GMAILのメッセージをローカルにバックアップする方法。

GMAILのメッセージをローカルにバックアップする方法。

アンディ・デイビス

このチュートリアルでは、セキュリティやその他の理由でGMAILメッセージをWindowsコンピュータにローカルにバックアップするための詳細な手順と様々な方法を説明します。

このガイドを読むことで、メールメッセージをGMAILアーカイブにダウンロードする方法、Outlookでgoogleメールのメッセージをバックアップする方法、「IMAPSize」ユーティリティまたは「Gmail Backup and Restore Utility」を使用してGmailをバックアップする方法を学ぶことができます。

GMAILのメッセージをローカルにバックアップ/保存する方法 *.

* お知らせ 方法2、3、4は、必要です。 GMAIL IMAPアクセス であること 使用可能 .

GMAILのアカウント設定でIMAPアクセスを有効にする。
1.
デスクトップパソコンでGmailアカウントにサインインしてください。
2. をクリックします。 歯車 アイコン を選びます。 設定 .
3. オン 転送とPOP/IMAP のセクションをご覧ください。 IMAPを有効にする。

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方法1.GMAILアーカイブをダウンロードする方法2.Outlookを使ってGmailメッセージをバックアップする方法3.IMAPSizeユーティリティを使ってGoogle Mailメッセージをバックアップする方法4.Gmailバックアップ&リストアユーティリティを使ってGMAILをバックアップする方法方法1.GMAILアーカイブをダウンロードする。方法2.Outlookを使ってGmailメッセージをバックアップする方法4.Gmail Backup and Restore Utilityを使ってGMAILをバックアップする。

Google Emailを.mboxアーカイブでダウンロードする場合。

  • 関連記事 ThunderbirdでMBOXファイルを開く方法。

1. デスクトップパソコンでGoogleマイアカウントにサインインする。
2. クリック データ管理&パーソナライズ .

3. 下にスクロールして データのダウンロード .

4. 含めるデータの選択画面で すべて選択を解除する。

5. その後、下にスクロールして 選ぶ その メール のチェックボックスにチェックを入れます。

5a. すべてのメールをバックアップする場合は、デフォルトの選択(MBOX形式)のままにしてください。

5b. 特定の電子メールフォルダをバックアップする場合は、次のようにクリックします。 メールデータを全て収録 をクリックし、バックアップに含める電子メールフォルダ(受信トレイ、送信トレイなど)を選択します。 . フォルダを選択したら OK を続けてください。

ヒント:バックアップしたいGmailのフォルダ(受信トレイ、送信トレイなど)ごとに別々のアーカイブを作成すると、後でファイルを開くのが簡単になるのでおすすめです。

6. ページの最後をスクロールして 次のステップへ

7. 次の画面で、Gmailバックアップアーカイブの形式、アーカイブサイズ、および配信方法をカスタマイズして(またはデフォルトのオプションのまま)、[次へ]をクリックします。 アーカイブを作成します。 この画面では、以下のオプションがあります。

1. 配送方法 : アーカイブの作成完了時の配信方法を選択します。 ここで選択可能なオプションは以下の通りです。

a. 電子メールでダウンロードリンクを送信 アーカイブをダウンロードするためのリンクがメールにて送信されます。
b. ドライブに追加 アーカイブはGoogle Driveに保存され、アーカイブをダウンロードするためのリンクがメールにて送信されます。
C Dropboxに追加 Dropboxにアーカイブを保存する場合は、このオプションを選択します(Dropboxアカウントへのサインインが必要です)。
d. Microsoft OneDriveに追加する アーカイブをOneDriveに保存する場合は、このオプションを選択します(MicrosoftアカウントでOneDriveにサインインするよう促されます)。

2.2ヶ月に1回、1年間の予定でアーカイブを作成すること。
3.選択する ファイルタイプ バックアップアーカイブ(例:.zip)
4.デフォルトのまま アーカイブサイズ (推奨)、または作成されたアーカイブに異なるサイズを選択します。

8. アーカイブの作成が完了すると、アーカイブのダウンロードが可能になったことを知らせるメールが届きます。 このメールを開き、以下のようにクリックします。 ダウンロードアーカイブ .
9. 最後にダウンロードしたアーカイブ(.zipファイル)を解凍してください。
10. 解凍したフォルダの中身を調べ、その中の メール (TakeoutMail) フォルダーにある .mbox ファイルには、すべての GMAIL が含まれています。 MBOX ファイルの内容を開いて表示するには、Thunderbird メールクライアントを使用します。 詳しい手順は、こちらを参照してください: Thunderbird での MBOX ファイルの開き方。

方法2.Outlookを使用してGmailをバックアップする

ステップ1.OutlookにGMAILアカウントを追加します。

1. Outlookメニューから アカウント追加 .

2. 選ぶ サーバーの設定やサーバーの種類の追加を手動で行う。 をクリックします。 次のページ .
3. を選択します。 インターネット電子メール サービスをクリックし 次のページ をもう一度。

4. において ユーザー情報 の部分に、入力します。

  • 君の名は。 使用する表示名(例:John Smith)。 Eメールアドレス あなたの完全なGmailアドレス(例:[email protected]

5. において サーバー情報 のセクションをご覧ください。

  • アカウントの種類 選択 アイマップ . 受信メールサーバー のタイプになります。 imap.gmail.com 送信メールサーバー(SMTP) のタイプになります。 smtp.gmail.com

6. ログオン情報 セクション、タイプ: *。

  • ユーザー名 あなたの完全なGmailアドレス(例:[email protected] パスワード GMAILのパスワードです。

7. 完了したら、 を押します。 その他の設定 ボタンをクリックします。
8. インターネット電子メールの設定画面」で、次の項目を選びます。 送信サーバー タブをクリックし 送信サーバー(SMTP)で認証が必要です のチェックボックスにチェックを入れます。
9. そして、次のように選びます。 アドバンスト タブをクリックし、以下の設定を適用してください。

1.次のような暗号化された接続を使用します。 SSL
2.受信サーバー(IMAP)のポートです。 993
3.以下のような暗号化された接続を使用します。 SSL
4.送信サーバー(SMTP)ポート。 465
5.クリック OK をクリックして、変更を適用します。

10. 新しいアカウントの追加」ウィザードで、次のようにクリックします。 次のページ .

