilmainen ohjelmisto, ja sen avulla voit tallentaa vain GMAIL-viestit Saapuneet tiedot kansioon, tietokoneen paikalliseen kansioon .EML-muodossa.

1. Lataa Gmailin varmuuskopiointi- ja palautusohjelma. *

Tärkeä huomautus: Virallinen lataussivu Gmailin varmuuskopiointi-apuohjelmalle, on: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Mutta ohjelman asentamisen jälkeen, käyttämällä virallisen sivun asennusohjelmaa, saamme seuraavan virheen, kun varmuuskopiointiprosessi käynnistyy: "Error: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Could not parse command']". Etsittyäni virhettä, löysin uuden versionasennusohjelma täällä, joka ratkaisee mainitun ongelman/virheen.

2. Avaa "gmail-backup-installer.exe" ja asenna ohjelma noudattamalla näytön kehotusta.
3. Kun asennus on valmis, käynnistä GMailin varmuuskopiointi sovellus.

4. Gmailin varmuuskopiointiasetuksissa:

1. Kirjoita GMAIL-tunnuksesi (käyttäjätunnus ja salasana).
2. Napsauta sitten Hakemisto painiketta ja valitse paikallinen kansio GMAIL-viestien tallentamista varten.
3. Määritä kenttiin "Päivämäärästä lähtien" ja "Ennen päivämäärää" niiden viestien ajanjakso, jotka haluat tallentaa.
4. Kun olet valmis, napsauta Varmuuskopiointi painiketta käynnistääksesi varmuuskopioinnin.

4. Kun varmuuskopiointi on valmis, navigoi määritettyyn varmuuskopioinnin sijaintiin nähdäksesi tallennetut viestit.Voit avata EML-tiedostot voit käyttää sähköpostiohjelmaasi (Outlook*, Thunderbird, jne.).