Kuidas varundada GMAIL-i sõnumeid lokaalselt.

Sisukord

See õpetus sisaldab üksikasjalikke juhiseid ja erinevaid meetodeid oma GMAIL-sõnumite varundamiseks lokaalselt Windows-arvutis, kas turvalisuse või muudel põhjustel.

Lugedes seda juhendit, saate teada, kuidas laadida oma e-kirju GMAILi arhiivi, kuidas varundada Google Maili sõnumeid Outlookis ja kuidas Gmaili varundada, kasutades abiprogrammi "IMAPSize" või "Gmaili varundamise ja taastamise abiprogrammi".

Kuidas varundada/salvestada oma GMAIL-sõnumeid lokaalselt. *

* Teatis: Meetodid 2, 3 ja 4, vajab GMAIL IMAPi juurdepääs olla lubatud .

IMAP-juurdepääsu lubamine GMAIL-konto seadetes:
1. Logi oma Gmaili kontole sisse, kasutades selleks lauaarvutit.
2. Klõpsake nuppu Käik ikoon üleval paremal ja valige Seaded .
3. Veebilehel Edasisaatmine ja POP/IMAP jagu, Lubage IMAP.

---------------------------------------

Meetod 1. Laadige alla GMAILi arhiiv.Meetod 2. Gmaili sõnumite varundamine Outlooki abil.Meetod 3. Google Maili sõnumite varundamine IMAPSize utiliidi abil.Meetod 4. GMAILi varundamine Gmaili varundamise ja taastamise utiliidi abil. Meetod 1. Laadige alla GMAILi arhiiv.

Google'i e-posti allalaadimiseks .mbox-arhiivi.

Seotud artikkel: Kuidas avada MBOX-faile Thunderbirdis.

1. Logi sisse Google'i Minu kontole, kasutades lauaarvutit.
2. Klõpsake Andmete haldamine ja isikupärastamine .

3. Kerige allapoole ja klõpsake Laadige oma andmed alla .

Vaata ka: Kuidas eemaldada Yontoo tööriistariba reklaamvara

4. Ekraanil Select data to include (valige kaasatavad andmed) klõpsake Tühjendage kõik.

5. Siis kerige alla ja valige . Mail märkeruut.

5a. Kui soovite varundada kogu oma posti, jätke vaikimisi valik (MBOX-vorming).

5b. Kui soovite varundada konkreetseid e-posti kaustu, siis klõpsake nuppu Kõik lisatud postiandmed ja seejärel valige e-posti kaustad (nt Saabunud, Saadetud jne), mida soovite varukoopiasse lisada. . Pärast kaustade valimist klõpsake OK jätkata. *

TIPP: Soovitan luua eraldi arhiivid iga Gmaili kausta jaoks (Saabunud, Saadetud jne), mida soovite varundada, sest hiljem on lihtsam faile avada.

6. Nüüd kerige lehe lõppu ja klõpsake nuppu Järgmine samm.

7. Järgmisel ekraanil kohandage Gmaili varukoopia arhiivi formaat, arhiivi suurus ja kohaletoimetamise meetod (või jätke vaikimisi valikud) ja klõpsake nuppu Loo arhiiv. Sellel ekraanil on teil järgmised valikud:

1. Tarneviis : Valige, kuidas soovite, et arhiiv edastataks pärast selle loomist. Siin on järgmised valikud:

a. Saada allalaadimislink e-posti teel : Teie e-posti aadressile saadetakse link arhiivi allalaadimiseks.
b. Lisada sõiduvahendile : Arhiiv salvestatakse teie Google Drive'ile ja teie e-posti aadressile saadetakse link arhiivi allalaadimiseks.
C Dropboxi lisamine : Valige see valik, kui soovite salvestada arhiivi oma Dropboxi. (Teil palutakse sisse logida oma Dropboxi kontole).
d. Lisa Microsoft OneDrive'ile : Valige see valik, kui soovite salvestada arhiivi OneDrive'i. (Teil palutakse logida OneDrive'i oma Microsofti kontoga sisse).

