Come eseguire il backup dei messaggi GMAIL in locale.

Questa esercitazione contiene istruzioni dettagliate e vari metodi per eseguire il backup dei messaggi GMAIL in locale sul computer Windows, per sicurezza o per altri motivi.

Leggendo questa guida, imparerete come scaricare i vostri messaggi di posta elettronica in un archivio GMAIL, come eseguire il backup dei messaggi di Google Mail in Outlook e come eseguire il backup di Gmail utilizzando l'utility "IMAPSize" o "Gmail Backup and Restore Utility".

Come eseguire il backup/salvataggio dei messaggi GMAIL in locale *.

* Avviso: I metodi 2, 3 e 4, necessitano della Accesso IMAP GMAIL essere abilitato .

Per abilitare l'accesso IMAP nelle Impostazioni account GMAIL:
1. Accedere al proprio account Gmail utilizzando un computer desktop.
2. Fare clic sul pulsante Ingranaggio icona in alto a destra e scegliere Impostazioni .
3. Su Inoltro e POP/IMAP sezione, Abilitare IMAP.

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Metodo 1. Scaricare l'archivio GMAIL.Metodo 2. Eseguire il backup dei messaggi di Gmail utilizzando Outlook.Metodo 3. Eseguire il backup dei messaggi di Google Mail utilizzando l'utilità IMAPSize.Metodo 4. Eseguire il backup di GMAIL utilizzando l'utilità di backup e ripristino di Gmail.Metodo 1. Scaricare l'archivio GMAIL

Per scaricare l'e-mail di Google in un archivio .mbox.

• Articolo correlato: Come aprire i file MBOX in Thunderbird.

1. Accedere a Google My Account utilizzando un computer desktop.
2. Cliccare Gestione dei dati e personalizzazione .

3. Scorrere verso il basso e fare clic su Scarica i tuoi dati .

4. Nella schermata Seleziona i dati da includere, fare clic su Deselezionare tutto.

5. Quindi scorrere verso il basso e selezionare il Posta casella di controllo.

5a. Se si desidera eseguire il backup di tutta la posta, lasciare la selezione predefinita (formato MBOX).

5b. Se si desidera eseguire il backup di cartelle e-mail specifiche, fare clic su Tutti i dati di posta inclusi e quindi scegliere le cartelle di posta elettronica (ad esempio Posta in arrivo, Inviati, ecc.) che si desidera includere nel backup. . Dopo aver selezionato le cartelle, fare clic su OK per continuare.

SUGGERIMENTO: suggerisco di creare archivi separati per ogni cartella Gmail (Posta in arrivo, Inviati, ecc.) di cui si desidera eseguire il backup, perché sarà più facile aprire i file in seguito.

6. Ora scorrere alla fine della pagina e fare clic su Il prossimo passo.

7. Nella schermata successiva, personalizzare il formato dell'archivio di backup di Gmail, le dimensioni dell'archivio e il metodo di consegna (oppure lasciare le opzioni predefinite) e fare clic su Creare un archivio. In questa schermata sono disponibili le seguenti opzioni:

1. Metodo di consegna Scegliere la modalità di consegna dell'archivio al termine della sua creazione. Le opzioni disponibili sono le seguenti:

a. Inviare il link per il download via e-mail Un link per scaricare l'archivio verrà inviato al vostro indirizzo e-mail.
b. Aggiungi alla guida L'archivio verrà salvato su Google Drive e un link per scaricarlo verrà inviato al vostro indirizzo e-mail.
C Aggiungi a Dropbox Scegliere questa opzione se si desidera salvare l'archivio in Dropbox (verrà richiesto di accedere al proprio account Dropbox).
d. Aggiungere a Microsoft OneDrive Scegliere questa opzione se si desidera salvare l'archivio in OneDrive (verrà richiesto di accedere a OneDrive con il proprio account Microsoft).

