Hur du säkerhetskopierar GMAIL-meddelanden lokalt.

Den här handledningen innehåller detaljerade instruktioner och olika metoder för att säkerhetskopiera dina GMAIL-meddelanden lokalt på din Windows-dator, för säkerhets skull eller av andra skäl.

Genom att läsa den här guiden får du veta hur du laddar ner dina e-postmeddelanden till ett GMAIL-arkiv, hur du säkerhetskopierar google-mailmeddelanden i Outlook och hur du säkerhetskopierar Gmail med hjälp av IMAPSize eller Gmail Backup and Restore Utility.

Hur du säkerhetskopierar/sparar dina GMAIL-meddelanden lokalt. *

* Meddelande: Metoderna 2, 3 och 4, behöver GMAIL IMAP-åtkomst att vara aktiverad .

Aktivera IMAP-åtkomst i GMAIL-kontoinställningar:
1. Logga in på ditt Gmail-konto med en stationär dator.
2. Klicka på Växel ikon högst upp till höger och välj Inställningar .
3. På Vidarebefordran och POP/IMAP sektion, Aktivera IMAP.

---------------------------------------

Metod 1. Ladda ner GMAIL Archive.Metod 2. Säkerhetskopiera Gmail-meddelanden med hjälp av Outlook.Metod 3. Säkerhetskopiera Google Mail-meddelanden med hjälp av IMAPSize-verktyget.Metod 4. Säkerhetskopiera GMAIL med hjälp av Gmail-verktyget för säkerhetskopiering och återställning.Metod 1. Ladda ner GMAIL Archive

Om du vill ladda ner din Google Email till ett .mbox-arkiv.

• Relaterad artikel: Hur man öppnar MBOX-filer i Thunderbird.

1. Logga in på Google Mitt konto med en stationär dator.
2. Klicka på Hantera dina uppgifter och personalisering .

3. Rulla ner och klicka på Ladda ner dina uppgifter .

4. På skärmen Välj data att inkludera klickar du på Avmarkera alla.

5. Bläddra sedan nedåt och Välj E-post kryssrutan.

5a. Om du vill säkerhetskopiera all din e-post, behåller du standardvalet (MBOX-format).

5b. Om du vill säkerhetskopiera specifika e-postmappar klickar du på Alla uppgifter om Mail ingår och välj sedan de e-postmappar (t.ex. Inkorgen, Skickat osv.) som du vill inkludera i säkerhetskopian. . När du har valt mapparna klickar du på OK att fortsätta. *

TIPS: Jag föreslår att du skapar separata arkiv för varje mapp i Gmail (Inkorgen, Skickat osv.) som du vill säkerhetskopiera, eftersom det blir lättare att öppna filerna senare.

6. Bläddra nu till slutet av sidan och klicka på Nästa steg.

7. På nästa skärm kan du anpassa formatet för Gmails backuparkiv, arkivstorlek och leveransmetod (eller lämna standardalternativen) och klicka på Skapa ett arkiv. På den här skärmen har du följande alternativ:

1. Leveransmetod : Välj hur du vill att arkivet ska levereras när det har skapats. Följande alternativ är tillgängliga:

a. Skicka nedladdningslänken via e-post : En länk för att ladda ner arkivet kommer att skickas till ditt e-postmeddelande.
b. Lägg till i körning : Arkivet sparas på din Google Drive och en länk för att ladda ner arkivet skickas till din e-post.
C Lägg till i Dropbox : Välj det här alternativet om du vill spara arkivet i din Dropbox (du uppmanas att logga in på ditt Dropbox-konto).
d. Lägg till Microsoft OneDrive : Välj det här alternativet om du vill spara arkivet i OneDrive (du uppmanas att logga in på OneDrive med ditt Microsoft-konto).