2. Luua ühekordne arhiiv, mis on kavandatud iga 2 kuu tagant aasta jooksul.
3. Valige failitüüp varukoopiaarhiivi (nt .zip)
4. Jäta vaikimisi arhiivi suurus (soovitatav) või valige loodud arhiivile teistsugune suurus.

8. Nüüd oodake, kuni arhiivi loomine on lõpetatud. Kui see on tehtud, saate teateposti, et teie arhiiv on valmis allalaadimiseks. Avage see e-kiri ja klõpsake nuppu Lae arhiiv alla .
9. Lõpuks ekstraheerige allalaaditud arhiiv (.zip-fail).
10. Uurige väljavõetud kausta sisu ja selle sees olevat Mail (Takeout\Mail) kaustas leiate .mbox faili, mis sisaldab kõiki teie GMAIL-i. MBOX-faili avamiseks ja sisu vaatamiseks saate kasutada Thunderbirdi e-posti klienti. Üksikasjalikud juhised selleks leiate siit: Kuidas avada MBOX-faile Thunderbirdis.

Meetod 2. Gmaili varundamine Outlooki abil

Samm 1. Lisage oma GMAIL-konto Outlooki.

1. Valige Outlooki menüüst Lisa konto .

2. Valige Serveri seadete või täiendava serveri tüübi käsitsi konfigureerimine ja klõpsake Järgmine .
3. Valige Internet E-mail teenus ja klõpsake Järgmine uuesti.

4. Kell Kasutaja teave sektsiooni, sisestage:

Teie nimi: Soovitav kuvatav nimi (nt John Smith). E-posti aadress: Teie täielik Gmaili aadress (nt [email protected])

5. Kell Serveri teave jagu:

Konto tüüp: Valige IMAP . Saabuva posti server tüüp: imap.gmail.com Veebilehel Väljamineva posti server (SMTP) tüüp: smtp.gmail.com

6. Veebilehel Sisselogimise teave lõik, tüüp: *

Kasutajanimi: Teie täielik Gmaili aadress (nt [email protected]) Parool: Teie GMAILi parool.

7. Kui see on tehtud, vajutage Rohkem seadistusi nupp.
8. Valige "Interneti e-posti seadete aknas" Väljaminev server vahekaart ja seejärel kontrollige Minu väljaminev server (SMTP) nõuab autentimist märkeruut.
9. Seejärel valige Täiustatud vahekaart ja rakendage järgmisi seadeid:

1. Kasutage järgmist tüüpi krüpteeritud ühendust: SSL
2. Sissetuleva serveri (IMAP) port: 993
3. Kasutage järgmist tüüpi krüpteeritud ühendust: SSL
4. Väljamineva serveri (SMTP) port: 465
5. Klõpsake OK muudatuste rakendamiseks.

10. "Uue konto lisamise" viisardis klõpsake nuppu Järgmine .

Samm 2. Eksportige GMAIL-i kaustad ja sõnumid Outlookist.

1. Valige Outlooki peamenüüst Eksport või Avamine/eksport või Import/eksport (sõltub Outlooki versioonist).

2. Seejärel valige Eksportida fi le ja klõpsake Järgmine .

3. Valige Outlooki andmefail (.pst) ja klõpsake Järgmine .

4. Märkige oma GMAIL-konto ja veenduge, et märkeruut "Include Subfolders" on valitud. Seejärel klõpsake nuppu Järgmine .

5. Viimases aknas määrake varundusfaili nimi ja varukoopia sihtkoht ning klõpsake nuppu Lõpeta .

6. Nüüd istuge varundama ja oodake, kuni varundamine on lõpetatud.

See ongi kõik! Gmaili varukoopiafaili sisu vaatamiseks avage fail Outlookis, kasutades käsku Avatud -> Avatud Outlooki andmefaili avamine funktsioon, peamenüüst.

Meetod 3. Google Maili sõnumite varundamine IMAP Size utiliidi abil.

Järgmine programm varundada kõik oma e-posti sõnumeid oma Google konto utiliit, on IMAPSize .* IMAPSize saab alla laadida kõik teie e-kirjad, kõikidest Gmaili kaustadest, .EML formaadis.