2. Creare un archivio una tantum da eseguire ogni 2 mesi per un anno.
3. Scegliere la voce tipo di file dell'archivio di backup (ad esempio .zip)
4. Lasciare il valore predefinito dimensioni dell'archivio (consigliato), oppure scegliere una dimensione diversa per l'archivio creato.

8. A questo punto, si attende il completamento della creazione dell'archivio. Al termine, si riceverà una mail di notifica che indica che l'archivio è pronto per essere scaricato. Aprire questa mail e fare clic su Scarica l'archivio .
9. Infine, estrarre l'archivio scaricato (file .zip).
10. Esplorate il contenuto della cartella estratta e all'interno della cartella Posta (Takeout\Mail), troverete un file .mbox, che contiene tutte le vostre GMAIL. Per aprire e visualizzare il contenuto del file MBOX, potete utilizzare il client di posta elettronica Thunderbird. Le istruzioni dettagliate per farlo sono disponibili qui: Come aprire i file MBOX in Thunderbird.

Metodo 2. Backup di Gmail con Outlook

Passo 1. Aggiungere l'account GMAIL a Outlook.

1. Dal menu di Outlook, scegliere Aggiungi account .

2. Scegliere Configurazione manuale delle impostazioni del server o del tipo di server aggiuntivo e fare clic su Avanti .
3. Selezionare la voce Internet E-mail e fare clic su Avanti di nuovo.

4. Al Informazioni sull'utente inserire la sezione:

• Il tuo nome: Il nome visualizzato che si desidera utilizzare (ad esempio, John Smith). Indirizzo e-mail: Il vostro indirizzo Gmail completo (ad es. [email protected])

5. Al Informazioni sul server sezione:

• Tipo di conto: Selezionare IMAP . Server di posta in arrivo tipo: imap.gmail.com A Server di posta in uscita (SMTP) tipo: smtp.gmail.com

6. A Informazioni di accesso sezione, tipo: *

• Nome utente: Il vostro indirizzo Gmail completo (ad es. [email protected]) Password: La vostra password GMAIL.

7. Al termine, premere il tasto Altre impostazioni pulsante.
8. Nella "Finestra delle impostazioni della posta elettronica su Internet" scegliete la voce Server in uscita e selezionare la scheda Il mio server in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione casella di controllo.
9. Scegliere quindi la voce Avanzato e applicare le seguenti impostazioni:

1. Utilizzare il seguente tipo di connessione criptata: SSL
2. Porta del server in entrata (IMAP): 993
3. Utilizzare il seguente tipo di connessione criptata: SSL
4. Porta del server in uscita (SMTP): 465
5. Fare clic su OK per applicare le modifiche.

10. Nella procedura guidata "Aggiungi nuovo account", fare clic su Avanti .

Passo 2. Esportare le cartelle e i messaggi GMAIL da Outlook.

1. Dal menu principale di Outlook, scegliere Esportazione o Aprire/Esportare o Importazione/Esportazione (dipende dalla versione di Outlook).

2. Quindi selezionare Esportazione in un file le e fare clic su Avanti .

3. Scegliere File di dati di Outlook (.pst) e fare clic su Avanti .

4. Evidenziare l'account GMAIL e assicurarsi che la casella di controllo "Includi sottocartelle" sia selezionata. Quindi, fare clic su Avanti .

5. Nell'ultima finestra, specificare un nome per il file di backup e la destinazione del backup e fare clic su Finitura .

6. A questo punto, sedetevi sul backup e attendete che venga completato.

Per visualizzare il contenuto del file di backup di Gmail, aprire il file in Outlook utilizzando il comando Aperto -> Aprire il file di dati di Outlook dal menu principale.

Metodo 3. Backup dei messaggi di Google Mail utilizzando l'utility Dimensione IMAP.

Il prossimo programma per eseguire il backup di tutti i messaggi di posta elettronica dall'account Google è il programma Dimensione IMAP .* IMAPSize può scaricare tutti i messaggi di posta elettronica, da tutte le cartelle Gmail, in formato .EML.