2. För att skapa ett engångsarkiv som ska utföras schemalagt varannan månad under ett år.
3. Välj den filtyp säkerhetskopieringsarkivet (t.ex. .zip).
4. Lämna standardinställningen arkivstorlek (rekommenderas), eller välj en annan storlek för det skapade arkivet.

8. Vänta nu tills skapandet av arkivet är klart. När detta är gjort kommer du att få ett meddelande om att arkivet är redo att laddas ner. Öppna meddelandet och klicka på Ladda ner arkivet .
9. Extrahera slutligen det nedladdade arkivet (.zip-fil).
10. Utforska innehållet i den utdragna mappen och i E-post (Takeout\Mail) hittar du en .mbox-fil som innehåller all din GMAIL. För att öppna och visa innehållet i MBOX-filen kan du använda e-postklienten Thunderbird. Detaljerade instruktioner för att göra det finns här: Hur man öppnar MBOX-filer i Thunderbird.

Metod 2. Säkerhetskopiera Gmail med Outlook

Steg 1. Lägg till ditt GMAIL-konto i Outlook.

1. På Outlook-menyn väljer du Lägg till konto .

2. Välj Konfigurera serverinställningar manuellt eller ytterligare servertyp och klicka på Nästa .
3. Välj den Internet E-post tjänsten och klicka på Nästa igen.

4. Vid Användarinformation avsnittet, ange:

• Ditt namn: Det visningsnamn som du vill använda (t.ex. John Smith). E-postadress: Din fullständiga Gmail-adress (t.ex. [email protected])

5. Vid Information om servern sektion:

• Typ av konto: Välj IMAP . Server för inkommande e-post typ: imap.gmail.com På Server för utgående e-post (SMTP) typ: smtp.gmail.com

6. På Information om inloggning sektion, typ: *

• Användarnamn: Din fullständiga Gmail-adress (t.ex. [email protected]) Lösenord: Ditt GMAIL-lösenord.

7. När du är klar trycker du på Fler inställningar knapp.
8. I fönstret "Inställningar för Internet e-post" väljer du Utgående server och kontrollera sedan Min utgående server (SMTP) kräver autentisering kryssrutan.
9. Välj sedan Avancerad och tillämpa följande inställningar:

1. Använd följande typ av krypterad anslutning: SSL
2. Inkommande server (IMAP) Port: 993
3. Använd följande typ av krypterad anslutning: SSL
4. Utgående server (SMTP) Port: 465
5. Klicka på OK för att tillämpa ändringarna.

10. I guiden "Lägg till ett nytt konto" klickar du på Nästa .

Steg 2. Exportera GMAIL-mappar och meddelanden från Outlook.

1. På Outlooks huvudmeny väljer du Exportera eller . Öppna/exportera eller . Import/export (beror på Outlook-versionen).

2. Välj sedan Exportera till en fi le och klicka på Nästa .

3. Välj Outlook-datafil (.pst) och klicka på Nästa .

4. Markera ditt GMAIL-konto och se till att kryssrutan "Inkludera undermappar" är markerad. Klicka sedan på Nästa .

5. I det sista fönstret anger du ett namn för säkerhetskopieringsfilen och destinationen för säkerhetskopieringen och klickar på Slutförande .

6. Sitt nu på backup och vänta tills backupen är klar.

Så är det! För att se innehållet i Gmails säkerhetskopia öppnar du filen i Outlook med hjälp av Öppna -> Öppna Outlook-datafilen från huvudmenyn.

Metod 3. Säkerhetskopiera Google Mail-meddelanden med hjälp av IMAP Size-verktyget.

Nästa program för att säkerhetskopiera alla dina e-postmeddelanden från ditt Google-konto är programmet IMAPSize .* IMAPSize kan ladda ner alla dina e-postmeddelanden från alla Gmail-mappar i EML-format.