ステップ2.OutlookからGMAILフォルダとメッセージをエクスポートします。

1. Outlookのメインメニューから 輸出 または 開く/書き出す または インポート/エクスポート (Outlookのバージョンに依存)。

2. 次に、以下を選択します。 ファイルに書き出す をクリックします。 次のページ .

3. 選ぶ Outlookデータファイル(.pst) をクリックします。 次のページ .

4. GMAILアカウントをハイライト表示し、「サブフォルダーを含める」チェックボックスが選択されていることを確認します。 次に、次のようにクリックします。 次のページ .

5. 最後のウィンドウで、バックアップファイルの名前とバックアップ先を指定し、[OK]をクリックします。 仕上がり .

6. あとは、バックアップが完了するまで、座って待つだけです。

以上です!Gmailバックアップファイルの内容を見るには、Outlookでファイルを開いて オープン -> Outlookのデータファイルを開く 機能を、メインメニューから選択します。

方法3.IMAP Sizeユーティリティを使用してGoogle Mailメッセージをバックアップする。

Googleアカウントのユーティリティからすべての電子メールメッセージをバックアップするための次のプログラム、です。 IMAPSサイズ IMAPSizeは、Gmailのすべてのフォルダから、すべてのEメールを.EML形式でダウンロードすることができます。

IMAPSサイズ IMAPSizeは、2009年に開発された古いフリーウェアのWindowsアプリケーションで、IMAPメールアカウントを簡単に管理することを主な目的としています。 IMAPSizeは、次のような信じられないほどの機能を含んでいます。

- アカウント内のすべてのメールボックスを表示し、最も容量を消費しているメールボックスを視覚的に警告することができます。
- このプログラムは、単一または複数のメールボックスを対象とした強力な検索機能を備えています。
- IMAPアカウントから別のIMAPアカウントにメッセージをコピーする。
- アカウント全体の増分バックアップを実行することができます。
- IMAPのフォルダ階層をローカルドライブに複製することができます。
- 全機能の確認とダウンロードはこちら IMAPSサイズ はこのページをご覧ください。

- IMAPSizeを使用してGmailのフォルダとメッセージをバックアップするには。

1. インストール IMAPSサイズ をコンピュータにインストールします。
2. 打ち上げ IMAPSサイズ をクリックし、GMAILアカウントをプログラムに追加します。プログラムの起動時に開くウィザードを使用するか、または アカウント --> 新規 をメインメニューから選択します。
3. アカウント追加ウィンドウで

    • Googleアカウントの認証情報を入力します。 サーバーフィールドの種類で、「Server」を選択します。 imap.gmail.com を選択します。 セキュアな接続を使用する (SSLポート:993)と スマートINBOX オプション クリック OK .

4. メインメニューから 表示 --> オプションです。

5. Root Backup Directory "セクションでバックアップ先となるフォルダを選択し、[OK]をクリックします。 OK .

6. をクリックします。 アカウント メニューを選択し アカウントのバックアップ .

7. バックアップしたいGmailフォルダを選択し バックアップ .

8. バックアップが完了したら、指定された場所に移動してGoogleのメールを表示します。 EMLファイルを開くには、メールクライアントプログラム(Outlook*、Thunderbirdなど)を使用できます。

注:Outlook 2007でEMLファイルを開くには、このMicrosoftの記事の指示に従ってください:ファイル名の拡張子が.emlのファイルは、Outlook 2007では開きません。

方法4.Gmailのバックアップと復元ユーティリティを使用してGMAILをバックアップする。

Gmail Backup and restore utilityは、フリーソフトで、以下のような保存が可能です。 ばかり GMAILからのメッセージ 受信箱 フォルダを、お使いのコンピュータのローカルフォルダに、.EML形式で保存します。

1. Gmail Backup and restore utilityをダウンロードします。

重要なお知らせ Gmail Backup バックアップユーティリティの公式ダウンロードページは、https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/。 しかし、公式ページにあるインストーラを使って、プログラムをインストールしたところ、バックアップ処理開始時に、「Error: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Could not parse command'] 」というエラーが発生します。 このエラーを検索してみると、新しいバージョンでのインストーラをインストールすることで、上記の問題/エラーを解決することができます。

2. gmail-backup-installer.exe "を開き、画面の指示に従ってプログラムをインストールします。
3. インストールが完了したら、起動します。 GMailのバックアップ のアプリケーションになります。

4. Gmailバックアップの設定にて。

1.GMAILの認証情報(ユーザー名とパスワード)を入力します。
2.次に ディレクトリ ボタンをクリックし、GMAILメッセージを保存するローカルフォルダを選択します。
Since date" & "Before date "フィールドで、保存したいメッセージの期間を定義します。
4.完了したら バックアップ ボタンをクリックすると、バックアップが開始されます。

4. EMLファイルを開くには、メールクライアントプログラム(Outlook*、Thunderbirdなど)を使用することができます。

注:Outlook 2007でEMLファイルを開くには、このMicrosoftの記事の指示に従ってください:ファイル名の拡張子が.emlのファイルは、Outlook 2007では開きません。

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アンディ・デイビス

Windows に関するシステム管理者のブログ

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