Nota: il Dimensione IMAP è una vecchia applicazione freeware per Windows sviluppata nel 2009, con lo scopo principale di gestire facilmente gli account di posta IMAP. IMAPSize contiene incredibili funzioni * come:

- Può visualizzare tutte le caselle di posta elettronica di un account con avvisi visivi per le caselle che consumano più spazio.
- Il programma dispone di potenti funzionalità di ricerca su caselle postali singole o multiple.
- Copiare i messaggi da un account IMAP a un altro.
- Può eseguire backup incrementali dell'intero account.
- Può replicare la gerarchia delle cartelle IMAP sull'unità locale.
- Per visualizzare tutte le caratteristiche e scaricare Dimensione IMAP visitare questa pagina.

- Per eseguire il backup delle cartelle e dei messaggi di Gmail utilizzando IMAPSize:

1. Installare Dimensione IMAP sul computer.
2. Lancio Dimensione IMAP e poi aggiungere l'account GMAIL al programma, utilizzando la procedura guidata che si apre all'avvio del programma, oppure andando in Conto --> Nuovo dal menu principale.
3. Nella finestra Aggiungi conto:

• • Digitare le credenziali dell'account Google nei campi corrispondenti. In corrispondenza del campo Server: imap.gmail.com Selezionare la voce Utilizzare una connessione sicura (porta SSL: 993) e il file INBOX intelligente opzioni Fare clic OK .

4. Dal menu principale selezionare Vista --> Opzioni.

5. Selezionare una cartella come destinazione del backup nella sezione "Directory di backup principale" e fare clic su OK .

6. Quindi fare clic sul pulsante Conto e selezionare Backup del conto .

7. Selezionate le cartelle Gmail di cui volete fare il backup e fate clic su Backup .

8. Al termine del processo di backup, navigare nella posizione specificata per visualizzare i messaggi e-mail di Google. Per aprire i file EML è possibile utilizzare il proprio programma client di posta elettronica (Outlook*, Thunderbird, ecc.).

Nota: per aprire i file EML in Outlook 2007, seguire le istruzioni riportate in questo articolo di Microsoft: i file con estensione .eml non si aprono in Outlook 2007.

Metodo 4. Backup di GMAIL utilizzando l'Utilità di backup e ripristino di Gmail,

L'utilità di backup e ripristino di Gmail è un software gratuito e può essere utilizzato per salvare solo i messaggi di GMAIL Posta in arrivo in una cartella locale del computer, in formato .EML.

1. Scaricare l'utilità di backup e ripristino di Gmail. *

Nota importante: La pagina ufficiale per il download dell'utility di backup di Gmail è: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Tuttavia, dopo aver installato il programma, utilizzando il programma di installazione dalla pagina ufficiale, riceviamo il seguente errore all'avvio del processo di backup: "Error: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Could not parse command']". Dopo aver cercato l'errore, ho trovato una nuova versione dell'utility di backup di Gmail.che risolve il problema/errore menzionato.

2. Aprite il file "gmail-backup-installer.exe" e seguite la richiesta sullo schermo per installare il programma.
3. Al termine dell'installazione, lanciare il programma Backup di GMail applicazione.

4. Nelle impostazioni di Gmail Backup:

1. Digitare le credenziali GMAIL (nome utente e password).
2. Fare quindi clic sul pulsante Elenco e scegliere una cartella locale per salvare i messaggi GMAIL.
3. Nei campi "Dalla data" e "Prima della data", definire il periodo di tempo dei messaggi che si desidera salvare.
4. Al termine, fare clic sul pulsante Backup per avviare il backup.

4. Al termine dell'operazione di backup, navigare nella posizione di backup specificata per visualizzare i messaggi salvati. Per aprire i file EML è possibile utilizzare il proprio programma client di posta elettronica (Outlook*, Thunderbird, ecc.).

Nota: per aprire i file EML in Outlook 2007, seguire le istruzioni riportate in questo articolo di Microsoft: i file con estensione .eml non si aprono in Outlook 2007.

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