Märkus: IMAPSize on vana tasuta Windowsi rakendus, mis töötati välja juba 2009. aastal ja mille peamine eesmärk on lihtsalt hallata oma IMAP-postikontosid. IMAPSize sisaldab uskumatuid funktsioone * nagu:

- See võib kuvada kõik kontol olevad postkastid koos visuaalsete hoiatustega kõige rohkem ruumi tarbivate postkastide kohta.
- Programmil on võimsad otsinguvõimalused ühe või mitme postkasti kohta.
- Sõnumite kopeerimine ühelt IMAP-kontolt teisele.
- See võib teha inkrementaalseid varukoopiaid kogu kontost.
- See võib IMAP-kaustade hierarhiat oma kohalikule kettale kopeerida.
- Kõikide funktsioonide vaatamiseks ja allalaadimiseks IMAPSize külastage seda lehekülge.

- Gmaili kaustade ja sõnumite varundamine IMAPSize'i abil:

1. Paigaldage IMAPSize teie arvutis.
2. Käivitamine IMAPSize ja seejärel lisage oma GMAIL konto programmi, kas kasutades programmi käivitamisel avanevat nõustaja või minnes aadressile Konto --> Uus peamenüüst.
3. Aknas Lisa konto:

- Sisestage oma Google'i konto andmed vastavatesse väljadesse. Väljal Server type: imap.gmail.com Valige Kasutage turvalist ühendust (SSL port: 993) ja Smart INBOX valikud Klõpsake OK .

4. Valige peamenüüst Vaata --> Valikud.

5. Valige kaust varukoopia sihtkohaks jaotises "Root Backup Directory" ja klõpsake nuppu OK .

6. Seejärel klõpsake Konto menüü ja valige Konto varundamine .

7. Valige Gmaili kaustad, mida soovite varundada, ja klõpsake nuppu Varukoopia .

8. Kui varundamise protsess on lõpetatud, navigeerige määratud kohta, et vaadata Google'i e-kirju. EML-failide avamiseks võite kasutada oma e-posti kliendiprogrammi (Outlook*, Thunderbird jne).

Märkus: EML-failide avamiseks Outlookis 2007, järgige selle Microsofti artikli juhiseid: Failid, millel on .eml failinimelaiend, ei avane Outlookis 2007

Meetod 4. GMAILi varundamine Gmaili varundamise ja taastamise utiliidi abil,

Gmaili varundamise ja taastamise utiliit on tasuta tarkvara ja seda saab kasutada selleks, et salvestada ainult teie GMAILi sõnumid Postkast kausta oma arvutis asuvasse kohalikku kausta .EML-vormingus.

1. Laadige alla Gmaili varundus- ja taastamisprogramm. *

Vaata ka: Kuidas kanda IMAP- või POP3-sõnumeid Office 365-i, kasutades Outlooki.

Oluline märkus: Gmaili varundusprogrammi Gmaili varundamise ametlikul allalaadimislehel on: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Kuid pärast programmi paigaldamist, kasutades ametliku lehe installeerijat, ilmneb järgmine viga, kui varundamise protsess käivitub: "Error: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Could not parse command']". Pärast vea otsimist leidsin uue versioonipaigaldaja siin, mis lahendab mainitud probleemi/vea.

2. Avage programm "gmail-backup-installer.exe" ja järgige programmi installimiseks ekraanil kuvatavat nõuet.
3. Kui paigaldus on lõpetatud, käivitage GMaili varundamine rakendus.

4. Gmaili varundamise seaded:

1. Sisestage oma GMAILi kasutajatunnused (kasutajanimi ja parool).
2. Seejärel klõpsake Kataloog nuppu ja valige GMAIL-sõnumite salvestamiseks kohalik kaust.
3. Väljadel "Alates kuupäevast" ja "Enne kuupäeva" määrake ajavahemik, mille jooksul soovite salvestada sõnumeid.
4. Kui olete lõpetanud, klõpsake Varukoopia nuppu, et alustada varundamist.

4. Kui varundamine on lõpetatud, navigeerige määratud varunduskohta, et vaadata salvestatud sõnumeid.EML-failide avamiseks võite kasutada oma e-posti kliendiprogrammi (Outlook*, Thunderbird jne).