Anmärkning: Den IMAPSize är ett gammalt gratisprogram för Windows som utvecklades 2009, med huvudsyftet att enkelt hantera dina IMAP-postkonton. IMAPSize innehåller otroliga funktioner * såsom:

- Den kan visa alla brevlådor på ett konto med visuella varningar för de mest utrymmeskrävande brevlådorna.
- Programmet har kraftfulla sökfunktioner i en eller flera brevlådor.
- Kopiera meddelanden från ett IMAP-konto till ett annat.
- Den kan utföra inkrementella säkerhetskopior av hela kontot.
- Den kan replikera IMAP-mapphierarkin till din lokala enhet.
- För att se alla funktioner och ladda ner IMAPSize besök den här sidan.

- Säkerhetskopiera dina mappar och meddelanden i Gmail med IMAPSize:

1. Installera IMAPSize på din dator.
2. Lansera IMAPSize och lägg sedan till ditt GMAIL-konto i programmet, antingen genom att använda guiden som öppnas när programmet startas eller genom att gå till Konto --> Ny från huvudmenyn.
3. I fönstret Lägg till konto:

• • Skriv in dina Google-kontouppgifter i de motsvarande fälten. I fältet Server: imap.gmail.com Välj den Använd en säker anslutning (SSL-port: 993) och Smart INBOX alternativ Klicka på OK .

4. Från huvudmenyn väljer du Visa --> Alternativ.

5. Välj en mapp som säkerhetskopieringsdestination i avsnittet "Root Backup Directory" och klicka på OK .

6. Klicka sedan på Konto menyn och välj Säkerhetskopiering av konton .

7. Välj de mappar i Gmail som du vill säkerhetskopiera och klicka på Säkerhetskopiering .

8. När säkerhetskopieringen är klar kan du navigera till den angivna platsen för att visa Google e-postmeddelanden. För att öppna EML-filer kan du använda ditt e-postklientprogram (Outlook*, Thunderbird, etc.).

Obs: För att öppna EML-filer i Outlook 2007, följ instruktionerna i denna Microsoft-artikel: Filer som har filändelsen .eml öppnas inte i Outlook 2007.

Metod 4. Säkerhetskopiera GMAIL med hjälp av Gmail Backup and Restore Utility,

Verktyget för säkerhetskopiering och återställning av Gmail är en gratis programvara och kan användas för att spara endast meddelanden från din GMAIL Inbox till en lokal mapp på din dator i EML-format.

1. Ladda ner verktyget för säkerhetskopiering och återställning av Gmail. *

Viktigt att notera: Den officiella nedladdningssidan för Gmail Backup Backup-verktyget är: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Men efter att ha installerat programmet med hjälp av installationsprogrammet från den officiella sidan får vi följande fel när säkerhetskopieringen startar: "Error: IMAP: SEARCH command error: BAD ['Could not parse command']". Efter att ha sökt efter felet hittade jag en ny version avinstallationsprogrammet här, vilket löser det nämnda problemet/felet.

2. Öppna "gmail-backup-installer.exe" och följ uppmaningen på skärmen för att installera programmet.
3. När installationen är klar startar du Säkerhetskopiering av GMail ansökan.

4. I inställningarna för Gmail Backup:

1. Skriv in dina GMAIL-uppgifter (användarnamn och lösenord).
2. Klicka sedan på Katalog och välj en lokal mapp för att spara GMAIL-meddelanden.
3. I fälten "Since date" och "Before date" definierar du tidsperioden för de meddelanden som du vill spara.
4. När du är klar klickar du på Säkerhetskopiering för att starta säkerhetskopieringen.

4. När säkerhetskopieringen är klar kan du navigera till den angivna säkerhetskopieringsplatsen för att se de sparade meddelandena.För att öppna EML-filerna kan du använda ditt e-postklientprogram (Outlook*, Thunderbird, etc.).

Obs: För att öppna EML-filer i Outlook 2007, följ instruktionerna i denna Microsoft-artikel: Filer som har filändelsen .eml öppnas inte i Outlook 2007.

Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna en kommentar om dina erfarenheter. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.